时间管理培训讲义课件.ppt

第24招：把兴趣当事业 乐在工作 第一春：25－50岁 第二春：50－75岁 第三春：75－？岁 第20招：舍弃完美主义 有胜于无。 追求完美——花钱/花时间 完美的Golf球进洞杆数（18杆18个洞） Simen Marks——开除追求完美的人 追求卓越追求完美 美国《独立宣言》有错别字 9、春去春又回，新桃换旧符。在那桃花盛开的地方，在这醉人芬芳的季节，愿你生活像春天一样阳光，心情像桃花一样美丽，日子像桃子一样甜蜜。*** 10、人的志向通常和他们的能力成正比例。**** 11、夫学须志也，才须学也，非学无以广才，非志无以成学。***** 12、越是无能的人，越喜欢挑剔别人的错儿。**** 13、志不立，天下无可成之事。***** 14、Thank you very much for taking me with you on that splendid outing to London. It was the first time that I had seen the Tower or any of the other famous sights. If Id gone alone, I couldnt have seen nearly as much, because I wouldnt have known my way about. 。**** 15、会当凌绝顶，一览众山小。***** 16、如果一个人不知道他要驶向哪头，那么任何风都不是顺风。*** 17、一个人如果不到最高峰，他就没有片刻的安宁，他也就不会感到生命的恬静和光荣。**** 谢谢观看 THE END * 时间管理 理论演变 演进 重点 1 时间/精力 2 规划、准备 行事历 3 Priority 日志表 4 紧急/重要 第一招：时间预算表 即在时间使用记录（半年/次） 做时间预算表 60％有计划的工作 20％没有预期的行事 20％突发的行事 预算/实际 制作自己喜欢的事？ 第二招：跳出时间的陷阱 六大陷阱 过多的电话 不必要的会议 不速之客 无意义的文件 无能的部属 刁蛮的上司 第三招：区分掌控的时间 可控 不可控 起居、饮食、睡眠 对别人态度的反应 交通 开会 上司召见 二分法：区分可控和不可控时间 第四招：每日工作预定表 一日之计在于昨夜 必须做的事情，写下来。 相关工作一并完成。 不作预定表以外的工作。 第五招：排定 Priority B 任务 策略性的规划 完成期限 A 任务 立刻处理 （亲自） D 任务 丢入垃圾箱 C 任务 简化授权 紧急性 艾森豪维尔原则 紧急性 第六招：今日事、今日毕 大事表 正在进行的计划，尚未完成的事情。 每日行事历 一般例行事务，需带回家解决（明天有明天的工作）。 凡事“再一次”就会浪费了很多的时间。 今日不做，明天就后悔 拖容易变困难。 最后一分钟。 第八招：上班前的小动作 Time N Motion Study 穿衬衫（从下而上，节省3秒） 袜子/长裤（先穿袜子再穿长裤，可节省5秒） 配件放在一个盒子里面（Key?） 通过时间的运用 一条路线。 计划、听广播。 第七招：找出最佳生理时间 一日之计在于晨 8.00以前——副荷尔蒙分泌最多 8.00-11.00交感神经最紧张 午餐过后（小肠蠕动能力低） 一周之计在于二、三、四 周一征候群——周末狂欢，周日睡大觉。 周五征候——假期等待 一年之计在于春 春耕 第九招：同时做两、三件事情 同时做两件事情 刷牙、洗脸、洗澡/听收音机 上厕所/看书 开车听演讲或者有声音的录音带 同时做三件事情 走路健身、听收音机学英语、上班。 人脑一次能处理7件事情 第十招：决不轻易“迟到” 就业的Interview（提前半个小时） 业务的Interview 约会 上课 第11招：没定期限就不叫工作 设定期限（双方共同协议） 交办事项、定下期限，按时追踪 指使、要求、命令——书面化 按时追踪 承办事项、自定期限、限期前提报 主动提出进度报告。 力有未逮时，马上说出来。 第12招：整理工作环境 桌面 清楚不必要的东西——相片、饰品。 物归定位。 抽屉 立即处理的公文、正在实施的计划。 长期的计划。 保留的公文，参考资料。 周围环境 一天三分之一以上的时间。 清爽舒适、工作效率。 第13招：各种文件只看一次 阅读技巧——30％花在阅读上 阅读前——选择阅读材料（1分钟200页） 阅读——改进阅读速度（1分钟500字） 阅读后——用色带来记录（ Document——What,Who,When What——该不该看，只看一次 Who——该谁看，交给谁办。 When——何时完成，户定D-day。 只看一次的技巧 杂志当报纸看 书本当杂志看 第14招：没有淘汰就不叫档案管理 不作不必要的影