时间管理自律人生的正确打开方式课件.ppt

时间管理 自律人生的正确打开方式 讲师：王晓 2017-09-26 引言 90%的在职业生涯中奔波的人都觉得时间不够用。 是时间太少？还是事情太多？ 问题出在哪里？ 该如何改善？ 我们一起来探讨！ 2 开场小测试 3 序号 问题 A非常 同意 B略表 同意 C略表 不同意 D极不 同意 1 为了避免对棘手的难题采取行动，我于是寻找理由和借口。 4 3 2 1 2 为使困难的工作能被执行，对执行者下压力是必要的。 4 3 2 1 3 我经常采取折衷办法以避免或延缓不愉快的事是困难的工作。 4 3 2 1 4 我遭遇了太多足以妨碍完成重大任务的干扰与危机。 4 3 2 1 5 当被迫从事一项不愉快的决策时，我避免直截了当的答复。 4 3 2 1 6 我对重要的行动计划的追踪工作一般不予理会。 4 3 2 1 7 试图令他人为管理者执行不愉快的工作。 4 3 2 1 8 我经常将重要工作安排在下午处理，或者携回家里，以便在夜晚或周末处理它。 4 3 2 1 9 我在过分疲劳（或过分紧张、或过分泄气、或太受抑制）时，以致无法处 理所面对的困难任务。 4 3 2 1 10 在着手处理一件艰难的任务之前，我喜欢清除桌上的每一个物件。 4 3 2 1 测试结论 这是一个拖延商数测验， 以下的结果表明您目前的拖延情况及程度： (1)总分小于20分，表示你不是拖延者，你也许偶尔有拖延的习惯。 (2)总分在21至30分之间，表示你有拖延的毛病，但不太严重。 (3)总分多于30分，表示你或许已患上严重的拖延毛病。 4 什么是时间？ 哲学家是这样来描述时间的： ”时间是物质运动的顺序性和持续性，其特点是一维性， 是一种特殊的资源。” 5 时间就是生命 时间就是金钱 时间就是生命 时间就是效率 ························ 一起探讨 如果银行每天早晨向你的帐号拨款8.64万元。你在这一天可以随心所欲，想用多少就用多少，用途也没有任何的规定。条件只有一个：用剩的钱不能留到第二天再用，也不能节余归自己。前一天的钱你用光也好，分文不花也好，第二天你又有8.64万元。 请问：你如何用这笔钱？ 思考······ 6 最佳答案归集 首先就是要充分花掉这些钱，不能有一分钱的浪费； 其次，我们希望利用这些钱，买的东西越多越好（便宜实惠）； 再次，我们希望利用这些钱买的东西对我们越重要、越有利越好（钱花在刀刃上）。 这三种情况充分结合起来，就使得这8.64万元产生了最大的经济效益！ 7 为什么是8.64万元？ 1、珍惜时间，充分利用时间，不要浪费------------勤恳 2、在一定的时间内尽可能做更多的事情------------效率 3、把时间花在刀刃上，做最应该做的是事情--------效能 时间具备哪些特性 1）无法开源：时间的供给量是固定不变的，在任何情况下不会增加、也不会减少，不管你是谁，都是一样的，每天都是24小时，所以我们无法开源。 2）无法节流：时间不像人力、财力、物力和技术那样被积蓄储藏。不论愿不愿意，我们都必须消费时间，所以我们无法节流。所谓节约时间就是对时间的合理、充分的利用。“逝者如斯夫，不舍昼夜（孔子）” 3）不可取代：任何一项活动都有赖于时间的堆砌，这就是说，时间是任何活动所 不可缺少的基本资源。因此，时间是不可取代的。 4）不可再生：时间一旦丧失，则会永远丧失。花费了金钱，尚可赚回，但倘若挥霍了时间，任何人都无法失而复得。曾国藩说：“天可补，海可填，南山可移。日月既往，不可复追。“ 8 总之，时间是不可复制的奢侈！ 什么是时间管理？时间管理是管什么？ 现代管理学之父彼得.德鲁克说：”“时间是最高贵而有限的资源，不能管理时间，便什么都不能管理。 那么什么是“时间管理”？ “时间管理”所探索的是如何减少时间浪费，以便有效地完成既定目标。 时间管理的对象并不是“时间”，而是指面对时间而进行的“自管理者的管理”，是一种自我管理。 所谓“自管理者的管理”——你必须抛弃陋习，引进新的工作方式和生活习惯，包括要订立目标、妥善计划、分配时间、权衡轻重和权力下放，加上自我约束、持之以恒才可提高效率，事半功倍。 9 大凡能够在事业上做出卓越成绩的人都是时间管理的专家 有人曾粗略地统计过一个活到72岁的美国人对时间是怎么花的： 　　睡 觉：21年 　　工 作：14年 　　个人卫生：7年 　　吃 饭：6年 　　旅 行：6年 　　排 队：6年 　　学 习：4年 　　开 会：3年 　　打 电 话：2年 　　找 东 西：1年 　　其 它：3年 时间管