数字乡村数字政务协同办公系统.pdf

数字乡村数字政务协同办 公系统 目录 一、建设背景 3 二、方案概述 4 三、功能建设 4 （一）行政审批系统 4 1、审批 6 2、任务提醒 6 3、痕迹保留 6 4、文档保护 6 5、工作委托 7 6、企业信息查询 7 7、工作统计 7 （二）协同办公系统 9 1、信息门户 9 2、个人信息 9 3、知识/信息中心 10 4、交流园地 11 5、工作流管理 12 6、公文管理 13 7、档案管理 16 8、移动办公系统 17 一、建设背景 《数字乡村发展战略纲要》明确了四步走的战略目标，第一个阶 段，到 2020 年，数字乡村建设取得初步进展。农村互联网普及率明 显提升，农村数字经济快速发展，“互联网+政务服务”加快向乡村延 伸，网络扶贫行动向纵深发展，信息化在美丽宜居乡村建设中的作用 更加显著。 在此背景下，推进政务协同办公数字化建设，提高工作效率和质 量，优化村级治理格局也势在必行。推进农村政务协同办公数字化建 设，能够提高工作效率和质量。一是村干部填报信息大多数是采用纸 质手写填报，容易造成写错、认错等无效信息输入。而移动端信息化 服务平台就能轻松解决这些问题，且现在很多任务都是通过微信等手 机软件平台实现任务发布，且手机上的语音输入与手写输入正确识别 率也大大提高,使用门槛低，已经具备了推动信息化服务平台建设的 条件。二是现有的信息平台功能单一，且不能多部门信息联通、共享 的要求，村干部需要向多个部门提交数据表格，信息重复交叉，且经 常是“时间紧、任务重”，有时来不及调查核实就要上报，容易造成 虚报、漏报、错报，而软件却可以降低重复信息提取与输入成本，实 现高效率办公。 推进农村政务协同办公数字化建设，借助科技手段来提高村级服 务平台水平，省下时间加强学习，提高村干部队伍素质和服务管理能 力，用“填表格”的时间更好地为老百姓办好事、办实事，引领乡邻 致富、乡村振兴多好啊!另外，上级部门也应优化管理方法，适当为 农村基层减负。 建设数字村务办公平台，以信息化、智慧化的服务能力，全面助 力乡村治理与乡风文明建设,激发乡村发展活力,加快推进乡村振兴， 打造数字乡村样板工程，是服务于广大村民的乡村综合服务型解决方 案。 二、方案概述 电子政务-协同办公系统延伸到乡村一级，可以节省大量的人力、 物力，通过信息资源传递、共享与集成，处理行政、人事、经营、党 务、后勤等部门日常工作。通过网络，使信息充分地共享，各乡村的 日常工作运作规范化;并可收集农业的各种数据和信息,建立信息库， 为决策者提供有利的支持。 三、功能建设 （一）行政审批系统 行政审批中心首先需要将行政审批相关业务部门集中到审批大 厅，实现审批窗口和审批事项的进驻，进行统一清理维护，并增加行 政许可事项的透明度 ;同时，必须防止部门授权不到位，审批部门进 驻审批大厅但审批业务还是拿回本部门办理的情况，避免审批事项周 期长，效率低，没法监管等问题。采用行政审批中心统一的一站式审 批平台可以解决这个问题，方便各级领导和审批中心对网上审批的监 管。 行政审批系统，以“数字化美丽乡村服务中心、乡村网格化社会 管理服务中心、乡镇（街道)网格化社会管理服务中心和社区(村）社 会管理服务工作站”四级平台为基础，规范网上行政审批流程，完成 各职能部门涉及的按行政许可、非行政许可、行政监管、行政处罚、 行政强制和其他具体行政行为的网上办理。 行政审批系统是位于政务办公网内部的业务系统，面向政府工作 人员，与外部互联网物理隔离，仅政府业务部门人员可登录进入。行 政审批系统涵盖了政府内部领导和公务员的全部操作功能，包括了上 述窗口管理子系统、中心管理子系统、远程审批子系统和行政审批业 务系统的功能。 行政审批系统的功能结构图如下: 1、审批 包括材料审批、超时处理、自动回复、自动驳回、事务催办等行 政审批所需要的基本功能。公务人员可以对申报材料进行各项审查并 将审批结果和意见提供给上级领导，并能通过网络直接将审批结果和 最终意见通知办事人企业。 2、任务提醒 通过