公务用车使用管理规定.docx

某某集团股份有限公司公务用车管理规定 文件 编 号： FG/HJ 1-2020 审 核 人： 批 准 人： 版 序 号：1 分 发 号： 2020-1-1 发布 2020-1-1 实施 某某集团股份有限公司办公室 发布 为进一步理顺集团公司公务用车管理工作流程， 合理使用公 务车辆，提高工作效率，促进车辆管理工作的规范化，保障公务 用车的正常运行，更好地服务于集团公司领导的公务活动和公司 生产经营、 项目建设、 公务接待等各项活动， 结合集团公司实际， 特制定本规定。 本文件由公司办公室起草。 本文件主要起草人： 本文件审核人： 本文件 2020 年 3 月第一次发布。 公务用车管理规定 1、目的： 为进一步理顺集团公司公务用车管理工作流程，合理使用公务车辆， 提高工作效率，促进车辆管理工作的规范化，保障公务用车的正常运 行，更好地服务于集团公司领导的公务活动和公司生产经营、项目建 设、公务接待等各项活动。 2、适用范围： 适用于集团公司公务用车的管理和使用。 3、职责： 公司办公室车辆服务中心负责集团公司公务用车的管理和调度， 负责 驾驶员的管理，保证行车安全，优质服务。 4、内容： 车辆使用调度 4．1.1 车服中心所有公务车辆首先要保障集团公司领导工作用车和公 司其它活动用车，在此前提下，按照先急后缓的原则，由公司办公室 统一调度使用，其他人员一律不得擅自动用车辆。 因工作业务用车， 必须认真填写 《公司办公室车服中心派车单》 （第二天用车须提前一天申请，当天用车须提前 4 小时），由车服中 心统一安排派车。 遇休息日或因紧急事务急需用车， 来不及事先办理派车手续时， 应口头申请经公司办公室主任同意后，可酌情用车，事后必须及时补 办派车手续。 集团公司领导因公到某某区外出差，由办公室车服中心据实派 车。集团公司领导在某某区内出差，一律自行驾车前往（集团公司领 导参加集体活动，由公司办公室根据实际情况统一安排乘车） 。集团 公司领导出差需提前一天通知公司办公室车服中心， 由车服中心统一 安排车辆。 五百公里以上原则上不派车，特殊情况下需经董事长或总经理 批准。 来公司访问的各级领导、外宾、重要客户，由公司办公室车服 中心安排车辆接送。 公司业务需要紧急办理时； 公司员工在上班期间突发紧急情况， 如重病、工伤等，急需治疗或就医时，可及时与公司办公室联系进行 派车。 车辆调度根据用车的轻重缓急、 经济可行等综合因素考虑派车， 凡可乘公共汽车或其它交通工具能够方便办理的事务， 原则上均不得 派车；凡办理相同、相近行车线路事务的，要尽量合并使用车辆，以 节约资源，尽可能提高每次派车利用率，降低车辆使用费用。 公司员工因公到某某市外出差，一律由车服中心安排公务车辆 或乘坐公共交通工具（车、船、飞机等） ，严禁乘私家车进行公务活 动。 用车管理 驾驶员凭公司办公室车服中心派车单出车； 无派车单不得出车， （特殊情况须事后补单） 。 用车人员应自觉爱护车内设施，保持车内卫生，不得强行要求 驾驶员超车、高速行驶及违反交通规则等行为。 公务车辆必须由车服中心专职司机驾驶，其余人等不准驾驶。 行车路线应按用车申请目标直线、经济行驶，不得无故绕道而 行或借故游山玩水或假公济私。 公务车辆一律不准外借他人使用，私自外借（包括私自交由未 经许可人员驾驶） ，将按公司有关规定处罚；如造成车辆损失的，由 私自出借人赔偿。 公务车辆钥匙由专职驾驶员负责保管，不得外借他人，出车回 厂及下班后车辆按指定地点停放，锁好车门，注意防盗。 杜绝车辆的乱停乱放，指定一车一库，责任到人；不出车时所 有公务车辆晚间一律停放车库；车库仅供公务车辆停放使用；车库严 禁吸烟和明火；严禁乱扔杂物，自觉保持车库整洁，使用物品做到物 归原处；每周六对自己指定车库内外进行环境清理， 提供安全、 有序、 整洁的存车环境。 车辆维护保养 驾驶员对所使用、管理的车辆必须进行日常保洁、保养，保持 汽车内外整洁。 出车前应特别注意安全检查，如车辆储油、储水、离合、刹车、 车胎等情况，确保行车安全。 每次用车完毕，应检查汽车运行情况是否正常；汽车不能“带 病”工作，一旦发现问题，立即维护。 严格履行车辆保养、 维修审批手续， 实行日常定点保养、 维修。 驾驶员每月 25 日前按照申请及实际情况下单进行保养、维修。每月 月底由车服中心统计员对车辆保养维修费用进行统计核实， 实行一月 一结账，开具增值税发票。 车辆发生故障，必须及时修理；出车期间的汽车故障，由驾驶 员联系或处理修理事宜（需经电话请示车服中心主管） ；在公司期间 维修必须前往指定维修厂进行并认真填写《车辆维修单》 。 需修理的车辆，本车司机要亲自参与，保证维修质量。 对车辆维修、维护保养情况由该车经办驾驶员进行详细记录并 报车服中心