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管理沟通:理念与技能浙江大学管理学院 当…的时候 越人朋友,当心爱的人离你而去的时候 当上司冷落你的时候 当朋友疏远你的时候 当家人误解你的时候 当欲望走向失落的时候 当幸福变成痛苦的时候 当顺境遭遇挫折的时候朋友,你可曾想过 正是恋人的离去让你懂得爱是一种付出 正是上司的冷落让你明白自己缺少什么 其实正是你自己疏远了朋友 也正是你自己让家人伤心透 没有失落,你怎明白欲望常常是一种奢求 没有痛苦,你怎懂得痛苦才是真正的快乐 没有挫折,你怎理解挫折是成熟的必修课朋友, 停下来坐坐 到外面走走 你可能会明白, 问题也许在于—— 对自己要得不多 却对别人要得太多Part 1 Introduction 1.1 引言 讨论题(1) : 飞船登陆月球Step 1: 个人判断 (3 minutes) Step 2: 小组判断 (5 minutes)Step 3: 计算分值Step 4: 问题讨论Step 5: 结论提出讨论(1):背景你是一位宇航员,与另外几位宇航员驾驶一太空船飞向月球,原计划去与已降落月球、作为基地的太空母船会合。然而,因机械故障,你们的太空船只能迫降在距离太空母船200英里之外的月球表面。降落时许多设备收到损坏,而为了生存你们必须充分利用未受损坏的装备自行达到太空母船。下面列出了15样未受损坏的物资和装备,请依据其重要性分别标出1-15(必须全部标出),以供你们出发时酌其重要性决定取舍(比如,你们的体力只能带13件,就只好放弃另外两件)。(接下页)415861114123191321075讨论(1): 背景介绍(1) 一盒火柴 (2) 压缩饼干(3) 50英尺尼龙绳 (4) 丝质降落伞(5) 袖珍取暖器 (6) 2支0.45口径手枪(7) 1箱脱水宠物喝的牛奶 (8) 2大瓶氧气 (9) 星际图(10) 救生筏 (11) 磁罗盘(12) 5加仑水 (13) 烟火信号枪(14) 包括注射器的急救箱(15) 太阳能无线电收发器小组讨论注意问题小组由4位或6位成员组成,每位成员运用信息型或说服型沟通,以求尽可能得出大家统一的意见;15样物品的排序要尽量取得每位成员的认可。Attentions: ----无论是信息型沟通还是说服型沟通,逻辑是基础; ----不要仅为了避免冲突而改变你的意见; ----不要仅为了“少数服从多数”而改变决定。 现实沟通中的常见问题 理念 快速决策、时间管理与控制 沟通逻辑(生存、定位与行走) 领导技能和沟通技能 细节与目标:拘泥细节还是目标导向 先确定游戏规则,再行为 行为 共识和“少数服从多数” 决策成员知识结构的差异性和决策 直觉与说服力 团队合作和内部不同声音关系讨论(2): 自我评估您认为决定您职业生涯成功的关键技能有哪些?您在工作中遇到的沟通障碍有哪些?当您意识到沟通障碍并试图去克服这些障碍时,发现最大的困难是什么?根据您的经验,您认为提高您沟通技能的最有效途径是什么?您希望在本课程中学习到哪些您需要的沟通技能?1.2 管理沟通作用管理者 = 愿景设计者+推动者 沟通活动贯穿管理生涯全过程.沟通能力在某种程度上决定职业生涯 ——普林斯顿大学在1万份人事档案进行分析发现:智慧、专业技术、 经验三者只占成功因素的25%,其余75%决定于良好的人际沟通。 ——哈佛大学调查结果显示:在500名被解职的员工中,因人际沟通不 良而导致工作不称职者占82%。职业成功=能力+性格+舒适(3C’s) 舒适包括:舒适人际关系、舒适工作、舒适生活。1.3 管理沟通的涵义管理沟通研究两流派流派一:基于行为科学理论的管理沟通 如:基于受众分析的沟通战略:理论与思想流派二:基于技能与技巧的管理沟通 如:写作、语言、信息或说服技能、演讲本课程的依据:基于整合的管理沟通 理念+技能管理沟通的涵义管理沟通是指沟通者为了获取沟通对象的反应和反馈而向对方传递信息的全部过程。 A) 基于反应(沟通目标)的双向沟通; B) 需要媒介联结沟通双方。 活动安排1 在各自的小组内,每个人分别写出组内 每一个成员(包括自己)具有的: (1)5种个人品质,或 (2)5种工作习惯/特点,或 (3)5个长处/弱点 要求:必须对组内每个成员进行评判2 将评判的内容交给组内每位相关成员;3 每个成员轮换朗声读出: (1)别人对自己的感性认识 (2)自己对自己的感性认识4 小组讨论所出现的认识差异及产生原因自己自 知不自知他人人 知开放区域盲目区域秘密区域人不知未知区域约哈里窗口管理沟通的特征----媒介:语言或文字;----内容:信息、思想、情感、观点、态度
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