工程部工具管理制度.pdfVIP

工 程 部 工 具 管 理 制 度 1、工具管理 1.1 目的 规范工程部工具管理工作，确保工程部工具完整及各项性能完成，以后的 工具小仓库的钥匙只有助理，主管和督导有，工具领用必须登记才可以开锁领 用。 1.2 职责 1、工程部主管和督导负责检查工具管理工作的实施情况并负责工具的申 购。 2、助理具体负责部门工具的借出与归还登记。 1.3 工具分类 工程部工具分成四类：人员工具、公用工具、备用工具、消耗品。 1.3.1 人员工具 人员工具：每个人随身携带的工程常用工具，明细见《工程部工具明细 表》。 a) 新人入职可像主管和督导提出申请，经过主管同意，并到助理那边登记 《工具领用登记表》，存档。 b) 如果工具在车站被收，要第一时间打电话给主管确认，否则回来的工具 如果没有特殊说明不予报销。 c) 工程部员工个人使用工具丢失或人为损坏，则应由员工个人立即补上同 规格的工具；如属正常使用损坏则可以经主管批准后进行有损工具登记，并以 旧换新。 d) 员工辞工、被解雇或换岗时应将个人使用工具全部退还给工程部，对于 丢失或人为损坏的工具通知财务部扣发相应的钱款。工程部主管对员工退还的 工具进行保管。 e) 主管或则督导定期进行一次盘点并登记在 《报废工具登记表》内，经工程 部主管批准后上报公司审批。审批后由工程部主管负责报废处理。 1.3.2 公用工具 公用工具：电转，电锤，激光水平仪，角磨机，照相机。 工程部人员 （包括主管督导和组长在内）使用公用工具应到助理那边登记 《工 具领用登记表》 ，工程部人员在使用完公用工具后，必须归还工具，由助理或则 主管督导查看后注销 《工具领用登记表》。如果没有注销，有没有特殊原因说明 那么工具缺失由个人承担。 1.3.3 备用工具 备用工具：部门内部工具，主要用于展会，公司展厅的工程安装，特殊项 目的工具领用，员工的临时借用等。备用工具的借用和注销同公用工具。 1.3.4 消耗品 消耗品：主要是部门人员工具坏了，以旧换新的有问题的工具，还有现场 的一些消耗品，透明胶带，标签纸等。 消耗品的领用需填写 《工具领用登记表》，但是不需要销账，但是主管和督 导有权查看个人的领用状况，督查领用是否合理。 1.4 买工具与采购 买工具，买个人工具，必须写邮件给对应组长和主管督导和助理说明原 因，如果上不了网，采取短信的方式，如果理由不合理，或则不写邮件或者未 发短信，回来不予报销。 大件工具 如：电转，电锤，激光水平仪，角磨机 ，除了写邮件外，必须打 电话给主管 确认，否则回来不予报销。 1.5 《工程部工具采购计划》 由工程部主管制定《工程部工具采购计划》并上报审购。 工程部主管和督导有权对有 《有损工具登记表》进行定期查看，需要及时补 充的工具应向公司审批后，由采购确定购买。 2. 流程图 3. 表格 3.1 工具借用登记表 借用人 工具名 数量 借用日 归还日期 工具状 确认人 称 期 况 3.2 有损工具登记表 序号 工具名称 数量 损坏情况 是否报损 是否以旧 使用人 描述 换新 1 2 3.3 工程部工具采购计划表 序号 工具名称 规格型号 数量 品牌 金额 1 2 3.4 人员工具明细 名称 数量