EAP:提高员工绩效的有效途径.docxVIP

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— PAGE \* Arabic 1 — EAP:提高员工绩效的有效途径 EAP:提高员工绩效的有效途径 :周志成朱月龙来源:华人心理网 这是EAP计划中解决组织成员心理问题的最后步骤,EAP计划中心理咨询方面的工作主要由员工自愿前来,当然也可以由管理者推荐到专业心理咨询人员处,应该说这是对组织成员问题的具体的“点”的处理。在进行了以上宣传推广和教育培训两方面的工作之后,组织中仍然会有一小部分员工由于问题比较特殊或者涉及个人隐私等原因,需要更加专业和深入的心理咨询服务,这方面的具体工作就是建立有效的求助渠道和服务平台,如开通热线电话、建立网上沟通渠道、开辟心理咨询室等,以保证员工能够顺利、及时地获得高效的心理咨询及治疗的帮助和服务。 二、员工绩效、管理效能与EAP 员工的行为方式是个人因素和环境因素共同交互作用的结果,因而,当员工在工作中出现问题,并导致绩效低下时,我们可以从个人和环境这两方面来考虑分析其原因,而无论是哪一方面的原因,EAP都是一个很好的解决方法,并且更为重要的是,EAP能够在帮助员工解决问题的同时发现企业管理上存在的漏洞和不足,为企业领导和管理者提供建议,成为组织管理者一个有效的信息反馈来源,从而可以帮助企业提高管理效能。 首先从员工个人方面的因素来考虑,比如情绪、情感、家庭、婚姻、子女、财务等等,这些都将影响到员工的工作积极性、工作满意感、归属感等,进而影响到员工个人的生产效率和绩效,同样也会影响到员工周围同事的绩效。个人方面的因素对于处在一个组织中管理员工的上级来说还有一定的特殊性,这方面的问题相对来说都比较的隐私,仅作为上级管理者这样的角色并不适合于直接插手处理这方面的事情,管理人员本人也不太愿意来处理这类事,那么在这个时候就需要有一个特殊的角色来帮助员工解决这方面的问题,提高员工的绩效。而EAP计划中的心理咨询专业人员正适合于这样的角色,这个角色的特殊性决定了他们比较适合,同时也有能力解决员工在这方面所存在的问题。从另一个角度来说,如果一个组织对于绩效上出现问题的员工直接动用人事制度将其解雇,这样的做法事实上是很不经济的,重新雇用一个员工的费用远比通过EAP来解决员工的问题的费用要来的多,重新雇用就意味着组织要再次付出招聘、培训等等的费用,而这又不能百分之百的保证新员工不再出现问题。而EAP正是处理这方面问题的有效的,并且也是十分经济的途径,其目的在于帮助员工从纷繁复杂的个人问题中解脱出来,帮助减轻员工的压力,维护员工心身健康,提高员工的工作效率,进而提高员工绩效。 另一个方面即是环境因素,在这里主要是指员工在组织中所处的环境,包括硬环境(物理环境)和软环境(人际关系、组织的管理环境等等),也可以称之为影响员工的外部因素。任何一个组织的环境都不可能是尽善尽美的,都有待于改进、提高和完善,既然这样这些环境中的不良因子就必将会影响到员工,有一部分比较敏感的员工受到的影响会比较的大,将导致工作绩效下降等负面效果的出现,那么在探究员工绩效下降原因时,在排除个人因素的前提下,就可以把分析重点转向工作环境上来了。“当局者迷,旁观者清”,也许管理者并不一定能意识到管理上所存在的漏洞和不足,比如管理的方式、方法等,而对于处于客观立场,保持中立态度的EAP服务专员来说,他们在帮助解决员工问题的过程中,在分析引起员工问题的原因时,能够更加客观的分析出组织可能在哪些方面存在的问题,帮助找出组织管理上存在的盲点。EAP服务专员将这些信息反馈给组织管理层,为他们提供客观的信息和改进的建议,帮助管理人员学会用合情合理的管理方式来管理员工,通过改进、完善管理方面的规则措施,提高组织的管理效能,并最终提高整个组织的效能,从而组织与员工均能受益,达到“双赢”的效果。 三、有效实施EAP的注意点 EAP计划通过对引起员工心理问题的原因的调研、分析,来帮助员工解决问题,提高个人绩效,帮助管理者提高管理效能,实为一举两得之良策。但要成功实施EAP计划,在认识和实际操作上还有一些值得注意的地方: (1)EAP计划针对的主要是正常的员工而不是已经出了问题的员工,因而更多的是预防而不是救火;不能仅仅帮助员工解决具体的、现实的问题,而应当帮助员工学会分析问题解决问题的方法;不能仅仅停留在具体的个人问题上,而应当重视发现引起这些问题的组织因素,并对组织管理提出改进的建议,因而具体实施EAP计划时需要既全面又深入; (2)EAP计划的有效实施需要有一个高效的反馈体系,EAP咨询人员通过对引起员工心理问题的原因的调查,以及培训、咨询中发现的与企业管理相关的问题反馈给管理者,并向管理者提供管理咨询服务,改善组织管理水平,帮助预防员工

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