秘书重要岗位职责(共17篇).pdfVIP

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秘书重要岗位职责(共 17 篇) 秘书岗位职责(思政部秘书) 2. 下达教学任务书,并及时将汇总表送交教务处。 3. 负责其教学调度工作,落实教室,检查教学。 4. 参与各类考试的组织管理。 6. 做好教学信息的收集、整理、反馈、归档工作。 7. 协助教研室落实教学用书。 8. 接待、处理教学方面的来访、来函、来电。 9. 协助主任落实学生生产实习、社会调查方面事宜。 10. 协助本部教师整理报送科研课题材料。 11. 做好毕业资格审查和证书发放工作。 12. 认真做好本部教师工资的核算工作。 13. 负责搞好办公室环境卫生工作。 14. 系领导交办的其他工作。 秘书岗位职责(思政部秘书) 1. 落实教学计划的制定、执行和报送工作。 2. 下达教学任务书,并及时将汇总表送交教务处。 3. 负责其教学调度工作,落实教室,检查教学。 4. 参与各类考试的组织管理。 5. 及时了解、汇总统计有关教学情况,起草、保管和收发有关 教学、教学研究方面的计划、工作总结,记好教学大事记。 6. 做好教学信息的收集、整理、反馈、归档工作。 7. 协助教研室落实教学用书。 8. 接待、处理教学方面的来访、来函、来电。 9. 协助主任落实学生生产实习、社会调查方面事宜。 10. 协助本部教师整理报送科研课题材料。 11. 做好毕业资格审查和证书发放工作。 12. 认真做好本部教师工资的核算工作。 13. 负责搞好办公室环境卫生工作。 14. 系领导交办的其他工作。 综合办秘书岗位责任制 一、做好露天矿各类上报、下发文件材料的起草、上报等工作。 二、负责各类会议材料的起草,会议筹备等工作。 四、协助主任收集各类信息、资料,处理日常事务。 五、完成领导交办的各项工作。 秘书岗位职责 一、忠诚 1、忠诚于老板,忠诚于公司。 2、公司的利益高于一切,甚至是秘书个人的利益。 3、不为个人一己之利出卖公司利益,关键时刻为老板和公司敢 于奉献自己的全部乃至生命。 二、秘密 1、公司文件保密。 2、老板及家人信息保密(包括:电话、住址、信件、个人证照 等)。 3、老板的社会关系信息保密。 4、老板的出行信息保密。 5、老板社交活动及商议事项保密。 6、老板使用的通信工具保密。 7、参与公司重大事项研究问题保密。 8、 三、安全 1、老板出行,注意观察周边情况,及时发现问题,主动提醒辅 助遮挡危险源,保护老板人身和财产安全。 2、苦练开车技能,确保老板使用车辆的行车安全。 3、定期提醒老板进行健康检查,预防为主,按时用药,保持健 康体魄。 4、随时检查食物材质,保质期及是否使用农药等,保证饭菜质 量安全。 四、勤于事务 (一)办公室内务■办公环境 明亮整洁、一尘不染、家具摆放整齐、办公桌无文件累积、文件 整齐规范、图书排放整齐。 1、每天准时上班。 2、开窗通风。 3、清洁办公室:每天将办公桌、椅、文件柜、窗台擦拭一次。 4、清理花木:鲜花每天换水一次,其他花木没有枯叶、杂草。 5、为董事长备好茶水(董事长到办公室的同时)。 6、每天下班前清理办公桌一次,关闭好门窗、电源等。 7、及时清理办公、生活垃圾,不让垃圾在室内过夜。 8、每两周吸尘一次。■文件管理 流程齐全、分类合理、处理及时、管理规范。 1、对所有文件先进行识别,并分类登记,再分别办理。 2、外来红头文件:填写收文处理单,及时送批和传递发放,并 留下记录。 3、内部红头文件:作好收文记录并放置在待处理文件夹内,便 于老板查阅。 4、外来公函、通知及文字资料:及时送交老板阅示,根据老板 批示正确办理(不急的文件资料放置在待处理文件夹内)。 5、内部通知、报告:及时送交老板阅示,根据老板批示正确办 理(不急的文件资料放置在待处理文件夹内)。 6、公司各部门(单位

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