湖南邮电规划设计院智慧协同办公项目方案V2A.pptxVIP

团州委协同办公平台方案汇报 $目 录政府单位协同管理平台建设规划政府单位协同管理平台解决方案实施服务体系汇报内容政府协同信息化的趋势——以职能为导向，建立高效率、高科技、信息共享的服务型政府政府协同管理平台建设目标建立安全、稳定、可信赖的协同办公平台规范公文、业务流程等政府核心业务实现权责一致、透明的规范化流程管理增进沟通协同，加强交流，提升办公实效建立规范的文档信息、法规制度管理机制为建立办事高效、运转协调的行政管理体系提供电子化服务政府信息化规划蓝图 (建设政府单位管理支撑)一体化的协同办公平台面向业务的配置平台面向开发的集成平台流程管理通知公告公文管理公议管理知识文档案例管理法律法规规范制度新闻管理论坛管理投票管理文化宣传时间管理待办事宜邮件管理通迅录HR系统图书管理物品管理财务系统… …… …网络基础应用平台技术实现框架目 录政府单位协同管理平台建设规划政府单位协同管理平台解决方案实施服务体系汇报内容政府OA系统解决方案解决方案：公文中心1、公文管理2 、发文管理发文套正式文件模板手写批注拟文发文流程 1固定流转（正式发文）已完成的节点流程图设计流程流转当前执行节点3 收文管理4 文件传阅5 文件待办事宜来文分类：办文审批阅文办理解决方案：流程审批中心政府OA系统解决方案工作流程主页1、Word表单转电子表单配置 所见即所得 支持编程应用采用word设计模板 全自定义设计功能2、强大的流程引擎配置 可视化的流程图 色彩化的授权 灵活的节点定义完整的授权体系3、流程应用4、流程授权当用户外出时，可将所需办理流程授权给其它人员进行处理或阅读。政府OA系统解决方案解决方案：沟通平台1、便函/电子邮件管理电子邮件管理2、短信应用平台3、移动应用平台支持机型： iPhone、ipad、黑莓、PDA等智能手机支持的操作系统：Linux AndroidBlackBerryiPhone 随时处理相关的审批单据查看审批内容查看流转日志意见批注 ——支持通过/驳回/废弃/转办/沟通多种处理方式 ——支持地址本人员选择和关键字搜索 ——支持人工决策和自动决策分支附件阅读(word/excel/txt/pdf等多种格式)随时了解最新新闻/公告等信息4、会议管理政府OA系统解决方案解决方案：知识文化建设管理以人为本，建立一个更为和谐的组织文化，增强政府单位的文化交流政务公开重点工作规章制度员工活动公告栏网上调查BBS……1、新闻信息发布1、文档管理支持文档的多维属性，可自定义其他三维护文档类别（和类别名称修改）2、文档新增3、文档查看全新网页式展示模式或支持正文用Word显示。并将关联文档和同类别文档列表显示。采用知识标准公共机制：点评推荐版本权限流程阅读记录4、文档搜索目 录政府单位协同管理平台建设规划政府单位协同管理平台解决方案实施服务体系汇报内容实施策略要想取得整个OA项目的实施成功，除了按照科学的实施方法进行实施外（如：界定实施范围、明确实施目标、制定详细实施计划、成立专职项目小组、先试点再推广、循序渐进等等），还将采取以下实施策略：1集中培训在全面推广阶段，建议采取集中培训的方式进行；即使不能进行完全的集中培训，最好能够分片集中；如果还不能分片集中，那至少要采用统一的方案、使用统一的方法、使用统一资料，并做好协调和统筹工作。实施顾问对单位的了解，永远不如单位内部的人员，培养单位内部专家，是一个非常有效的途径。可以按照单位业务环节的不同，各个环节培养一名专家；也可以将有能力、有兴趣的单位人员培养成一名综合型人才。总之，集中精力，对单位内部专家进行指导和培训，再由内部专家对其他人员进行指导和培训，是一种省时、省事、省力，而且效果最好的OA的实施策略。2借助一把手的力量除了制定严格的管理制度并严格执行以外，借助政府单位一把手的力量可以促进实施的进度。政府单位一把手的参与程度决定OA系统实施的好坏。实施策略4培养单位内部专家定时通报制度，是一个很不错的方法。所有的人都能看到在某项工作中，整体的进度如何，自己的进度如何，自己是最好的还是最差的，一目了然。这样，不仅能够鞭策落后的抓紧赶上，还能激励领先者继续努力。3建立定时通报制度政府单位OA标准实施体系1. 启动阶段12345项目启动环境分析业务模拟系统启用项目收尾组建队伍项目定义：项目范围、完工标志、阶段关闭条件项目调研：明确实施范围和需求，达成共识制定计划：制定切实可行的项目计划，并贯彻落实2. 环境分析12345项目启动环境分析业务模拟系统启用项目收尾安装调试：服务器、网络环境确认、安装系统分析数据：对收集上来的数据进行可行性分析，可能无法满足的需求，编写《需求报告》培训系统组：系统功能界面的定义、系统维护要素3. 业务模拟12345项目启动环境分析业务模拟系统启用项目收尾初始化完善业务