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代账公司分公司行政岗位职责（共 20 篇） 分公司人事行政助理岗位职责人事方面： 分公司人员需求的提报及相关后续流程 岗位空缺人员的招募 与甄选 面试邀约、面试资料的准备以及组织面试 通知候选人体检及 其薪资审核流程提报 人员入职、离职、转岗、晋升相关手续办理及报表提交 新进 员工的入职培训及报表提交 员工的社保公积金缴纳及相关报表提交 公司 OA系统社保公 积金费用申请 公司员工考勤管理及报表提交 每年度公司员工绩 效考核管理 员工相应节日福利的领取及发放 完成上级规定的其 他任务 行政方面： 办公用品的购买及月度盘点 房屋租赁的流程审批及相关费用申请 公司员工档案的建立及 管理 公司资质的借还管理 员工操作证新考、复审的办理与证书管理及相关报表提交 办 公室饮用水、保洁及植物租赁的管理 分公司备用金的管理及每月 费用报销的整理 员工报销检查及邮寄 办公司电话费缴纳及网络管理 负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达 协助公司 相关资质年检年审办理 公司每月相关会议组织召开 公司相关活 动组织及年会的筹划 快递收发、快递单整理及每月总部对账 公司每月银行对账单 明细打印 增值税专用发票管理及每月进行发票认证 以及公司完成领导 临时交代的事宜 公司行政岗位职责 一、总经理岗位 本职工作：领导公司的全面管理工作，合理授权分配各副总的工 作。 1. 贯彻执行国家的有关质量方针、政策和法规； 2. 任命管理者 代表及各部门经理的提名； 3. 批准《质量手册》及《程序文件》； 4. 负责组织机构的设置及职、责、权的分配； 5. 对管理方针路线的失 误承担领导责任。岗位权限： 1. 向董事长提出有关公司改革的重大方针策略； 2. 有权增改或 减少职位； 3. 对重大的质量安全事故做出决定； 4. 有权向董事长提出副总以下职位的任免建议。 二、常务副总岗位 本职工作：组织各部门贯彻实施 ISO9000:2000 标准质量体系， 协调公司人力资源和企业信息化建设，协助总经理管理公司全面工 作。 1. 负责《质量手册》、《程序文件》的编制、审核、并付之实 施； 2. 协调公司的人力资源管理，审批公司的培训计划； 3. 负责组 织人员进行公司的信息化建设工作； 4. 向总经理汇报质量体系的业 绩和改进要求； 5. 负责对客户反馈信息的跟踪工作； 6. 组织内审和管理评审，负责与外部的有关联络工作； 7. 负责 办公室、质量部、生产部工作协调； 8. 对公司质量体系失效承担领 导责任。岗