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精品文档 分公司印章管理制度 为规范分公司公章的严格管理和使用，严肃公章使用制度，避免 出现公章违规使用导致的法律后果，结合总公司规章制度和要求，特 制定分公司公章管理制度： 一、为便于经营相关业务需要，分公司制作印章，必须由分公 司负责人向总公司提出书面申请，经总公司负责人批准后方可配备印 章。分公司负责人须向总公司签定用章承诺书，保证不违规用章，并 承诺应承担的相应法律责任。 二、分公司的印章（含分公司负责管理的项目部印章）由总公 司按相关要求统一刻制，分公司行政章制作公安备案编码章，项目章 根据字数多少结合项目要求，制作不同形状、不同材质的项目章，总 公司档案室备案留存印模后由分公司负责人办理印章领取手续，并负 责保管，保管人向总公司签定印章保管承诺书，承诺保管人应承担的 相应责任。 分公司所管理的项目章，只能用于与相关监理项目或代建项目相 关的技术资料、工程进度、现场管理、质量验收等方面工作专用，由 （项目经理部或项目负责人）代表本公司全面负责，项目完工竣工验 收后项目章交回总公司档案室保管，并登记造册。 三、分公司执有的总公司印章，只能用于经总公司审核批准的投 标文件、经济合同、工程技术报告等使用。 精品文档 精品文档 四、下述情形严禁使用分公司公章： 1、承包人私自签定的工程材料供应合同、协议； 2、承包人私自签定的机械设备租赁合同； 3、承包人私自签定的工人工资支付协议； 4、其他违背国家法规和总公司相关规定、未经总公司允许的事由或 文件。 五、分公司执有的总公司印章应独立建立用章登记制度和用章登 记本，用章登记本由印章保管人保管，保管人作为盖章负责人。 文件需盖章时，由用章人在用章登记本上明确用章事由、用章人、 盖章时间等内容，盖章人向分公司负责人确认总公司对拟盖章的文件 资料是否已获得总公司审核批准，未经总公司审核批准的文件资料禁 止盖章。经总公司审核批准的文件资料，经分公司负责人签字确认后， 盖章人可以盖章，并在盖章人一栏签名。总公司应对分公司使用总公 司印章情况进行核实，并同步做好用章记录备查。 六、分公司项目部文件需总公司盖章时，由项目部写明申请并登 记，分公司负责人批准后按总公司用意程序办理。用章登记本必须明 确用章事由、用章申请人、批准人（分公司负责人） 七、一切与分公司业务无关的、属承包人个人行为的事由或文件， 精品文档 精品文档 若擅自私盖分公司公章，由当事人承担所有的法律责任。 总公司因 业务需要使用分公司执有的印章时，分公司应予同意，并按本制度要 求建立用章登记备查。 八、严禁分公司擅自雕刻和违规使用公章，违者，由总公司视情 节轻重进行经济处罚或撤销分公司负责人的承包权，触犯法律的，移 交司法机关追究法律责任。 九、分公司经营承包期满或撤销时，由管理员将公章和用章登记 本到总公司公章领用部门办理移交手续。 本制度自 年 月 日起实施。 精品文档 精品文档 精品文档