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内部控制要素篇 ;第三章 人员控制;3.1 人员控制理论与程序 ;人员控制理论与程序;一、什么是人员控制;(一)直接成本小之所以将人员控制放在首要地位,是因为与结果控制、过程控制等其他控制方法相比,人员控制具有相对较小的副作用和相对较低的直接成本、易于操作。各种控制方法都会有其副作用或不足之处,以结果控制中的预算控制为例,副作用包括以下两个方面:一是造成内部博弈行为,处理不当很可能造成互相推委、预算松弛和操纵数据,为了确定目标大小而进行讨价还价。二是导致员工做出企业不希望发生的行为。 ;(二)小型、创业型企业的人员控制
在企业生命周期的四个阶段中(初创期、成长期、成熟期和衰退期),初创期企业可能没有足够的人力、财力去建立正规的内部控制。由于企业规模较小,进行人员控制反而是最有效的。
“我们不需要大企业的大多数控制方法,我的公司只有四个专业人士以及22个负责装配、搬运、填写定单的工人。我们尽最大的努力工作。 ;(三)人员控制是其他控制的基础 人员素质和胜任能力决定了其他控制方式的有效程度,如果企业员工素质低下,行为控制、结果控制手段可能不会产生预期的效果。一方面,任何规章制度都不可能是绝对完美、面面俱到的,如果企业员工素质低下,员工可能挖空心思考虑如何“钻空子”;另一方面,即使规章制度是健全的,素质低下的企业员工完全可以互相串通、合谋进行舞弊,使得这些控制方式效果大为降低。
;9、我们的市场行为主要的导向因素,第一个是市场需求的导向,第二个是技术进步的导向,第三大导向是竞争对手的行为导向。七月-21七月-21Thursday, July 22, 2021
10、市场销售中最重要的字就是“问”。08:53:0808:53:0808:537/22/2021 8:53:08 AM
11、现今,每个人都在谈论着创意,坦白讲,我害怕我们会假创意之名犯下一切过失。七月-2108:53:0808:53Jul-2122-Jul-21
12、在购买时,你可以用任何语言;但在销售时,你必须使用购买者的语言。08:53:0808:53:0808:53Thursday, July 22, 2021
13、He who seize the right moment, is the right man.谁把握机遇,谁就心想事成。七月-21七月-2108:53:0808:53:08July 22, 2021
14、市场营销观念:目标市场,顾客需求,协调市场营销,通过满足消费者需求来创造利润。22 七月 20218:53:08 上午08:53:08七月-21
15、我就像一个厨师,喜欢品尝食物。如果不好吃,我就不要它。七月 218:53 上午七月-2108:53July 22, 2021
16、我总是站在顾客的角度看待即将推出的产品或服务,因为我就是顾客。2021/7/22 8:53:0808:53:0822 July 2021
17、利人为利已的根基,市场营销上老是为自己着想,而不顾及到他人,他人也不会顾及你。8:53:08 上午8:53 上午08:53:08七月-21
;二、人员控制的理论基础-人性假设(一)“经济人”假说:管理者的作用就是对人施以监督、控制。采用X理论进行管理的企业,可能会产生抵触经营目标的消极态度,导致伪造预算结果、不传递真实信息或不良的信息交流 (二)“社会人”假说:生产效率的高低,主要取决于职工的士气,而士气则取决于家庭、社会生活及企业中人与人之间的关系是否协调一致。在正式组织中存在着非正式群体,这种非正式的群体有其特殊的行为规范,对成员有很大的影响。 ;(三)“自我实现人”假说:组织行为研究表明,以Y理论为基础的企业和领导风格可带来较大的效益。企业中各层次的员工都有决定于自身目标的需求:追求自我价值实现;追求同事的承认;劳动补偿。认识到个人需求的特点,对控制是很重要的。Y理论假设人并不是懒惰的,如果管理者能提供合适的环境发挥其潜力,员工会自我调节、自我控制
(四)“复杂人”假说:“复杂人”假说认为,人既不是单纯的“经济人”,也不是完全的“社会人”,更不是纯粹的“自我实现人”,而是 “复杂人”,出因人、因时、因事而异的管理,是具有辩证思想的管理原则。 ;(一)挑选和任命员工(二)培训(三)职位设计和提供必要的资源 一家民营房地产公司,建立了近200个制度,进行各方面约束。每个月制定财务计划,总经理签批后,授权2名副总经理及总经理助理在职权范围审批,审计监察处每月审核每一笔支出。总经理并不是一支笔控制,他认为,内部控制只要管好几个人、能够相互牵制就行了。 ;3.2 关键岗位的人员控制 ;胜任能力的特点;1.财务副总经理
2.总会计师
3.财务总监:从委派主体分类,财务总监有三种形式:一是企业外部所有者(股东)
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