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第5章 制作电子表格; Excel2003功能特点 是电子表格处理软件，文字、表格、图表综合处理，可编辑网页、电子邮件。 微软公司开发office2003中一组件，WindowsXP操作系统支持。 电子表格:方便制表、输入、处理数据。图表:由表格数据绘制图形。数据库:创建、编辑数据库文件. ;5.1 Excel2003基本操作 5.2 制作学生成绩单 5 .3 计算学生成绩 5.4 使用图表 5.5 管理使用工作表数据 5.6 打印电子表格;5.1、Excel2003的基本操作;5.1.1 进入Excel2003 创建工作簿 ;二、 Excel2003窗口组成;三、新建工作簿 “文件”菜单→“新建”命令→右任务窗格“新建”选项组→ “空白工作簿” 链接 “常用”工具栏 “新建”按钮 ★自动建立“Book1”空白工作簿;5.1.2　输入和编辑表格数据;二、输入P231样例5.1“学生情况表”内容 ①设置表格标题“学生情况登记表”居中：选中A1:G1单元格区域— 常用工具栏“合并及居中”按钮 ②调整行高列宽：鼠标拖动行号间或列号间边框线 ③设置表格线：选中内容→“格式”工具栏→边框按钮→“所有框线”样式 ;二．退出Excel2003 主窗口“关闭”钮 “文件”菜单→”退出”命令 Alt+F4快捷键 ★ “文件”菜单→“关闭” 命令 :关闭工作簿文件;5.1.4 相关知识链接;;;4、单元格： 工作表最基本单位，一工作表由多个单元格组成 一单元格用惟一单元格地址表示：列号行号如A2或R2C1 同一工作表:→A2 不同一工作表:工作表名称!单元格地址 Sheet2!A2 活动单元格:当前选定单元格, 插入点光标位置,名称框显示其地址 单元格区域：指多个单元格组成矩形区域，连续(如 A2:B3由左上角单元格到右下角单元格→ A2,A3,B2,B3), 不连续(如 A2,B3) 5、单元格操作： ①选定单元格:单个单击,多个(连续Shift;不连续Ctrl;扩展F8),行,列,全选 ②插入单元格:选定→”插入”菜单→”单元格/行/列”命令 ③删除单元格:选定→”编辑”菜单-删除 ★清除:“编辑”菜单→ 清除,选择:全部/格式/批注/内容;或Del键=清“内容”. ④复制移动单元格:选定→工具栏/“编辑”-剪切/复制－定位－粘贴 或鼠标拖动/ctrl+拖动→选定区域边框:移动/复制数据 ⑤ 撤消错误操作,单击“常用”工具栏撤销按钮。;;;6、单元格中数据输入： ①输文本 默认左对齐.换行:Alt+回车 数字字符：先输单引号 如‘0025(表示数字不计算)。;5.1.5 拓展与提高;1、导入外部数据;;2、使用模板;5.1.6 练习与实训;5.2 制作学生成绩表;操作步骤： 1、创建一空工作表:启动Excel2003→建立一新工作表 2、输入成绩表标题:选中A1:F1单元格区域→单击常用工具栏“合并及居中”按钮→输入文本“学生成绩登记表” 3、设置成绩表标题格式:选中标题文本“学生成绩登记表” → 法1：→“格式”菜单→“单元格”命令;法2：右击选中标题文本→“设置单元格格式”命令→弹出“单元格格式”对话框→”字体”选项→选择设置：楷体、加粗、18磅、红色。 4、输入设置成绩表各列标题格式： A2:F2单元格区域输入各列标题→选中列标题→格式工具栏选择设置：宋体、12磅、蓝色、加粗。 5、设置“学号”列内容格式并自动填充学号：选中A3单元格→ “单元格格式”对话框→ ”数字”选项→分类列表框→”文本“选项→“确定”按钮→A3单元格输入“001” →鼠标指针指向单元格填充柄(鼠标指针为黑实心＋字形) →向下拖到A12单元格;;;6、输入成绩表其它内容： 在B3:E12单元格区域分别输入学生姓名、各科成绩→ B13单元格输入文本“平均分” 7、插入批注：选中B5单元格→“插入”菜单→“批注”命令→批注文本框输入批注内容“获得2008年市级‘三好学生’荣誉称号”(单元格右上角出现红色小三角符号) 8、设置成绩表内容对齐方式：选中A2:F13单元格区域→ “单元格格式”对话框→”对齐”选项→“文本对齐”选项组→“水平对齐”列表框→居中;操作步骤： 1、设置边框:选中A2:F13单元格区域→“格式”菜单→“单元格”命令→“单元格格式”对话框→”边框”选项-(外框设置:样式→“细线条”、颜色→“红色“、.预设→“外边框”); -(内框设置:样式→“虚线条”、颜色→“红色“.预设→“内部”.);2、设置背景色(标题背景色:选中A1:F1单元格区域→单击鼠标右键→”设置单元格格式”命令→ “单元格格式”对话框→”图案”选项→颜色→“黄色); (其它背景色:选中A2:F12单元格区域→“单元格格式”对话框→”图案”选项→”图案”下拉按钮