办公室2010年工作计划总结.docx

办公室 2010年工作总结 2010年级将要完毕， 在这一年的时间当中， 办公室的各项 工作步入了正轨。现办公室的各项工作作如下总结： 一、逐步完善办公室的各项日常行政事务，使之规管理 1、认真贯彻执行上级部门与公司的各项方针、政策、规章制 度 对于公司下发的各种文件，认真分类归档，并与时上报领导， 根据文件围与容与时下发、传达，要求各个部室、分公司贯彻 执行。 一至十一月份共收上级公司文件 318份； 物业公司共下发文 件47份。 2、协助领导做好各项生产经营工作组织，协调好公司外 关系 进一步规了请示卡的呈批流程， 做好各个环节的登记工作， 使之有据可查。截止到 12月18日各部室、分公司呈报上来的 A 卡315份，共处理 305份；定期配合质监室做好各部室各分公司 的服务质量抽检，在检查中了解情况，协调好一些纠纷。 3、负责公司各种请示、 公文、 工作计划与工作总结的草拟。 （文 字工作） 负责下属各个分公司季度、年度总结的上报，并根据公司 实际情况进行汇总。负责落实下属分公司季度、年度计划的实 施情况， 对于实施中的困难， 通过我上报公司领导， 协助解决。 1 / 6 负责各种请示、报告以与日常公文的撰写、草拟工作。 4、逐步完善了部分管理制度。 在工作中理顺档案管理的各个程序，并在逐步完善档案管 理制度 (下一部将根据公司实际情况出台档案管理制度） 。 根据总公司的文件的精神，我公司制定了制度、印章管理 制度等。 5、公文处理、档案管理工作。 规和完善了办公室的各类登记制度，如：请示卡的登记、 办公用品的登记、印章使用的登记等等。 完善档案管理工作，理顺立档、归档程序，做好资料的、 保管工作，使之有据可查。下一步将专门建立档案室，并由专 人进行规管理。 6、负责公司物资的购置与发放 负责公司各类物资的购置和发放，包括：办公用品、劳保 用品、书籍等。严把购货质量关，杜绝采购中的各种不良现象 的发生。 7、做好召开会议的各项工作，包括：会议日程安排、会议通 知、会议前期准备、会议纪要等等。 二、协助领导开展各项工作，完成领导交办的其他工作。 1、 二00一年三月份， 在领导的支持下， 经过紧的前期组稿、 编辑等准备工作，由办公室主办的 《物业》 创刊。 《物业》 主要 2 / 6 是对物业公司的好人好事进行宣传、对物业公司的发展现状进 行一些剖析。 《物业》 的创办使物业公司成为 ##公司下属公司中 第一家创办部刊物的公司。目前， 《物业简讯》在撰稿、编辑、 文字编排以与包装方面还存在着诸多不足，还有待进一步走向 成熟。 2、在四月份协助公司领导完成与 ##公司、 ##公司以与公司 下属部门物业管理合同的草拟、 签订， 包括： 《物业管理合同》 、 《消防值守合同》 、 《安全值守合同》 、 《职工住宅管理合同》 。 3、五月份在总公司的统一部署、安排下，物业公司开展全 员竞争上岗。首先，成立了物业公司竞争上岗竞聘小组；开展 评议；进行中层管理岗位的竞聘面试；进行综合评议。每一项 工作，包括通知、组织、安排都在领导的统一部署下，由办公 室完成。由于安排充分，每一个工作环节都进行得很顺利，使 竞争上岗工作得以圆满完毕。 4、根据与 ##公司签订的《职工住宅管理合同》的相关容： 职工住宅区一楼的铺面房由物业公司统一管理。三至五月份我 与同事协助领导完成了对铺面房的前期接收工作。与相关的公 司进行交涉、洽谈；对房屋面积进行丈量，并同时绘出简单的 平面图。其间，完成了 ####铺面房的招租工作，包括：租房合 同的拟定、合同实施情况的跟进。 5、五月份，在生产区、生活区、安全管理部的配合下，拟 定了 《“ ####物业管理策划书》 ， 这是物业公司向外拓展物管业 务的有益尝试。 3 / 6 6、由于六至八月份连降暴雨，公司成立防洪领导小组，防 洪办公室设在综合办公室，负责防洪事务处理，包括：防洪物 资的购置、值班情况的检查等等。 7、八月份， 协助公司财务部完成对下属分公司的财务检查。 对各个分公司的固定资产、底值易耗品进行查点、核实、登记 工作。 8、九月至十月，针对几家分公司经营状况不佳的情况，参 与讨论与研究其发展方向与解决方法。负责草拟招标文件。之 后，一方面配合财务部进行仓核资；一方面负责整个招投标工 作，包括：洽谈、接待、实地参观。 9、十月至十一月，物业公司进