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质量否决管理制度
1.目的
确保质量管理人员有效行使质量否决权 。
2.依据
2.1 药品管理法律、法规及有关规定。
2.2. 《药品经营质量管理规》
3.适用围
使用于公司经营管理全过程的质量否决。
4.职责
4.1 质量部为公司质量否决权力部门,独立行使质量否决权。
4.2 质量负责人为质量否决裁决人。
5.制度容
主要包括药品质量和经营为合法性。
5.2 质量否决的式
5.2.1 通过计算机系统锁定的式发出停止购销指令。
5.2.2 拒收;
5.2.3 召回或追回;
5.2.4 对不符合规定的行为予以制止,责令改正。
5.3 质量否决的容
5.3.1 未办理首营企业或首营品种质量审核或不符合的。
5.3.2 超出本公司的经营围或购销单位的生产、经营围或诊疗围的。
5.3.3 经质量评审不符合的药品和供货单位。
5.3.4 未经质量验收或验收不合格的。
5.3.5 售出药品存在质量问题的。
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5.3.6 被撤销批准文号、各级药监部门公告不合格的药品。
5.4 质量否决的执行
5.4.1 公司各级领导必须坚决支持质量部行使质量否决权。
5.4.2 对拒不执行质量否决制度的部门或个人,质量部上报质量负责人。
5.4.3 如有质量否决不当,相关部门须提供申诉依据,交公司领导裁定。
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质量管理体系部审核制度
1.目的
通过审及时发现和纠正质量管理体系存在问题,并持续改进,保证质量管理体系有效运行。
2.依据
2.1 药品管理法律、法规及有关规定,
2.2 《药品经营质量管理规》
3.适用围
适用于对公司质量管理体系各环节的审核。
4.职责
4.1 质量负责人负责组织对质量管理体系进行部评审。
4.2 质量部具体负者实施质量管理体系审工作。
4.3 各部门协助开展审工作。
5.制度容
5.1 质量管理体系审的概念。
质量管理体系审是指公司在规定的时间段,对照《药品经营质量管理规》及相关法律法规、公司自身管理要求,对公司质量管理状态进行全面的检查与评审,以核实公司质量管理体系运行的充分性、适应性和有效性,从而不断改进。
5.2 质量管理体系审的时间:
5.2.1 年度审:每年十一月下旬进行。
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5.2.2 专项审:当质量管理体系发生重大变化时应适时进行专项评审:
a)组织机构,药品经营围、库房发生重大变化时:
)当有关法律,法规和规章有较大的改进时。
5.3 质量管理体系评审的容:
5.3.1 组织机构及人员资质情况;
5.3.2 岗位职责履行情况;
5.3.3 质量体系文件;
5.3.4 业务流程;
5.3.5 设施设备配备管理情况。
5.4. 质量管理体系评审的程序
5.4.1 质量部负责编制审计划,并经质量负责人批准,审计划包括:
a)审时间、审案和审围等;
)审标准
c)审小组成员。
5.4.2 审小组按照标准实施检查,如实,标准记录发现问题或存在的缺陷。
5.4.3 检查工作结束后,审小组确定不符合项目,提出相应整改要求及整改时限,交责
任部门进行整改。
5.4.4 质量部根据确定的整改时限要求,监督整改措施的落实、完成情况。
5.4.5 审小组对质量管理体系进行评审,形成评审报告。
5.4.6 根据审结果提出下一年度的质量管理工作计划。
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药品电子监管管理制度
目的
规药品电子监管工作,保证信息采集准确,出入库清晰。
依据
《国务院关于加强食品等产品安全监督管理的特别规定》,《关于实施药品电子监管
工作有关问题的通知》(国食药监办 {2008}165 号),关于印发《药品电子监管工作实施案》的通知(食药监办 {2008}72 号)。
适用围
适用于已赋码药品的电子监管工作。
职责
4.1 仓储部负责人电子监管码的扫描采集。
4.2 质量部负责电子监管工作的具体实施。
5.制度容
5.1 基础数据维护
5.1.1 质量部应根据政策的调整及时在企业计算机系统维护药品信息,保证电子监管药品的识别。
5.1.2. 质量部在电子监管系统维护客户信息。
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5.条码采集:
5.2.1 药品入库:采购入库,销后退货入库时进行条码采集。
5.2.2 药品出库:销售出库,采购退货出库、撤销出库时进行条码采集。
5.3. 异常处理
5.4.1 在库药品出现条码异常,联系生产企业,由质量部与生产企业协商处理。
5.4.2 出库药品出现条码异常,联系客户追回条码,由质量部进行后续处理。
5.4.3 电子监管系统出现预警,质量部查明原因,及时处理,报请药监部门解除预警。
5.5 上报系统需要升级时,质量部按要求及时处理。
计算机系统管理制度
目的
规公司经营,保证公司各部门,各环节计算机质量管理体系的正常运行。
依据
《药品经营质量管理规》及其附录 2《药品经营企业计算机系统》。
适用围
原创力文档

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