机动车检测公司检测报告填写要求.doc

机动车检测公司检测报告填写要求 1.目的： 为了规范检测报告的格式及基本要求和填写要求，特编写本作业指导书，保证检测报告的科学性、公正性和准确性。 2.适用范围： 适用于本公司的检测报告。 3.依据： 本公司《质量手册》 4.工作职责： 4.1检测人员对检测报告中的每一项进行检测。检测人员对检测报告的检测依据的正确性、检测项目的完整性、实测结果的准确性和检测结论的公正性负责，对打印的检测报告的文字负责。 4.2技术负责人对检测报告进行审核，应对检测报告和原始记录认真校核审查，对检测报告的完整性、准确性、公正性、规范性负责。 4.3技术负责人对检测报告进行批准。 4.4综合办公室负责检测报告发放登记，负责检测报告存根联、原始记录的存档保存。 5.工作程序： 5.1基本要求： 5.1.1检测报告必须计算机录入，打印机打印。 5.1.2简要报告中用的术语、符号、代号和计量单位和数值使用方法应符合 现行有关标准及有关技术文件的规定。 5.1.3检测报告不得涂改或粘贴，要求规范、清晰、整洁、美观。 5.1.4检测报告要表格化，并且各种检测有固定格式。 5.2填写要求： 5.2.1基本信息项目应按照“原始记录”内容如实填写。 5.2.2检测项目标准值应依据所用评定标准填写，测试只应按照原始记录中对应项数据填写。 5.2.3依据标准 指检测时依据的检测方法标准和评定标准，只写标准代号。 5.2.4结论 5.2.4.1凡按技术标准或技术条件检测的报告都应作出“合格”或“不合格”、“符合”或“不符合”的结论，对有分等级规定的，还应作出等级判定。 5.2.4.2结论用语应准确、简明，并与相关栏目内容协调一致。 5.2.5备注 必要时，可补充简要的文字说明。 5.2.6签字 5.2.6.1检测员必须由取得上岗证的人员担任，在“检测员”一项用黑色钢笔或签字笔签字。 5.2.6.2 引车员应在原始记录和检测报告上“引车员”栏用黑色钢笔或签字笔签字。在有条件 使用指纹识别仪情况下，检测报告“引车员”栏可打印该引车员姓名。 5.2.6.2技术负责人审查，在“技术负责人”一项用黑色钢笔或签字笔签字。 5.2.7没有内容的空白格，应作统一标记“—”，但“检测员”、“技术负责人”一栏必须完整填写。 5.3检测报告的装订与发出： 5.3.1检测报告按其持有者不同，分为： a存档的检测报告 b发出的检测报告 5.3.2存档检测报告 存档检测报告中，应包括原始记录、检测报告，依据车辆牌号排序按照一车一档归档保存。 蒙城县犇鑫机动车检测有限公司 作业指导书 第 03 章 第 3 页 共 3 页 第 2 版 第 0 次修订 主题： 检测报告填写要求 实施日期： 2012-09-01 5.3.3发出检测报告一式二份。如有特殊要求，可增加检测报告的份数。 5.3.4检测报告的签发 5.3.4.1经技术负责人批准后的检测报告由综合办公室盖业务章发放。 5.3.4.2应存档检测报告由资料员存档保存。 5.3.5加盖印章的部分（共两处） a检测报告下部“检测单位”处 b通过计量认证的项目，应在检测报告的左上角加盖计量认证标志。 5.3.6未经经理批准不得任意复制检测报告。复制的检测报告必须重新加盖“检测单位公章”才有效。