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四、会场布置: 产说会一般在公司会场召开,座位以岛式“非”字形排定,每个岛6个客户,一般分设4个岛,每场客户24人。 如下图所示: 会前组织细节提示 一、会场布置 会场布置一定要整洁、大气,一般要有桌布、果盘,每组桌子上放几份人保宣传材料。每组桌子要摆放桌号牌,便于客户按号就座及机构归属促成。奖品准备充分,防止中途签单没有奖品的尴尬,万一没有奖品,事先要准备领奖卡以防万一。 二、主持人的选拔与训练 持人必须提前训练提前准备,必须熟悉会议流程,必须做到有激情且反应灵活,尤其是在会议促成暨签单渲染阶段。 三、礼仪人员的训练 礼仪人员的主要作用是控场,一方面做好导引服务,更重要的是防止客户提前退场。对礼仪人员须提前进行训练,重点训练以下控场话术: (客户要走)先生,我们为您准备了精美的礼物,会后我们将赠送给您,另外,我们还组织了***(旅游或送奖)活动,过一会儿会把活动的具体内容和方法介绍给您,希望您不要错过,再等一下好吗? 会中严谨操作—暖场 一、到场客户客户奖发放; 二、音乐播放或宣传片: 1、提前半小时滚动播放公司宣传广告; 2、提前十分钟播放音乐,《保险让生活更美好》; 三、提示会议即将开始:主持人话外音提示会场纪律 会议流程 欣赏短片(暖场) 有奖问答(互动、破冰) 专家时间(观念与产品) 奖品展示(“利益”驱动) 幸运抽奖(互动、营造氛围) 沟通时间(促成最大化、交流)唱单时百万畅行和无忧人生保障类产品以保额为主,分红类产品以保费为主。 时 间 项 目 备 注 会中 所有设备和物品进场前半小时到场 逐一确认项目 客户签到 进场剪票领取入门礼品 剪票、引场;将抽奖卷放抽奖箱,发放资料(公司介绍、产品介绍、礼品报送单等)并领取握手礼 滚动播放公司简介 提前准备影片 主持人宣布开始 影像、灯光、音控就位 第一轮抽奖 准备好礼品,请客户上台来抽取(该环节可根据实际情况设置) 主持人引出主讲人 主讲人上场及音乐准备 主讲人登场 事前做好沟通 促成环节 主持人提醒投保书,宣读礼品报送单 领取奖品 注意收集报送单;一人收集一人登记;两人发放; 第二轮抽奖 该环节可根据实际情况设置 会议结束 全部客户离开后方可安排收集物品,统一离开 会中组织细节提示 秩序维护和协调 各个职能组坚守岗位,密切配合 及时有效做产品讲解和促成动作 签单热烈氛围的运作 一、及时汇总当天到场客户数量、签单情况、现场刷卡额等数据汇整理,并第一时间下发通报 二、产说会结束召开项目人员总结会议,就本次产说会的情况进行 回顾、总结并拿出修正措施,同时确定下次会议时间。 三、做好督导追踪,颗粒归仓 会后组织细节提示 1、若客户有烦躁情绪,急于返程,尽量引导客户耐心等候后面的抽奖及节目表演。 2、若客户执意离开,无法挽留,在工作人员引领下,亲自送客户出场,并代拿奖品。 3、产说会当晚业务员发短信给客户: XX先生/女士,非常感谢您在百忙中抽空参加中国人保的客户答谢会。望此次会议能让您更好的了解人保公司。我承诺我会提供给您最好的服务。对于您的出席再次表达由衷的感谢! 产说会操作细节 伙伴参会前 提醒准时:出门前,告知客户你已经出发 提前到场:请提前30分钟到场,熟悉环境 迎接客户:礼貌自然,不要过度热情 签到认真:你认真客户就认真 入座自然:听从安排,不喧哗,不要讲保险 展示专业素养从这时开始 管理者应有的思考 职业形象、亲切自然 公司介绍、服务介绍 观念引导到位 服务产品到位 推动包装到位 确保报单不停 同等条件下,怎样让客户更容易签单? 相信公司 相信服务 相信机会 购 买 心 理 业务员的角色是什么 是打酱油的 是裁判 是来当吃货的 …… 其实:你才是主角! 制造担忧 解决问题 制造稀缺 主持 工作人员 把控氛围 串接流程 补位和配合 客户 全程体验 快乐购物 主讲 你在其中-就是主角 业务员 配合就是收益 服从就是赚钱 精彩来自配合 进入会场 带领客户到指定座位 信任的建立(讲公司、讲自己、推主讲人) 收集资料(通过交谈) 现场带好保单、促成工具 不得来回走动、不允许中途离场和接听电话、抢位子 会议进行 业务员即使听了多次,但也要像首次听专家报告一样,全身心的贯注于精彩讲解。 做笔记(对讲师的尊重、对客户的影响) 不言语、不回应客户提出的问题(会后解答) 不吃零食 业务员要带动客户鼓掌。 会中该什么做 配合就是收益 服从就是赚钱 成功的关键在客户 客户的关键在于人 掌控全程 关注细节 签单成功 时间:2分钟 逐条作解释说明 时间:2分钟 逐条做解释说明 时间:3分钟 借助专业力量,
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