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公司内部管理制度
一、员工管理制度
第一条:员工上岗应穿着工作正装,仪容仪表大方适度,注意维护合作社形象;
第二条:员工应具备良好个人素质,自觉遵守和维护合作社内部各项管理制度;
第三条:员工在工作期间,言谈举止应文明有礼,谦和稳重;
第四条:员工上下班不得无故迟到、早退;
第五条:员工务必坚守工作岗位,不得擅自串岗、离岗;
第六条:员工工作时间内不得大声谈论、喧哗,不得在合作社内接见亲友,扰乱正常工作秩序;
第七条:员工不得因私事长时间占用办公电话及拨打长途电话;
第八条:员工不得将公物带走私用,要爱惜使用办公设备及办公用品;
第九条:员工应自觉维护并打扫办公室的卫生环境,个人办公用品也要做到清洁卫生;
第十条:员工在职期间,应遵纪守法,讲究公德,不得有损害合作社利益和他人利益的行为;
第十一条:员工离职前,应向所属部门经理做好工作交接,并将所领办公用品交还办公室;
第十二条:员工务必坚守保密原则,不可随意泄露合作社商秘;
第十三条:每位员工应团结一致,紧密配合,相互促进,共同提高和发展。
二、考勤管理制度
第一条:作息时间安排:
1.本社员工每周工作6天,每天8小时。(实际工作日为5天,周六为机动工作日)
2.夏季作息时间(5月1日--9月30日):上午8:30—12:00 下午14:00—18:00
3.冬季作息时间(10月1日--4月30日):上午8:30—12:00下午13:30—17:30
第二条:考勤办法:
1.合作社实行考勤打卡制;
2.考勤打卡一日四次。即:上午上班、下班;下午上班、下班各一次,每次打卡必须按照考
勤钟的正常设置按时打卡;
3.员工务必本人亲自打卡,严禁代人打卡,一经发现处罚双方工资50元/人;
4.因工作需要不能按时打卡者,应提前通知考勤负责人并说明去向和原因,当日返回合作社经
所属部门经理核实批准再行签卡,记为正常出勤。否则按缺勤记旷工一次;由齐星然
负责签卡。
5.严禁无故迟到、早退、旷工现象发生,否则给予经济处罚,处罚标准如下:
迟到: 5---10分钟者3次扣工资20元;
10---15分钟者2次扣工资10元;
15---20分钟者1次扣工资10元。
早退:下班前10分钟离岗者为早退,特殊情况例外;
旷工:无故不请假、擅自离岗为旷工,处罚标准:
离岗半天者记旷工1次,扣工资 50元;
离岗全天者记旷工2次,扣工资100元。
每月28日员工将各自的考勤卡上交考勤负责人审核,审核无误后呈报总经理复核,复核无误后交于财务核算工资。
第三条:休息与休假的规定:
据国家人事部的规定:合作社每周公休日1天;元旦、春节、劳动节、国庆节假日依照国家规定,在此期间正常休息不扣工资。员工休假规定如下:
1.事假:必须提前1天填写请假单并报部门经理审批,待部门经理审批后再呈报总经理审批,一年内事假累计不可超14天,否则按自动离职处理,此假为无薪假;
2.病假:因病不能到岗时应及时电话请假,经部门经理同意后在下一班次上班时,补填请假单报部门经理及总经理补批。此假全年累计5天并附有医院证明者可享受有薪假;超过5天以上者则为无薪假;
3.工伤假:员工因受工伤休息时,务必附有医院证明,此假为有薪假;
4.婚假:男员工年龄在25岁以上结婚时,可享受有薪假7天,反之享受3天;
女员工年龄在23岁以上结婚时,可享受有薪假7天,反之享受3天;
5.产假:据劳动基准法规定:产假为56天,此假为有薪假;
6.丧假:员工丧假,如与死亡人为直系亲属者可享受有薪假3天,反之享受1天,节假日顺延;
7.请假程序:
填写请假单-----上报部门经理审批-----再呈报总经理审批-----审批后交于考勤负责人-----月终交于财务核算工资。(请假单一式一份)
三、办公设备管理制度
为保证合作社办公设备的正常使用和科学管理,特制订以下管理制度:
一、电话机
1. 工作时间内的合作社内部来电一律由李静接听;
2. 其他员工因工作需要,可在所属办公区域内使用电话,应做到长话短说;
3. 禁止使用办公电话接打私人电话,保证办公电话正常使用;
4. 如因工作需要拨打长途电话时,应经部门经理批准方可。
二、传真机
1. 只能发送与合作社事务相关的各类传真函件,个人资料不得发送;
2. 对所有收、发传真件必须按部门进行分类登记,详细记录每次传真的收、发时间(精确到分),发件人、接收人,传真名称、内容、页数、来源等。
三、复印机
1. 复印机由行政办公室专人管理使用,其他人员非禁允许不得自行开机;
2. 复印文件、资料等需在复印登记本上按部门进行登记;
3. 不得擅自复印绝密文件和个人资料,复印机密文件需经合作社领导批准;
4. 复印机的维修保养由行政办公室与维修单位共同进行。
四、空调
1.各办公室内空调设备的运行管理由所属办公室负
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