WPS表格的操作技巧.pptVIP

18. WPS表格快速导入文本文件技巧 工作中，经常会遇到需要用WPS处理的数据是存放在非WPS格式文件（比如文本文件等）中的情况，如用手工方式来采集这些数据，费时又费力。可以利用WPS软件的外部数据输入导入功能来迅速导入这些数据，从而极大的提高我们的工作效率。 【数据】---【导人外部数据】---【导入数据】菜单选项。出现一个选择数据源的窗口，在该窗口中找到数据源，然后直接双击它即可。这时会有一个文本导入向导一步一步帮我们把数据导入到表格中。 WPS，它不仅能够导入文本数据，还能导入Access数据，HTML表格数据，甚至能导入业务系统中的XML数据。 19. 在打印时让每页都显示标题 在WPS中制作一个长表格时，默认打印时，并不是每页都会显示出顶端标题行和左侧标题列，它只会在第一页上显示，那如何能让表格打印出来时，每页都带有标题栏呢？ 可以这样设置：打开“文件”菜单，选择“页面设置”选项，弹出“页面设置”对话框，单击“工作表”选项卡，在“打印标题”栏中的“顶端标题行”项和“左侧标题列”项中设置好要显示的标题单元格，单击“确定”按钮。这样在打印长表格时，每页都会显示出标题的内容了。 20. 编辑时让每页都显示标题 在编辑状态时向后翻页会看不到第一行的标题行，在操作数据时就会很不方便。这个问题很简单就可以解决，方法如下： 选中标题所在行的下面一行单元格，打开“视图”菜单，选择“冻结窗格”选项，上面一行就被固定了，无论怎么向下翻页，它都始终在第一行不会移动。 21. WPS表格数据行列巧互换 　　一张WPS报表，行是项目栏、列是单位栏，现在想使整张表格反转，使行是单位栏、列为项目栏，且其中的数据也随之变动。也就是想让WPS表格数据的行列互换，具体操作如下：　　可先选中需要交换的数据单元格区域，执行“复制”操作。 　　然后选中能粘贴下数据的空白区域的左上角第一个单元格，执行“编辑、选择性粘贴”命令 　在打开的“选择性粘贴”对话框中选中“转置”选项后，确定、返回即可。 22. 利用Shift键—轻松把WPS表格转换为图片 　　首先选中需要复制成图片的单元格区域，然后按住Shift键依次选择“编辑→粘贴为图片”命令即可 23.自定义wps下拉菜单 要在wps实现直接在下拉菜单中（自定义内容）选择输入的功能，实现如下图所示的效果 步骤操作： 1.选中要做下拉列表的单元格。 2.在菜单中选择：数据－有效性－［设置］－（允许）：序列；（来源）：输入内容，用,（英文逗号）分隔。 3. wps表格中单元格文字随时换行 在wps表格中，我们有时需要在一个单元格中分成几行显示文字等内容。那么实现的方法一般是通过选中格式菜单中的“单元格”下“对齐”的“自动换行”复选项，单击“确定”即可，这种方法使用起来不是特别随心所欲，需要一步步地操作。还有一种方法是：当你需要重起一行输入内容的时候，只要按住Alt键的同时按下回车键就可以了。 4. wps表格中插入空白行 如果想在某一行上面插入几行空白行，可以用鼠标拖动自此行开始选择相应的行数，然后单击右键，选择插入。如果在每一行上面均插入一空白行，按住Ctrl键，依次单击要插入新行的行标按钮，单击右键，选择插入即可。 wps表格中消除0值 当单元格计算结果为0时，默认会显示0，这看起来显然有点碍眼。如果在出现0时，单元格显示为空白，可如此操作。打开“工具→选项→视图”，取消“0值”复选项前的√，确定后，当前工作表中的值为0的单元格将全部显示成空白。 6. 快速选定“空白”和“数据”单元格 在wps表格中，经常要选定空白单元格，逐个选定比较麻烦，如果使用下面的方法就方便多了：打开“编辑→定位”，在“定位”窗口中，按下“定位条件”按钮；选择“定位条件”中的“空值”，再按“确定”，空白单元格即被全部选定。如果要选定只含数据的单元格，在上面方法的“定位条件”窗口中，选择“常量”，再点“确定”，含有数据的单元格全部选定。 7. 快速得到合适列宽和行高 如果各列中数据宽度一致的话，我们可以选中各列，然后把鼠标移至列标题的右边框，待鼠标变成双向箭头时拖动至合适的宽度，这样就可以得到统一列宽的各列了。 如果各列中数据宽度不一致的话，我们经常要逐列进行调整，非常麻烦。此时可以选中含有数据的各列，同样将鼠标移至其中一个列标题的右边框，当鼠标指针变成双向箭头时双击鼠标左键，可以立刻将各列的列宽设置为“最适合的列宽”，即各列宽度为恰好可以完整显示单元格数据。 用这个方法也可以得到“最适合的行高”。只是要双