《秘书学概论》第八章秘书的人际关系.pptxVIP

第八章 秘书的人际关系本章重点与要求 掌握秘书的社会角色与地位，便于在实际工作中摆正自己的位置熟练掌握秘书处理几种主要人际关系的具体方法及技巧了解秘书处理人际关系的原则第一节 秘书的社会活动和社会地位一、秘书的社会活动（一）现代秘书社会活动的特点 秘书的活动可以说是以整个社会为背景。活动的目的、活动的方式也明显地复杂化、多样化。现代秘书有机会随同领导、上司或单独外出联系工作、访问、调查研究或参加各种会议、集会。秘书将出入各种机关和企事业单位，出人各种公共和交际场合，将接触各行各业的人。随着工业化社会的发展，人与人交往的频率和信息量剧增，使得秘书的活动已经充分社会化了。第一节 秘书的社会活动和社会地位 （二）现代社会活动对秘书的要求秘书的社会活动往往是被动的，就像秘书工作带有被动性一样，要根据领导和上司的指示进行。但这仅仅是指秘书活动的目的和范围而言。秘书活动的方式、过程、结果不可能由领导、上司一一规定，而只能取决于秘书的主观能动性，取决于秘书的经验与能力，或者说取决于秘书个人的才华与魅力。第一节 秘书的社会活动和社会地位二、秘书的社会地位随着社会的发展和市场经济体制的建立，秘书已经成为我国社会从业人数最多的社会群体之一，秘书在不同的领域发挥着重要作用，其地位也正在逐渐开始显现出来。（一）领导的助手和参谋（二）公司的高级管理人员（三）增长才干的理想职位第一节 秘书的社会活动和社会地位三、秘书社会地位的特点秘书作为一种职业或一种职位，它不构成阶级或阶层，也承担相应的义务。但它依附于某个机关、单位，或依附于某个个人。这就意味着他所就职的机关、单位，他们担任的职务、职位，他所服务或代表的那位个人赋予他某种社会地位。因此，不少人认为，秘书是没有独立的社会地位的。第一节 秘书的社会活动和社会地位然而，如果秘书人员即使就职于小机关或基层单位，或是充当地位、并不显赫的人的秘书，而由于他具有较高的德、才、学、识，作出了出色的成绩，他仍然会获得周围人的尊重，也可说是取得了较高的社会地位。因此，秘书人员既要承认自己职业、职位的从属性，又要摆脱社会地位的依附性。第二节 秘书的角色意识秘书的角色意识是指秘书人员对自己所担任角色的社会地位，身份及行为模式、规范的整体认识和判断。?传统观念中的秘书工作，无非是写写画画，收收发发，管管印章，接待来访。在参谋辅助上并没有起到真正意义上的作用。这种局面的形成有其两方面的原因：一是秘书自身的心理原因。二是传统模式的束缚。第二节 秘书的角色意识一、社会角色和角色活动1．社会角色社会角色，是指人在社会中所处的地位，这种地位赋予人的权利和义务，以及这种地位要求人具有的与之相适应的意识和行为。2．角色与地位 一方面，社会总是期望每个个人的意识、言行符合他的地位；另一方面个人也会不断努力按照社会的期待去认识、去行动。因此，地位乃是角色自静态表述，角色乃是地位的动态表现。第二节 秘书的角色意识3．角色的转移、冲突与适应每个人在人生舞台上都要扮演一定的角色，又往往在不同的场合、背景、不同的角色群中扮演不同的角色(即角色转换)或同时扮演多种角色。个人承担多种角色，每一种角色的意识和行为规范不可能一样，有可能协调统一，也可能产生矛盾冲突，产生矛盾冲突的即称之为“角色冲突”。消除“角色冲突”，取决于个人的“价值取向”(即角色选择)和个人的努力(即角色适应)。 第二节 秘书的角色意识二、秘书的角色意识(一)秘书在领导活动中担任的角色 1、领导工作的助手。2、领导事务的帮手。　　3、领导思维的脑筋。　　4、政策活动的枢纽。　　5、决策（决定）的督办员。　　6、领导信息的资料库。　　7、领导公关活动的组织者和随员。第二节 秘书的角色意识（二）、秘书的角色意识及其培养 秘书的角色意识，是秘书人员对秘书角色的心理体验，是对秘书责任、义务自觉感知的心理活动。如何培养秘书的角色意识？1.必须培养和强化高度民主的责任意识。　　2.必须培养和树立强烈的服从意识。　　3.必须树立配角意识与主角意识第三节 秘书处理人际关系的原则一、人际关系的内容与方式（一）人际关系的涵义 人际关系是指在社会活动中，人们之间所结成的各种关系。（二）影响人际关系的因素1．距离的远近。 2．交往的频率。3．态度相似性。 4．需要的互补性。5．情景因素。第三节 秘书处理人际关系的原则（三）人际关系的障碍1．心理障碍。2．语言障碍。3．地位障碍。4．物理障碍。（四）人际关系的方式1．语言。2．体态或身势。3．物质。第三节 秘书处理人际关系的原则（五）人际关系中的自主性自主性既是指在人际交往中要主动去接近人，了解人，主动去争取合作与支持；又是指在人际关系中要独立自主。（六）人际关系中的适应性为了达到自己的行为目的，要善于在行为方式上适应社会习俗的要求，适