一个高效的管理工具AIP.pptxVIP

AIP Management 进程中行动管理;今日学习目标 了解进程中行动的影响 认识到进程中行动可以进行管理 提供一套流程对进程中的行动进行管理，并将其转化为成果 学习如何分析现有的进程中行动（基础状况）和期望的进程中行动（目标状况），并制定行动计划，将进程中行动从基础状况发展到目标状况 用实际操作来证明进程中行动管理的作用;进程中行动是在流程中部分完成的工作，它有 明确的最终成果（完成后应该是什么样子？） 明确的完成时间（什么时候完成） 有负责人和明确所需的资源（谁） 流程的速度由…确定: 任务要求：最终成果的复杂性 流程设计：步骤和次序，所需资源 工作量：积压工作和进行中的工作 总的流程速度取决于速度最慢的流程（瓶颈问题） 瓶颈问题经常会转移 ;What is AIP Management?什么是进程中行动管理？;What are Actions-in-Process (AIP’s)?什么是进程中行动？;进程中行动管理的益处： 将实际行动和战略挂钩 关键行动能够更快完成 提高整个组织内部的沟通 能帮你节省15-25%时间 增加产量（全部的数量，最高的价格及生产效率） 总流程速度只相当于最慢的流程（瓶颈）的速度，是可变因素;;;AIP’s Propagate Geometrically 进程中行动层次分布图 ;YES;Why Control AIP’s为什么需要进程中行动控制？;CT =;用过滤器来优化管理 我能做吗 能否增值 是否符合战略目标 能否帮助客户 如果不做 – 后果如何 集中精力 事情太多，时间太少;;Practical Tool for Personal AIP Management（个人进程中行动管理的实用工具）;进程中行动接受者的三个反应： 拒绝进程中行动，因为 最终结果不明确 与战略战术不符 可替代流程 不增值 重新确定进程中行动 简化复杂的进程中行动 商定完成日期 重新确定最终成果，以减少非增值行动或可替代流程 重新确定内容以符合企业战略战术需要 接受进程中行动 放在备忘列表中 合理化排序 现有进程中行动完结后，提取储存的进程中行动 从备忘提取最优先的进程中行动 ;正在进行项目的AIP管理-- 剔除AIP项目Ongoing AIP ManagementCandidates for AIP Kill;接收者如何对正在进行的AIP进行管理--保??备忘存储Receiver Ongoing AIP ManagementBacklog Maintenance;接收者的进行中AIP管理 启动原则Receiver Ongoing AIP ManagementLoading Rules;记录进程中行动，并进行优先排序 1.了解完成进程中行动所需时间 2. 了解每周重复性的进程中行动（如会议） 3. 了解哪些进程中行动必须现在处理（开始行动）哪些必须等待（备忘） 4. 了解哪些进程中行动可以分派给他人 5. 分析现在的进程中行动工作量（基础状况） 6. 确定理想的进程中行动工作量（目标状况） 7. 实施行动计划，从达到理想的目标式工作量;AIP Generation Process进程中行动的产生流程;根据以下特性从最高价值的项目开始，进行“启动控制” 影响 – 高回报 要求日期 – 最近的日期优先 风险 – 低风险优先 将大的进程中行动分成小的可衡量的进程中行动 明确最终结果 在规定时间内，只有当资源充足时才开始此进程中行动 在规定时间内越晚开始越好 ;启动控制 Starts Control;Filter Test for New AIPs新的进程中行动的过滤;Figure of Merit (FOM)质量因数;;Document NPD AIP’s记录NPD进程中行动;;;;AIP Reduction Work SessionAIP缩减工作时间;AIP Reduction Work Session AIP缩减工作时间;AIPSM Reduction Example Results 缩减AIP所得到的结果;Increased customer satisfaction, better pricing, market penetration and profits due to: Starting later allows increased flexibility to change AIP’sSM/ Specs/mix /technology (AIP’sSM 2 and 3) - (AIP’sSM 4 and 5?). 2/3 reduction in forecast window improves AIP’sSM/specs/mix/ technolog