业务跟单流程.doc

业务跟单流程 流程 工作内容 1、销售主管在销售合同上签名确 认，业务助理把合同信息录入系统； 2、业务助理跟销售主管确认收款截 图，已收款或 30%以上的预付款； 3、业务助理查问成品库存数量， 如 有库存则打印送货单，主管及财务 署名后送往仓库；并根据与客户沟 通情况见告仓库送货方式。  责任 审批 达成时间 工具表 岗位 岗位 业务 销售 下销售单 系统 / 订单跟进表 助理 主管 两天内 业务 销售 下销售单 到财务室确认 助理 主管 两天内 业务 / 录销售单 / 当天 助理 4、业务助理根据销售订单， 确认产 业务 品规格、数量、供给商及交期；科 助理 学拟订备货计划； 5、业务助理根据订单产品信息及仓 业务 库库存情况，向对应供给商下采购 助理 单，并确认到货时间； 6、业务助理与供给商交流联系， 及 业务 时更新到货时间与到货数量； 助理 7、技术人员对有图纸的产品进行检 技术 验，是否合格；仓管员查验到货产 人员 品规格、数量； 8、如产品与订单不符或技术查验不 业务 合格的，业务助理联系供给商退换 助理 货办理； 9、原料查验合格后， 仓管员跟进原 仓管 料入库； 员 10、仓管安排车间人员 , 按出货时间 组装 先后次序，对产品进行组装； 工人 11、产品组装或生产达成后，技术 人员进行出货检测，凡进行过组装 的产品必须全检，没进行任何组装 仓管 或改装的批量大货抽检，检测完成 员 在送货单上签名确认，交发货员打 包发货； 12、仓管员根据客户要求安排司机  / 录销售单 《备货计划表》 当天 系统 / 订单跟进表 业务 下销售单 系统 / 订单跟进表 助理 两天内 / 下采购单 / 两天内 仓管 原料到货 / 员 当天 销售 到货两天 系统 / 订单跟进表 主管 内 仓管 到货两天 系统 / 订单跟进表 员 内 仓管 到货三天 / 员 内 技术 完工当天 / 人员 送货或联系物流发货；并将物流单 仓管 财务 去财务室确认，去 据拍照发企业微信群或发对应业务 员 人员 完工当天 仓库送出货单 助理。 13、业务助理将物流票据发客户微 业务 业务 发货五天 服气务群，适时追踪物流情况，及 助理 员 系统 / 订单跟进表 时与客户确认收货。 内