礼品管理制度.pdfVIP

礼品管理制度之公保含烟创 作 本制度适用于有限公司对外会议或许经营活动中与礼品推销与 制作、领用、赠送、收受相关的所有行为 . 一、管理职责，公司办公室为礼品的归口管理局部 . 1 、负责礼品的推销、接纳、发放，注销造册、保管、处置等项任务 . 2 、负责停止礼品集中制作、推销招标任务 . 3 、负责组织小批量、暂时性使用礼品的推销 . 4 、负责按月度礼品预算方案审核礼品费用支出 . 5 、负责谋划礼品费的请款、借支、财政报销审核手续 . 6 、负责礼品集中制作及推销任务，对本制度约定的礼品推销询价停 止复核 . 二、需求剖析 1 、内部客户需求沟通（通过礼品传递的信息），依据年度局部任务 规划，了解会议信息及礼品需求情况，包括根本情况、文化特色、 品牌信息、产物情况、市场情况等 .了解定做礼品传递信息，设计礼 品方案 . 2 、剖析定做礼品的用途（使用礼品要到达的目的），定做礼品的用 途是个重点 .分歧用途的礼品定做要到达的目标分歧 .依据礼品需求分 歧，分为：商务礼品、会议礼品 . 三、礼品用途 1 、商务礼品是指对外停止商务交流活动、增强协作和联络时使用的 礼品 .细分为标忘性礼品、交际性礼品二类 . 1) 标忘性礼品：用于品牌形象展示和宣传，礼品多为赠送形式，偏 重公司理念形象展示 .具有强烈的公司礼品定做特色，刻有公司 LOGO 标志的礼品 . 2) 交际性礼品：狭义的商务礼品 .用于日常的各种商务交际场所，提 升送礼人与受赠者关系和情感的商务礼品，重点思索受赠者对礼 品集体需求，较为雅致又具有实用性的礼品一般都会受到欢送， 比如红酒、紫砂壶、茶叶、字画等 . 2 、会议礼品是指会议、周年庆典或年度表彰时使用的礼品 .会议礼 品暗示对与会者的关心 .受赠者多为活动或事件的介入者，依据会议 的需求和介入者的需求确定礼品 .会议纪念礼品可分为三类 . 1) 周年庆典纪念礼品：主要用于停业、周年庆典、典礼等重年夜事 件 .表达庆典情感的载体 .关于参会人员来说不只是复杂的纪念 品，还可以在日常生活中切实用得上 . 2) 会议纪念品：主要用于各类业务会议、品牌推广会、产物推广 会、患者会的礼品 .礼品价值相对不高，然则具有良好的传达展示 性，同时便于规模发放 .比如广告类礼品 . 3) 商业学术会议纪念品：主要用于论坛、讲座、学术交流场所，以 暗示感谢、拉近关系，稳固关系等 .会议多为高端的研讨会或半地 下的高端学习形式，纪念品偏重于品位与实用性 . 四、礼品种类 1 、办公用品：此类产物包括纸砖、本册、文件夹等，既可用于商务 广告礼品赠送，也可在单元内部使用，特点是广告位置显著，本 册、文件夹还可加公司简介，适合办公场所赠送 . 2 、广告笔：小巧实用、功用多样，无论少量派发还是专门赠送，均 有适宜选择 包括：圆珠笔、签字笔、