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成城控股集团商业资产事业部 中商港商业房地产公司工作手册
Market Communications
Standard Operating Procedure
市场推广标准运作手册(SOP)
2022-3-20
目 录
1 市场推广的工作目标
2 预算
2.1 收入
2.2 支出
3 标准化运作的相关文件
3.1 中庭或其他场地推广活动
中庭及其他场地推广活动计划
出租中庭及其他场地
外部租户
内部租户
重要活动的租户反馈调查
3.2 花车租赁
3.3 客户服务
客服人员标准操作规范
客户投诉与反馈
3.3.3 归档工作
工作交接规范
仓库管理
入库
出库
紧急事项处理
失物招领
3.4 媒体计划
目 录
3.5 商场广告位及设备招租
外部与内部广告资源(灯箱、异动展架、C型展架、灯柱广告、招风旗等等)
3.6 选择供应商的相关流程
活动执行公司
供应商/合约等
随项目的短期合作伙伴
服务期限1年或以上的长期合作伙伴
3.7 合约签订流程(与财务法律部门相关)
收入
支出
4 流程相关执行表格
4.1 表格:
MAR001:中庭商业促销活动申请表
MAR002:中庭商业促销活动的确认函
MAR002A:场地租赁协议书
MAR003:中庭商业促销活动租户手册
MAR003A:活动安排及检查明细表
MAR003B:活动出入证申请表
MAR003C:入场布展施工许可证
MAR003D:送电通知及作业确认书
MAR003E:活动器材检查明细表
MAR004:花车位租赁协议
MAR005:广告展架占地申请的确认函
MAR006:活动邀请函(回执)
MAR007:促销活动通告
MAR008:商场活动反馈表
目 录
4.2 附件
1:主题活动方案演示(PPT 报告)
A-1:场地租金表(租户)
附件2A-2:广告位租金表(租户)
附件2B:场地租金表(第三方)
3:主题活动平面平面图(PPT 报告)
4:活动确认函
5:公章/合同专用章的申请及审批表
6:有关客户服务的文件
6A:顾客投诉登记表
6B:顾客投诉反馈表
6C:顾客投诉月度统计表
6D:客服广播稿报备登记
附件6D-1:客服广播稿报备登记汇总表
6E-1:出入库登记表
附件6E-2:库存盘点表
6F:商场设施项目检查跟进反馈表
6G:活动奖品发放统计表
6H-1:活动奖品库存汇总明细表
附件6H-2:活动器材库存汇总明细表
附件6H-3:活动装饰品库存汇总明细表
附件6H-1:其他物品库存汇总明细表
7:有关供应商选择的文件
7A:采购比价表
7B:供应商推荐书
8: 有关内外广告资源的租赁
目 录
8A:广告位招租邀请函
8B:广告位布局示意图(含报价)
8C:广告位租赁确认函
附件8C-1:广告位示意图(确认)
8D:广告位租赁协议
9:收入计划和执行汇总表
9A:中庭场地
9B:室内灯箱
9C:室内海报
9D:花车
9E:室外灯箱或灯柱
9F:室外海报和橱窗
9G:LED/VOD
9H:DM
10:支出收入计划和执行汇总表(包括媒体投放、商场装饰、奖
品/纪念品、印刷品、其他等)
1 目 标
1.1. 根据目标客户群而定位,并实施相应的推广策略。
1.2 通过各类通路的市场推广和广告宣传(包括报纸、DM、电台等),让消费者认知、
认同商场的管理品牌定位。
1.3. 通过市场推广和广告宣传的手段,提高商场的人流量和消费者的购物附加值。
1.4. 赋予商场内的租户更多展示自身品牌与产品的机会。
1.5 通过活动与促销,提高商场的销售业绩。
1.6. 通过商场场地与广告位的租赁,提高非主营盈利的能力。
1.7. 充分利用联合推广与赞助等形式,使市场推广的支出达到事半功倍的效果。
1.8 通过组织有创意的营销活动,创造更多的社会舆论和关注。
2 预 算
2.1. 收入
制定年度收入汇总表(见如下表1所示)。
2.1.2 周期:整年度(1月至12月)。
2.1.3 预算执行和调整:每月统计和填报实际收入,对照实际执行情况,进行预算执行的分析并调整。
2.1.4 收入来源所需的设施、设备和器材等资料,由市场部负责。
收入汇总表 表1
年度: 单位:人民币元
序
号
收入项目
一月
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