广州地铁总公司办公室部门描述.docxVIP

目录 第一章 部门概述 总公司办公室的主要任务是为确保总公司正常高效运作提供文秘、 综合信息、 公关、 档案资料和后勤保障等服务，对内部服务性资源进行管理，充分发挥综合协调、服务保 障的作用。总公司办公室的主要职责是： （1 ）为总公司领导的日常工作提供事务性服务 （2）安排、组织、准备总公司的重要会议 （3）对总公司领导的重大决策或部署、重要会议、文件的贯彻落实情况进行督促检 查、催促办理 （4）协调总公司内涉及多部门的工作 （5）办理总公司公文的收发、起草、文整、审核、印制等 （6）负责总公司的 BaoMi 和国家安全工作 （7）总公司的印章管理工作 （8）人大政协提案、议案的办理答复工作 （9）办理接待人民群众的来信来访 （10）综合信息的搜集、处理、报送工作 （11）《广州市地铁管理条例》的组织实施、执法管理，协助法律部进行执法人员 培训、指导、咨询、以及条例修订工作 （12）总公司形象的宣传推广，公关、接待工作 （一三）档案资料管理工作 （14）总公司房产、办公设备管理工作 （一五）办公环境、爱国卫生管理工作 （16）为总公司的正常运作提供必要的后勤保障服务 （17）对内部服务性资源进行管理 （一八）领导交付的临时性任务 第二章 组织架构 2.1. 部门组织架构图 参见附图 公司事务部杨联坤 广州市地下铁道公司 公司办公室组织架构图 文件类型 组织架构图 文件编号 制作人 批准人 生效日期 版本号 公司组织架构图 事务部杨联坤 公关部 张湘利 文秘 主管 空缺 保密主管 公共 关系 主管 李桂 珍 法规 信息 主管 广州市地铁总公司 办公室组织架构图 档案资料部张方曙 后勤服务中心王延韶 档案 资料 主管 资料主管 房产 设备 主管 总务主管 卫生所主管 - 领导秘书 督办主管 内外签件秘书 打 字 员 2 人 机要通信员 公共关系管理员 大一堂接待员 F 信-访信息管理员 f 资料管理员3人 办 ■公 设 备 管 理 员 会 室 响 设 备 管 理 员 房 产 管 理 员 电 — 2 人 爱国卫生、环境绿化管理员兼 采购员 仓-库管理员 医 护 车队安全管理员 会计财务总部派驻 总公司办公室组织架构图 文件类型 组织架构图 文件编号 制作人 批准人 生效日期 版本号 招待所李辉林 1 从化培训中心 刘 放 会 计 财 务 总 部 派 驻 业 ■务 管 理 员 22 部门职级编制清单 部门全称 职务名称 定编人数 现有人数 空缺人数 总公司办公室 主任 1 1 总公司办公室 党总支书记兼副主任 1 1 总公司办公室 副主任 1 1 总公司办公室事务部 经理 1 1 总公司办公室事务部 文秘主管 1 1 总公司办公室事务部 督办主管 1 1 总公司办公室事务部 内外签秘书 总公司办公室事务部 领导秘书（主管） 3 2 1 总公司办公室事务部 BaoMi主管 1 1 总公司办公室事务部 打字员 1 1 总公司办公室事务部 机要通信员 1 1 总公司办公室公共关系部 经理 1 1 总公司办公室公共关系部 公共关系主管 1 1 总公司办公室公共关系部 公共关系管理员 1 1 总公司办公室公共关系部 法规信息主管 1 1 总公司办公室公共关系部 信访信息管理员 1 1 档案资料室 经理 1 1 档案资料室 档案主管 1 1 档案资料室 档案管理员 1 1 档案资料室 资料主管 1 1 档案资料室 资料管理员 1 1 房产总务室 经理 1 1 房产总务室 房产设备主管 1 1 房产总务室 办公设备管理员 1 1 房产总务室 会议音响设备管理员 1 1 房产总务室 房产管理员 1 1 房产总务室 电工 1 1 房产总务室 总务主管 1 1 房产总务室 仓库管理员 1 1 房产总务室 采购员 1 1 房产总务室 爱国卫生、环境绿化管理 兼 后勤服务中心 经理 1 1 后勤服务中心 会计（财务派驻） 1 1 后勤服务中心 卫生所主管 1 1 后勤服务中心 医师 1 1 后勤服务中心 药房人员 1 1  后勤服务中心 治疗人员 1 1 后勤服务中心 车辆管理员 1 1 从化培训中心 经理 1 1 从化培训中心 副经理 1 1 从化培训中心 会计 1 1 从化培训中心 餐饮主管 1 1 招待所 经理 1 1 招待所 副经理 1 1 招待所 人事劳资管理员 1 1 招待所 业务管理员 1 1 招待所 会计 1 1 招待所 出纳 1 1 合计 第三章 部门职责描述 办公室总部职责 01. 为确保总公司正常高效运作提供文秘、信息、公关、档案和后勤等服务 02. 管理内部服务性资源，使资源得到有效利用 03. 做好督办协调工作，充分发挥行政综合管理职能 04. 为总公司领导的日常工作提供事务性服务 05. 安排、组织、准备总