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为什幺部分、岗亭之间经常“扯皮”? 制度的适应性差、与实际不符,职责划定不充实可导致“扯皮”,但最主要的原因是:事情流程划定不明确,事情接口干系不清晰。   上期曾经阐发过,房地产开发企业中,相对独立的“事情”(大概事情流程)有80—150个,如《项目可行性研究控制步伐》、《客户投诉处置惩罚规程》、《预算治理步伐》、《考勤治理制度》等。每一个“事情”(大概事情流程)用形成文字性制度时,一般有八部分组成,包罗:   1、目的   2、适用范畴   3、职责分派(主控部分、主控人、相关部分及其人员的职责)   4、事情流程图   5、治理划定(流程描述)   6、赏罚步伐(制度责任)   7、相关文件(与本制度相关的制度,以确保制度的统一、闭合行)   8、记载(制度执行中的记载)   解决“扯皮”可同时采取以下三种要领:   1、在《部分职责》和《岗亭说明书》中的职责一定要充实、清晰,不能漏项、模糊。   2、除了《部分职责》和《岗亭说明书》中的职责描述外,还要用《事情接口干系表》的形式进一步描述。即将部分之间、岗亭之间有接口干系的职责条款逐一地描述出来。   3、在制度的第3部分“职责分派”中将主控部分、主控人、相关部分及其人员在“这件事”中的职责进行进一步的描述和说明。在制度的第5部分“治理划定(流程描述)”中将“这件事”的每一个环节的5W1H划定清楚,特别是环节之间如何接口、如何追溯责任一定要明确。因为制度可以是不公道的,也没有绝对公道的制度,但制度必须是明确的。   做到以上几点,就根本上可以解决“扯皮”问题。固然,前提是《部分职责》、《岗亭说明书》、《事情接口干系表》以及80—150个治理制度一定要做好。特别是一定要确保治理制度的全面型、完整性、适宜性、时效性和预见性。   再完善的治理划定也不可能做到100%,因此要淘汰“扯皮”现象还需要企业文化作保障——当没有制度划定的时候,需要的是主动性、积极性、责任心和团队精神! 为什幺“有些事抢着干,有些事没人干”? 传统的部分和岗亭职责都是“一小我私家、一张纸、一只笔”自己写自己的,能想起几多条就写几多条。甚至有的条款是另一条款的一部分或说明。这一定使职权划定不充实。例如,质料部的职责可能由30条,实际起草时可能才想起15条。如果A部分实际划定了m条职责,B部分实际划定了n条职责。如果某一天有一件与A、B部分职责相关的事需要马上治理,但这件事在包罗A、B部分的职责内都没有明确划定,则干与不干就取决于两个部分卖力人的主动性、责任心和事情的性质了。如果这件事是“功德”则都抢着干,不然都不干。   也就是说,职权划定不充实是“有些事抢着干,有些事没人干”的底子原因。   那幺,如何做到职权划定充实呢?   我们知道,凭据企业范围的巨细、项目的几多、外包事情的几多等,房地产开发企业相对独立的“事情”(大概事情流程)有80—150个,如《项目可行性研究控制步伐》、《客户投诉处置惩罚规程》、《预算治理步伐》、《考勤治理制度》、《工程款拨付审批步伐》等。因为开发企业的业务流程比力庞大,每一个制度都可能由差别的部分和人员配合完成。用“历程要领”通过对每项事情流程的描述,以及流程的每一个环节的5W1H的划定,就能很清楚地知道相关部分在“这件事”上的职责和事情尺度。在80—150个“事情”中,就能提炼出每一个部分的所用职责。再将这些职责进行分类、归并,就能充实、清晰地描述出各部分的职责。例如,财务部在《项目可行性研究控制步伐》中“到场项目的可行性研究,卖力财务阐发”;在《客户投诉处置惩罚规程》中“凭据审批意见,凭据划定为客户治理退款或赔偿款手续”;在《预算治理步伐》中“卖力汇总、体例资金预算,监视监察预算执行情况,提出预算治理的革新意见”;在《考勤治理制度》中“凭据人力资源部的测评结果,在薪酬发放时凭据划定进行扣发和嘉奖”;在《工程款拨付审批步伐》中“凭据审批情况,在批准无误后,凭据有关划定支付款项”。如此,财务部的全部职责就能充实地识别出来,而绝无漏项(开发企业财务部的职责一般有七类三十多项),也就不会再出现“有些事抢着干,有些事没人干”的情形了。   综上,解决“有些事抢着干,有些事没人干”的底子是“历程要领”,要害是创建健全各项治理制度。 董事长和总经理产生辩论的泉源是什幺? (1)产权高度清晰的底子是什幺?   任何企业都应做到产权清晰。尽管一部分企业为产权模糊而苦恼,但一部分企业刻意形成模糊产权。产权模糊助长了投机心理,导致了权力糜烂,加大了社会监视本钱,破坏了产权信用。产权高度清晰的标记是清晰到自然人。   (2)产权信用及生意业务的底子是什幺? 清晰到自然人不是强调小我私家利益最大化。在现代产权生意业务中,生意业务的各方都是以小我私家产权或小我私家产权信用为包管的。   

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