工作分析实施培训教材.pptx

第三章 工作分析实施;本章内容;本章重点和难点;第一节 实施概述;（一）实施时机;（二）信息的收集者;（三）信息的来源;确定工作分析的目标和侧重点； 制定总体实施方案； 收集和分析有关的背景资料。 ;第二节 准备阶段;（一）确定目标和侧重点;3.以员工培训为导向的工作分析：入职培训和在职培训内容的初步界定 4.以员工职业发展为导向的工作分析:强调可晋升岗位与轮岗的初步界定； 5.以绩效考核为导向的工作分析：强调对工作职责以及责任细分准确界定； 6.以薪酬设计为导向的工作分析：强调对与薪酬决策有关的工作特征的评价分析。 ;1.说明组织实施工作分析的背景 （1）组织的有效运行受到阻碍。 （2）发生了组织变革或者在组织中引入了新流程或新技术。 （3）人力资源管理的各项工作缺乏依据或者基础性的信息。 2.确定工作分析的目的和所侧重的信息的类型 3.收集和分析有关背景资料;4.选择典型工作 5.确定需要收集的信息以及收集信息的方法。 （1）确定要收集的信息 （2）选择收集信息的方法 6.组织及人员方面的准备 7.工作分析的实施程序 ;（三）组建分析小组; 1、职业分类标准 我国的职业分类大典中将职业分为大类、中类、小类、细类4个层次 2、组织中的现有资料 ; 1.组织结构图 组织结构图既包括了纵向的报告关系，同时包括了一些横向的职能关系。 2.流程图 工作流程设计对于投入转化为产出的动态关系提供纵向的透视。 ;;1、要考虑工作分析所要达到的目标 2、选择收集工作信息的方法时，要考虑所分析的职位的不同特点。 3、选择收集工作信息的方法时，还应考虑实际条件的限制。 选定了收集信息的方法之后，有的方法需要事先设计一定的程序或准备一定的文件，还有值得一提的是要成立专门的工作分析小组。 ;第三节 实施阶段;目的主要有3个： （1）让参与工作分析的有关人员了解工作分析的目的和意义，消除内心的顾虑和压力，争取他们在实际收集信息时的支持和合作； （2）让参与工作分析的人了解工作分析大致需要进行多长时间，大概的时间进度； （3）让参与工作分析的人了解工作分析中可能会使用的到的方法，以及在各种方法中他们需要如何进行配合、如何提供信息。;工作分析的参与者;在实施操作计划中应列出： 1.具体的、精确的时间； 2.对于接受访谈或调研的人，应事先制定好时间； 在实施过程中可能会做一定的调整，一旦计划发生改变，应及时通知相关人员。 ; 1、职位名称分析 （1）标准化（2）准确（3）有美感 2、工作内容分析 （1）工作任务 （2）工作责任与权限 （3）工作关系 （4）工作量 3、工作环境分析 （1）工作的物理环境 （2）工作安全环境 （3）社会环境; 4、工作任职者的必备条件分析 确定工作任职者所应具有的最低资格条件： （1）必备的知识 （2）必备的经验 （3）必备的身体素质 （4）必备的操作能力 （5）必备的个性特征;上节回顾;本章重点和难点;确定工作分析的目标和侧重点； 制定总体实施方案； 收集和分析有关的背景资料。 ;第二节 准备阶段;第三节 实施阶段;第四节 工作分析结果形成阶段;经过这个过程： 1.可以修正初步收集来的信息中的不准确之处，使工作信息更为准确和完善； 2.工作的任职者和任职者的上级主管是工作分析结果的主要使用者，有助于他们对工作分析结果的理解和认可； 3.工作任职者和任职者的上级主管有发言权。 ;(二)形成工作说明书;编写工作说明书的准则有： 准确性：正确、直截了当 完备性 普遍性——可比 简约性 预见性：动态 可操作性——应用 ; 工作描述是指具体说明工作的内容、特征、责任、权利、目的、结果、标准、要求、时间、地点、条件、流程等。 工作描述无统一标准。 ; 工作规范（或称任职说明）是指说明担任某个职务的人员必须具备的条件。包括年龄、学历、经验、健康、灵活性、灵敏度、能力、事业心、责任心、性格、兴趣、态度等。 ; 工作描述示例 职位名称：设备科科长 直接上级：分管生产的副厂长 岗位代码：ME-012 1.主要工作内容：与生产部门合作，负责全厂设备的维护和保养；生产中出现各种事故或意外时，建议和批准用于各种抢修项目的预算支出和拨款；与其它管理部门合作，确认施工质量和标准检修费用；根据工厂的有关规定，对本部门员