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常见问题整理 论文系统常见问题 论文系统网址? 答: .或者登录浙江财经大学教务处-快速通道-毕业论文系统。 登录帐号、密码? 答:初始帐号由学院管理员分配好后开通,一般每年10月末开通。 3、学院管理员如何分配导师? 答:在学院管理员-毕业论文管理-流程管理-为教师分配学生-excel导入-下载模板,填好教师工号和学生学号(教师工号、学生学号必须填写),单有姓名不可以,因为有可能重复,然后导入excel模板。 4、学生密码是学号、改了后忘记了怎么办? 答:学院管理员可以重置密码。重置后变为初始密码。 5、学院通知系统里面上传上去以后,团成一团了。或者学生提交的开题报告,老师看到的都是乱码,但学生说他们看到的正常,怎么回事?原来word里面的格式全部没有了? 答:系统兼容性的问题,论文系统建议用IE浏览器,如果是IE8以上的版本就需要设置一下浏览器的兼容性,没有设置兼容性就会出现不兼容的代码,怎么设置兼容性系统中首页以及多处都有提示。有的学生填写内容中带有好多格式,所以最好还是设置一下兼容性。 6、学生的论文写作思路、开题报告、论文,导师已经审核通过了,要修改怎么办? 答:修改写作思路的,学生在特殊情况处理-论文题目及写作思路修改(不要删除,删除的话所有的开题全没了),然后导师在特殊情况处理里审核;修改开题报告的,学生在特殊情况处理-开题报告修改中修改,然后导师在“毕业论文管理—特殊情况处理——开题报告修改审核”菜单页面审核学生的修改后的开题报告。修改论文的,在学生端毕业论文-特殊情况处理-论文稿修改中修改修改后,导师也在特殊情况处理里审核。 7、导师之前批注的记录在哪? 答:在审核指导记录里面,导师可以将自己之前上传的批注论文下载下来看的。 8、如何确定学生是否能参加答辩,学院管理员是如何调整答辩组成员与答辩学生的? 答:学院管理员自己选答辩学生(含二辩学生)。如果分好了组学生不来答辩,学院管理员可手动删除这个学生,将学生剔除这个答辩组,也可以临时添加新的。 9、论文开题流程确认? 答:学生提交写作思路-教师审核通过-学生提交开题报告-教师审核通过-开题答辩组长通过;若组长通过但需要修改,则学生在特殊情况处理,进行题目修改和开题报告修改,导师审核通过即可;若开题答辩组长不通过,审核退回到导师端,导师再退回学生的开题报告,学生修改开题报告后再次重新提交。建议开题答辩组长审慎点“不通过”。 10、管理员答辩分组明明选了21人,在答辩组长界面却显示19人,为何少了? 答:因为2个学生的导师未审核,只有导师审核了才能在答辩组长界面出现。 11、系统里有某学生的名字,但论文答辩分组里为什么没有他名字呢? 答:这个学生的论文写作思路导师还没审核。 12、系统上能不能把不同专业的放在一个答辩组里? 答:可以,?系统中支持跨专业答辩。在页面上面有专业的查询,查询其他专业即可。 13、开题报告中教师的评语怎么导出? 答:开题报告导出在教师端和学生端表格材料打印中可以导出,或者学院管理员在表格导出也可以导出。 14、毕业论文替代材料只保留最后一个? 答:是的,有多个材料时需要打包上传。 15、论文附件能传PDF查重报告吗? 答:可以的。 16、开题答辩组和论文答辩组的老师是不一样的,需要重新分组吗? 答:学院管理员界面,管理论文答辩小组——引用开题答辩小组,然后再进行个别调整。 17、交叉评审在系统里如何体现? 答:系统中有交叉评审的环节。 首先是学院管理员添加分配论文答辩组,然后答辩组长分配评阅教师(交叉评阅)。 18、有学生的论文已做到初稿了,但要延期毕业,论文要明年再做,系统里怎么处理? 答:明年重新做,可以仍用这个学号。今年的材料就放在系统里,不做处理。到时归档后,全部清零。 19、学生的初稿暂存后,无法提交,怎么回事? 答:这个学生的初稿传错地方了,他上传在附件里,应该在文件那里上传(论文正文文件是必须上传的)。 20、论文答辩时需要查看学生论文的导师成绩和评阅成绩,怎么看? 答:学院管理员-论文管理-表格导出-综合成绩汇总表,里面有每一篇论文的导师成绩和评阅成绩。 21、系统里如何进行论文打分? 答:评阅老师能看到导师给出的成绩,但看不到导师姓名。同样,导师界面也看不到评阅老师姓名。答辩时仍只看到导师和评阅老师成绩,隐去姓名,从而保证公平性。以答辩成绩为论文最终成绩。 22、答辩组长填写了意见,写错了怎么办? 答:学院管理员-论文管理-特殊情况处理-审核退回-答辩组长审核退回。 23、老师在对论文初稿填意见,误操作把张三的写到李四处了,?如何处理? 答:由管理员退回。学院管理员端特殊情况处理—— “各阶段数据退回”可以退回,退回需要输入密码:123456 24、学院要做论文查重,如何批量下载学生论文? 答:学院管理员端,毕业

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