时间管理培训讲义.pptx

时间管理讲师： 肖 斌真理时间就是金钱,时间就是生命一寸光阴一寸金，寸金难买寸光阴可以支配的时间就是财富本身——马克思世界上最珍贵的东西就是时间——爱迪生人类都忽略了时间的可贵，失去它，才懊恼不已——伏尔泰时间是最高贵而有限的资源。——彼德·杜拉克?现实我要是在大学多学点东西就好啦！ 我应该少看些电视，好好地约束自己，多读点书！” 时间根本不够用，公司里的事搞得我一头的包家人总也见不到我，几乎把我登报作废！ 最成功和最不成功的人一样，一天都只有24小时，但区别就在于他们如何利用这所拥有的24小时。什么叫浪费时间？（做与自己人生目标无关的事情）生命倒计时法： 人生七十古来稀（暂且估算你能活80岁）我的生命已用去 天，我的生命只剩下 天签名 年 月 日请写出你签写前面表格的直接感受：自测年收入（万元）年工作时间（天）日工作时间（小时）每天价值（元）每小时价值（元）每分钟价值（元）125084050.082250880100.1632508120150.2552508200250.42102508400500.83你的时间价值几何？每天_______________元每小时_____________元每分钟_____________元那么，人们该如何管理时间，让自己的时间增值，让自己更有成就？你每天是否浪费了一小时？1h×360天×50年=18000小时18000小时/8小时/每天工作=2250天≈7年谁是你的时间杀手A 过多的电话B 不必要的会议C 不速之客D 无意义的文件 E 无能的部属F 刁蛮的上司时间资源的独特性供给毫无弹性无法蓄积无法取代无法失而复得时间管理是什么?时间管理不是什么?时间本身不是问题.因为每个人每天所拥有的时间都是一般地多所以时间管理的问题本身不在于时间,而是在于自己如何善用及分配你自己的时间时间管理是什么?时间管理就是自我管理自我管理即是改变习惯,以令自己更富绩效,更富效能把事情很快地做完,叫做效率把事情很快又很对地做完,叫做效能时间管理就是事前的规划或长期的计划时间管理之诊断与分析每日活动记录表时间清单时间管理自行诊断表时间管理的误区误区一:工作缺乏计划工作缺乏计划，将导致如下恶果： 目标不明确 没有进行工作归类的习惯 缺乏做事轻重缓急的顺序 没有时间分配的原则 从来不做或是不重视做计划的原因因过分强调“知难行易”而认为没有 必要在行动之前多做思考； 不做计划也能获得实效； 不了解做计划的好处； 计划与事实之间极难趋于一致，故 对计划丧失信心； 不知如何做计划。 误区之二：组织工作不当 组织工作不当的主要体现在以下几个方面： 职责权限不清，工作内容重复 “事必躬亲，亲力而为” 沟通不良 工作时断时续 改善方法学会如何接受请托学会利用资源学会授权授权时应注意有一套制度用以监督管理你选择的人务必是心甘情愿，并且有能力教育部属、指导部属使他们有成长的机会确定他们有必要的工具和支援供给，以便完 成工作鼓舞部属，促使部属保持积极与热诚的态度授权意味着不仅要分配不好干的事，也要分 配容易做的事不能把自己难以胜任的工作转交给别人误区三：时间控制不够 我们通常在时间控制容易陷入下面的陷井习惯拖延时间。 不擅处理不速之客的打扰。 不擅处理无端电话的打扰。 泛滥的“会议病”困扰。误区四：整理整顿不足 小组讨论： 实际工作中，你们有哪些方面的整理整顿不足，导致浪费了时间？误区五：进取意识不强 个人的消极态度 做事拖拉，找借口不干工作 唏嘘不已，做白日梦 工作中闲聊 时间管理的基本原则明确目标 有计划、有组织地进行工作 分清工作的轻重缓急 合理地分配时间 与别人的时间取得协作 制定规则、遵守纪律 如何制定目标 SMARTSpecific：具体(明确计划的具体数量及时间)Measurable：可衡量（有客观标准衡量情况是 否有变化）Accepted：可实现（在规定时间内，该目标是 否合理/可完成）Realistic：符合实际的（是否值得追求、是否 重要、是否与价值相关）Time bound：有时间界限的（是否定出时限以 便于跟踪进展情况）有计划、有组织地进行工作将有联系的工作进行分类整理。 将整理好有各类事务按流程或轻重缓急加以排列。 按排列顺序进行处理。 为制定上述方案需要安排一个考虑的时间。 由于工作能够有计划地进行，自然也就能够看到这些工作应该按什么次序进行，各哪些是可以同时进行的工作。 如何做计划确立目标； 探寻完成目标的各种途径； 选定最佳的完成方式； 将最佳途径转化成月/周/日的工作事项； 编排月/周/日的工作次序并加以执行； 定期检查目标的现实性以及完成目标的最佳途径的可行性。 良好的时间管理来自于计划花时间在计划上才是 最节省时间的作法一日之计在昨天下班前一周之计在于周日一月之计在于月底小组讨论：请排