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全国招标师职业水平考试
项目管理与招标采购
讲解人 陆杰峰
二○○九年七月
第一章 项目管理应用知识体系
项目属性(了解)
具有特定目标的唯一性
具有临时的一次性
具有渐进的不断完善的周期性
具有资源需求的多样性
具有不确定性或风险
具有业主或可能成为业主的发起人
项目生命周期(熟悉)
一般划分为四到六个阶段:
开始阶段
计划阶段
执行和控制阶段
结束阶段
项 目 资 源 投 入
项 目 资 源 投 入
计划(开发规划)结束
计划
(开发规划)
结束
(收尾)
开始
(启动)
执行和控制
执行和控制
完成项目成果交接总结项目执行情况和经验解散项目组织结构时间
完成项目成果交接
总结项目执行
情况和经验
解散项目组织结构
时间
可延续进行项目细节设计 具体研究项目作出项目规划
可延续
进行项目细节设计
具体研究项目
作出项目规划
制定项目目标
提出项目概念
进行项目界定
成立基本组织
阶段性任务
阶段性任务
对项目成果提出保证并进行必要改正完成项目的生产
对项目成果提出保证并进行必要改正
完成项目的生产
可纳入由项目业主审定与论证
可纳入
由项目业主审定与论证
图1-2项目生命周期
项目利益相关方(熟悉)
利益相关方一般包括项目发起人和投资人、投资人指派的项目经理和管理团队、承担项目任务的执行者即承包商或供应商等;还有另一类利益相关方,如政府机构、新闻媒体、社会群体、行业组织、项目成果的用户等。项目的发起人和投资人,有权决定项目是否启动并持续进行,所以既是项目的主要决策方,也是项目总体目标的制定者。业主指派的项目经理及其领导的管理团队是项目管理的核心。
项目目标管理注意事项(掌握)
目标管理应明确和解决如下四个问题:
确定项目管理目标的范围与重点。
项目设定什么管理目标并突出哪些重点要遵从如下考虑:
①基于发起人的市场竞争因素是什么?
②发起人决策项目启动的非市场竞争因素是什么?
③各项指标参数如何确定?
项目管理目标的约束
“四重约束”(范围、质量、时间、资源)
项目管理目标的制定与落实。
①制定管理目标需具备一定的技术基础和管理条件,管理目标的形成也将是由浅到深的
②项目总体管理目标的制定只能由项目的发起人承担
③项目许可证、工作任务书和工作分解结构这三项重要管理成果就是由
浅到深对项目作出的整体制约性描述,是表述目标管理的最合适的载
体。
④区分管理项目的制定者与实现目标的执行者
项目的绩效管理及考核
项目绩效管理、考核内容(掌握)
①绩效管理计划
②绩效沟通
③绩效考核和评价
④薪酬管理
项目管理任务(熟悉)
①项目综合管理
②项目范围管理
③项目时间管理
④项目成本管理
⑤项目质量管理(产品项目质量:八个指标、服务项目质量:四个指标)
⑥项目人力资源管理
⑦项目沟通管理
⑧项目风险管理
⑨项目采购管理
项目管理组织方式、特点(掌握)
①项目式组织(也称直线式组织)
特点:每个人只有一个上级,上级对下级的管理是直接即不通过职能部门的,
是一种直线的关系。优点是关系单一,决策迅速。缺点是管理水平取决于个
人,相同岗位重复设置,造成资源浪费。
②职能式组织
特点:上级对下级的管理需通过职能机构完成,优点是专业水平较高,缺点
是较难在专业间协调。特别适合用于公司承担专业强却单一的合同业务或任
务。
③矩阵式组织:是项目式组织与职能式组织结合的产物,按项目部主导还是由职能部门主导,矩阵式组织又可分为强矩阵和弱矩阵两种方式)
1)强矩阵组织:项目经理对上级职能部门发出的是指令性计划任务,职能部门向项目部提供的是咨询性意见。
2)弱矩阵组织:项目部参与协调但不处于主导,而由上级组织的职能部门进行主导的组织方式。
④组合式组织
项目管理组织方式选择(掌握)
①项目式组织
适合内部未设立专业职能部门的企事业单位实施项目管理的情况,同时实施的是单一项目。
②职能式组织
适合企事业单位内部已设立专业职能性的支持体系,单位同一时期内往往执行多个专业性类似的项目。
③矩阵式项目
适合于企事业单位内已设立专业职能性的支持体系,项目实施期较长,内部协调工作量大且较为困难的项目。
④组合式组织
适合在单位与项目两个层面出现特殊情况、具有特别要求,且采用上述单一组织方式均不太合适的项目或项目群的管理。
招标采购项目管理
采购与招标采购概念(熟悉)
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