小公司组织架构图及部门职责.pdf

中海云服组织架构图以及各部门职责 一、组织架构： 董事会 总经理 财务部 系统集成部 人事行政部 市场营销部 技术部 二、各部门职责： （一）总经理： 1．根据董事会提出的战略目标，组织制定公司中长期发展战略与经营方案，并 推动实施。 2 ．拟定公司内部管理机构设置方案和签发公司高层人事任命书。 3．审定公司工资奖金分配方案和经济责任挂钩办法并组织实施。 4 ．审核签发以公司名义（盖公章）发出的文件。 5．主持公司的全面经营管理工作。 6 ．向董事会提出企业的更新改造发展规划方案、预算外开支计划。 7．处理公司重大突发事件和重大对外关系问题。 8．推进公司企业文化的建设工作，树立良好的企业形象。 9．从事经营管理的全局开创性工作，为公司发展做出艰巨的探索和尝试。 召集、主持总经理办公会议、专题会议等，总结工作、听取汇报，检查工作、督 促进度和协调矛盾等。 （二）财务部： 1．负责公司日常财务核算，参与公司的经营管理。 2 ．根据公司资金运作情况，合理调配资金，确保公司资金正常运转。 3．搜集公司经营活动情况、 资金动态、 营业收入和费用开支的资料并进行分析， 提出建议。 4 ．严格财务管理，加强财务监督，与外包财务公司做好接洽工作。 5．做好有关的收入单据之审核及账务处理；各项费用支付审核及账务处理；应 收账款、应付账款账务处理；总分类账、日记账等账簿处理；财务报表的编制。 6. 加强企业所有税金的核算及申报、税务事务处理、资金预算、财务盘点 。 7. 做好每个月的员工工资的核对与发放工作。 （三）系统集成部： 1. 根据项目部立项书，负责集成项目与布线项目的具体实施： 1) 项目实施准备 2) 项目具体施工 3) 项目初验 4) 及时向项目部报告项目变更，以便项目部的变更商务谈判 5) 准备项目技术资料，协助项目部进行项目验收 2. 协助项目部进行集成项目与布线项目的售前技术支持： 1) 协助技术可行性判断 2) 协助标书技术方案编写 3) 协助合同中技术条款的拟订 3．部门项目资料管理。 4 ．公司内部网络维护与设计。 5．总经理办公室指派的其他任务。 （四）人事行政部： 1. 人事行政部门的工作职责： 负责本部的行政管理和日常事务， 协助总经理搞好 各部门之间的综合协调， 落实公司规章制度， 沟通内外联系， 保证上情下达和下 情上报， 负责对会议文件决定的事项进行催办， 查办和落实， 负责全公司组织系 统及工作职责研讨和修订。 2. 人力资源管理与发： (1) 组织架构的设计、岗位描述、人力规划编制、考勤管理的工作。 (2) 招聘使用： 提供工作分析的有关资料， 使部门人力资源计划与组织的战略协调一致， 对 申请人进行面试作最终录用和委派决定，对提升、调迁、奖惩和辞退做出决定， 职务分析和工作分析的编写， 制定人力资源计划， 通过这些使企业内部 “人事宜” 即采用科学的方法， 按照工作岗位要求， 将员工安排到合适的岗位， 来实现人力 资源合理配制。 (3) 工作报酬： 制定合理的薪酬福利制度， 劳付酬， 通过报酬、 保险和福利等手段对员工的 工作成果给予肯定和保障。 其次，促使员工提高士气和生产效率的各种激励策略 也是对员工工作绩效的一种有效报偿。 (4) 培训开发： 提供培训开发需求和待培训者名单， 制定并实施培训开发计划