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部门大事记制度
1 目的
为了系统收集工程体系在工程营造过程中重点工作，客观反映工程营造和部门管理过程的重要工作状况，及时做好影响工程进度与质量的输入输出条件的梳理、统计与分析。
2 适用范围
适用于集团所有项目。
3 程序
（1）大事记的收集：部门管理类的大事记由部门负责人通过部门例会等方式提供给档案员；工程营造类的大事记由工程部各项目分管人员在每天碰头会时提供，档案员记录。对重要事项应在部门公告栏中予以公告。
（2）大事记内容
1、工程重要节点：开工、±0.00、封顶、主体验收、重点工序施工、销售许可条件、样板区展示、竣工验收等内容；
2、招投标工作：对定标、合同签订、施工单位进场时间、进行客观的记录与统计；
3、各类会议：图纸评审会、开工会以及重大质量、技术、安全专题会等内容；
4、培训学习：集团、项目公司组织的各类培训、考察学习、内部交流等内容；
5、重要接待：集团内外、政府主管部门等单位的考察、参观、检查指导等内容。
（3）填写要求:档案员在每周部门例会前整理，以表格和影像资料的形式进行记录。
（4）大事记执行情况督办：工程部档案员在每周的工程例会中，通报每周部门大事记的收集情况，分管人员补充完善，经部门负责人审核后归档。
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