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信息管理平台方案 目 录 TOC \o 1-3 \h \z \u 背景 2 需求分析 2 系统分析及功能实现 3 邮件 3 个人工作计划 4 工作汇报 4 档案信息登记 5 用户管理 5 应用平台选型及价格 6 时间安排 7 背景 随着时代的发展，我们所需要管理的信息量越来越大，传统的手工记录人为管理的模式，已经不能满足工作的需要，大大的降低了工作效率，使人力和物力资源不能最大的发挥其效能，目前我们我们这方面的问题非常突出。为了提高工作效率，节约资源，采用先进的信息化管理手段已经是一种普通的信息管理方式。 法规处保存档案登记信息量非常大，查询利用非常不方便，为了解决这个问题，提高效率，跟上时代的脚步，我们觉得采用先进成熟的计算机和通信技术手段，建立的一个高质量、高效率、的电子信息管理平台非常有必要。 通过此平台的应用，达到最终目标： 减轻办公人员的劳动程度，提高办公效率，促进工作流程的规范化和制度化；管理并合理利用各类信息资源，以促进业务管理手段和水平的提升；面向未来的知识管理，与其他应用系统进行更好的集成，实现全面的决策支持。 需求分析 目前法规处保存档案登记信息已长达十年之久，保存的数据量已颇具规模，信息的查找都是靠人为翻找，非常繁琐，而且浪费时间；有时有需要查询利用的都不能快速的找到需要的信息，而导致一些衍生状况的发生，带来不好的影响。现在需要用一种管理方式，来弥补这些不足，方便信息的集中保存和查询利用等。 另外对于一些小范围内基本事务的处理，也比较传统和落后，文件的传递目前都是用U盘进行拷贝，这样对文件的保密性存在极大的威胁，同时病毒传染的重要途径；工作计划、工作回报等也处在比较传统落后的处理方式，通过局域网可以进行网上审批，方便基本工作的处理。 系统分析及功能实现 信息管理平台采用B/S（浏览器/服务器）结构，以保证软件系统的适用性、可扩充性和可维护性。主要包括： 信息管理平台 信息管理平台 个人办公 系统管理 扩充……. 邮件 个人工作计划 工作汇报 档案信息登 记 用户管理 其他 扩充……. 邮件 通过信息管理平台的电子邮件系统，可以以非常快速的方式与使用系统中的任何一个用户联络，这些电子邮件可以是文字、图象、声音等各种方式。邮件系统中包括“新邮件”、“所有文件”、“发件箱”、“收件箱”、“草稿”五个子菜单。 邮件 邮件 新邮件 所有邮件 发件箱 收件箱 草稿箱 新邮件：是指您尚未阅读过的邮件。 所有邮件：是指您接收到的所有邮件，包括未读信息和已读信息。 发件箱：是指您已经发出并保存的邮件。 收件箱：指其他用户发送给你的邮件。 草稿箱：是指您还未出发却已经编辑或曾经编辑过的邮件。 个人工作计划 用户可自行编制个人工作计划，然后将自己的周工作计划送交领导审批，待领导查看完毕后给出自己的意见，返回给提交人，这是个反复的过程，可以多次提交领导，一次只能提交给一个领导，处理完毕后结束流程。 拟写工作计划 拟写工作计划 领导审核 返回 提交 结束 确认完成 工作汇报 工作汇报主要是向上级汇报自己的工作，其也属于工作流控制，工作流程可参考个人工作计划。 档案信息登记 档案信息登记，主要是对保存的档案登记信息进行管理，方便录入，查询等。其主要功能如下： 档案信息登记 档案信息登记 信息录入 信息查询 导入导出 信息打印 修改删除 信息录入：用来录入档案登记信息。 信息修改与删除：用来修改错误信息和删除废弃信息。 信息查询：主要用来查找需要的相关信息。 信息导入导出：用来导入已经处理好的电子信息和导出录入的信息。 信息打印：用来打印所需要的信息。 用户管理 主要是对使用此信息管理平台的用户进行管理。其主要功能如下： 用户管理 用户管理 用户注册 密码修改 用户删除 用户查询 信息导出 用户注册：用来注册使用系统的新用户。 密码修改：主要用来修改用户密码，防止因密码遗失带来不便。 用户删除：删除系统不需要的用户。 用户查询：方便快速查找需要的用户信息。 用户信息导出：将系统中所有用户信息导出，以便其他使用。 应用平台选型及价格 Domino/Notes是一个集文档数据库、邮件系统、动态Web信息发布、可视化集成开发环境于一体的基础平台，适合处理办公协作流程中产生的非结构化文档信息，并可利用灵活的邮件机制传递文档。Domino/Notes现已几乎成为我国政府办公系统的标准平台。 基于Domino/Notes平台的系统显著优点：系统平台具有内置的E-mail系统(不需要额外购买E-mail软件)；系统安全性高(这是在政府领域广泛应用的重要原因)；支持多种操作系统平台；系统开发速度快。 采用先进的三层体系结构“客户层/应用服务层/数据服务层”搭建的管理信息系统。这种体系结构