01招聘与培训管理程序.docVIP

青岛泽荣工艺品有限公司 生效日期：2019-1-4 招聘与培训管理程序 编码：JNYJ-01 版本/修改次数：A/0 页码： 页码：第 PAGE 1 页 共 3 页 为规范招聘工作，确保被录取的员工符合有关规定，公司规定招工程序如下。 （一）招收条件： 1﹑满16周岁以上年龄。 2﹑身体健康，视力正常。 3﹑须持本人有效的合法的身份证。 （二）身份证明： 1﹑将应聘人员与其所持的身份证原件进行核对，确保两者一致。若遇身份证相片与本人不相像，可适当参考其它有效证件(如学历证明﹑户口簿等)作为凭证，并复印存档。如身份证相片难以辨别是持有人本人，须致电应聘人员所属公安机关查证，并请其配合出具证明。若查出身份证非其本人的，坚决不予录用。 2、为避免在逃犯等不符合要求的人员混入应聘，因此招工时必须到身份证查核网站(如 )去查核。如发现应聘人员是在逃犯，须马上报警。 3、应聘人员的身份证原件经查验后退还本人(在逃犯例外)，身份证复印件由人事部门存档，离职后可返还。 （三）招聘程序： 1﹑各用人部门将各所须补充的人数报送人事部统一招收和安排。 2﹑经面试考核后被录取的员工，由人事部配合用人部门并征求应聘人员的应聘意向后安排岗位，经双方同意后，正式办理入职手续。 3﹑被录用者应持有本人1寸免冠近照2张及有效身份证明到人事部认真填写《员工登记表》，并在《员工登记表》上签名确认及与公司签订劳动合同。 4﹑人事部负责为新员工办理厂牌及登记考勤编号等。 （四）人事要求： 1、为了保障工人的权利和工厂的权利，工厂在管理工人的过程中坚决不容许强制性劳动的措施； 2、员工档案只有使用工人的身份证明文件的复印件；所有工人的身份证明原件都由工人自己保留。 3、公司不收取任何形式的押金及抵押品，所有厂服、厂牌、劳动防护用品、工具等均由公司免费提供予工人。 4、所有员工只要按照离职规定通知工厂，都可以自由申请离职。公司可通过正当方式与员工沟通，但不得强制员工留厂。按批准日期离厂且作好移交手续的要于员工离厂当日结算清工资。如员工有紧急情况需提前离职，公司在调查确认属实后，应给予办理提前离职。 5、所有工人在上班时间里有使用洗手间和厕所的自由。 6、所有工人可自由选择是否加班。工厂若安排工人加班，要有工人在自愿加班申请表上签名确认。 7、所有工人可自由离开工厂范围。 8、所有工人可于上班时间饮水。 （五）入职培训： 人事部对新员工进行培训。培训内容包括：公司简介、组织架构、作息时间、方针、职工福利、工资计算方法、职业健康安全、消防逃生、急救、员工手册等，所有新工人必须接受培训后才正式上岗。 岗位培训由人事部组织，相关部门负责对员工进行培训，主要包含机器设备操作安全，本岗位的相关化学品安全，本岗位的风险评估内容，劳保用品佩戴需求及使用方法， （六）定期及转岗培训： 人事部汇总各部门的培训需求及相关岗位的风险度，每年制订一次年度培训计划。培训内容包括：社会责任、健康安全、环境方针、职工福利、工资计算方法、职业健康安全、本岗位的潜在的风险，消防逃生、急救、员工手册等。 相关部门按人事部的要求对员工进行年度培训，主要包含机器设备操作安全，本岗位的相关化学品安全，劳保用品佩戴需求及使用方法。 当员工出现转岗现象时，必须进行转岗培训，转岗培训包含新岗位所有新的风险内容，如果原岗位已培训的相同项目可以免培训。 （七）离职： 员工若有更好的发展或不想继续留在本工厂工作，可提前一个月向工厂填写《离职申请书》提出书面申请，经相关负责人签字批准后可于书面申请日起一个月后办理手续离职。劳动合同到期不续签者亦要填写《离职表》，合同到期前申请即可。 如员工确实有紧急情况需要提前离职的，经申请同意后可提前办理手续离职。 申请离职员工离职前，须由部门主管安排人员进行工作移交，并于离职日交回厂牌、工具等由工厂发放的物品。移交情况要在《离职表》上注明。移交完成后方可离职。按正常手续办理离职的工资于离职当日结算。 如不通知工厂自己离开的或未到批准离职日而离开工厂者，其工资须到正常发放工资日时才发放工资。不来拿的员工工资工厂义务为其保存2年，2年后不来拿的，充入员工福利费用。离职员工亦可于离职前指定代领工资人，但须由正式的授权书方可。 具体程序如下： 员工申请 ? 直属主管签字 ? 工厂领导签字 ? 人事备案 ?工作移交 ?结算工资 特殊情况及未尽事宜，将另行处理。