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山东省胶东地区引黄调水工程 莱州段明渠及附属建筑物工程三十二批第 141 标段 档案管理计划 山东省水利疏浚工程处 二 00 七年七月 档案管理计划 山东省胶东地区引黄调水工程是国家重点工程， 其档案是工程建设的真 实记录，是党和国家的宝贵财富，我处树立“建优质工程、创一流档案”的 目标，准备从工程开工伊始就把档案管理工作作为工程建设的一项重要内容 来抓。为规范化地做好本标段工程档案资料的收集、整理及归档工作，制定 档案管理计划如下： 一、 统一思想，正确认识做好档案管理工作的重要性和必要性。 本着对业主高度负责的态度，把档案管理工作纳入工程质量体系来抓， 组织项目部参建人员认真学习档案法、档案管理条例，深化三个认识：一是 依法建档。档案管理工作是工程建设者的职责，各下属施工单位均应高度重 视，认真做好。二是档案管理与建设管理密不可分，是工程建设管理工作的 一个重要组成部分。三是档案工作不仅是专职档案员的工作，也是全体工程 建设者的工作。除了项目部专职档案人员必须熟悉业务知识外，每个工程建 设管理者都应具备必要的档案管理知识。 只有这样，才能增强全员档案意识， 确保档案管理工作的每个环节都能达到规范化。通过三个认识，不断提高档 案管理工作的自觉性与主动性，增强档案管理人员爱岗敬业、无私奉献的精 神。 二、 强化措施落实，切实做好档案管理工作 （一）加强领导，明确责任。 项目部成立以项目经理任组长，技术负责人、质量负责人、试验负责人 及档案负责人为成员的档案管理工作小组，项目部建立档案室，配置专职档 案管理人员，负责本标段档案资料的整编工作。从组织上保证档案管理工作 的顺利开展。 （二）投入必要资金，夯实档案管理硬件设施基础。 项目部投入一定的资金，配置档案柜、电脑、复印进、扫描仪、数码相 机、摄像机等必要的设施和设备，设置专业档案室，从硬件设施上保证档案 管理工作的正常开展。 （三）强化管理，狠抓制度建设。 为了提高档案管理的规范化、标准化水平，项目部制定一系列档案管理 制度，报监理和业主批准。使档案从收集、整理、归档、组卷到利用均做到 有章可循，并制定档案管理人员岗位职责。同时在项目部将制定的制度与岗 位职责公布上墙。 三、 对照标准，规范整理 本标段工程档案资料整编，严格按照国家标准、行业规定、省水利厅及 烟台市胶东调水局的有关文件要求进行，结合我处通过的 ISO9001:2000 质 量管理体系认证的要求，使档案的收集、分类、归档及组卷等各项工作做到 规范化、标准化。 （一）工程档案的收集、整理、归档与工程建设实行“四同步” 。 我部在工程建设管理中做到：从投标时就同时进行文件材料的收集、积 累和整理工作；检查工程进度和施工质量时， 同时检查阶段工程档案的收集、 整理情况，及时发现问题，及时整改，保证工程档案的收集、整理，做到及 时、准确、完整；接受单元、分部工程验收之前，对归档文件材料的完整程 度与整编质量进行一次大的自我检查， 通过验收后及时按照业主要求整理归 档。 （二）严格按照业主要求做好对工程档案资料的分类、 案卷题名及图纸 制作。 在工程建设过程中，严格遵照业主、监理方的文件要求进行档案管理， 不自行设计、制作任何不符合规定的土档案，应建立适应现代工程建设管理 规定的，同时符合国家、行业和业主规定的新型档案。其分类、案卷题名、 图纸制作等均应符合要求。 （三）对档案管理工作中各种文件的质量要求应符合规定。 档案的最基本组成部分是各种文件、图表、复印件及录音录像等，其质 量要求应严格按照一下标准来进行控制。