地产公司周例会制度.docxVIP

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PAGE PAGE 1 周例会制度 1 目的 为了加强工程质量、进度、成本、安全生产文明施工管理,特制定本制度,以强化问题的分析、汇总,处理措施的制定、落实,明确责任人员及任务时限。 2 适用范围 适用于集团所有项目。 3 程序 (1)会议时间与周期:每周一次。因特殊情况不能按时召开例会,由工程负责人临时确定,通知所有参会人员,如不通知则按既定的时间和地点召开。 (2)会议参加人员:工程负责人(总监)和项目负责人。 (3)会议主持:工程负责人(总监)。 (4)会议前的材料准备:要求每位参会人员于会议开始前编制各自的上周计划完成情况及本周工作计划,提前半天上交工程负责人(总监)批阅(具体表格见附件)。 (5)会议内容 项目负责人对上周工作完成情况、本周重点工作计划及需协调其他部门之事项进行汇报,工程负责人(总监)进行点评。 工程负责人(总监)传达公司有关指示,参会人员内部业务及思想交流、探讨。 (6)例会纪要拟写:会议纪要由档案员进行归纳整理,并于1个工作日内完成初稿,交工程负责人(总监)进行审核,经修改审核后形成电子版会议纪要并发至每位参会人员,同时上报项目公司总经理。 (7)工程负责人(总监)指派专人,对照每周周例会所部署的各项工作,有针对性地监督各项目负责人及时完成,并在每次例会开始前完成上周工作执行情况的统计,情况统计需具体到完成时间节点,完成程度,未完成原因分析,于每次例会前进行通报。

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