医院票据管理制度.pdfVIP

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医院票据管理制度 为了加强收款票据的管理和监督,保障医院各项收入纳入财务统 一管理的轨道,堵塞漏洞,防患于未然,维护医院经济秩序,特制定 (一 )财政部门统一监制的收款 行政事业性收款票据分为统一票据和专用票据两大类。医疗单位 进行医疗业务活动对外收费必须使用财政部门统一监制的收款票据。 1、统一票据是指能够适应一般的收款需要,具有通用性的收款票 据(如:行政事业性收费统一票据和往来款收款收据 ) 2、专用票据是指统一票据不能满足收费的特殊需要,根据收费特 点,特别制作的票据 (如:挂号收据,门诊、住院收款收据等 )。专用票 据分为定额票据和非定额票据两种。 (二 ) 指与服务对象及医院内部发生经济往来,在医院内部使用的收款 凭证。包括住院病人预交款收据、就餐券、洗澡票及其他收款收据 等。 二、收费票据的购领与核销 (一)收费票据的购置 1、医疗单位使用的行政事业统一票据和专用票据,须由财务部 门派专人,持省以上权限部门批准的收费文件和收费许可证、单位介 绍信, 向财政部门申请办理 《票据准购证》。单位每次凭 《票据准购证》 核准的种类、数量及购票方式,向财政局综合处票据管理中心领购票 据;票据用量较少的乡镇卫生院可凭事业法人登记证、组织机构代码 证、收费许可证到卫生局申领财政部门统一监制的门诊及住院收款收 据。 2、医疗单位内部收款票据,由财务部门根据单位业务需要,提供 票据种类、格式、数量等内容的印刷或购买计划,经院领导批准,由 相关科室办理。并将样式报卫生主管部门备案。 (二 ) 1、医疗单位购入票据后,应由财务部门验收入库,并由专人登记 收费票据的购入日期、名称、起止编号、规格及数量,并注明购入渠 道。 2、收款员领取收费票据时要填写《收票票据登记册》的有关内容 3 (三 ) 1、收费票据退费的规定 (包括药费、 检查费、 治疗费等的退费 ): (1)收回原收款收据、相关科室出具退费凭证及盖有“已收讫章” 的交款凭证 (如化验单 ) (2)退费前先检查收款收据、相关科室出具的同意退费依据和原盖 有“收费专用章”的交款凭证及收款收据等资料,要求病员姓名、收 费项目、金额相符,并把附件粘附于退费票据后。 (3)若出现部分退费的情况,操作流程如上,把原收据作全额退费 处理,并重开实收收据。 (4)退费票据 2、收费票据作废的规定 作废票据要求一式三联齐全,并且必须是当天结帐前发生的事项。 3 要求收回就诊联、报销联,且检查号码、姓名是否一致,只有当天的 可以作废、退号。作废、退号的挂号收据粘贴在挂号员报送的结帐单 (四) 1、交回的收款收据存根联,票据核销员必须及时办理注销登记。 销号时必须以存根联 (或记帐联 )及日报表为依据, 具体依 (1)门诊收款收据:以审核后的门诊收费员结帐单 (经确认已缴款, 下同 ) (2)住院收费收据:以经审核后的住院收费员日报表中的收款收据 区间号码及日报表为依据。 (3) 挂号收据:以经审核后的挂号收据使用区间及结帐单为依 据。 (4)行政事业单位统一收款收据:以领用人交回的存根联为依据, 并与记帐联金额逐张核对。 2、医疗单位自制定额票据销号时,以票据存根及经确认已收款的 3、领用收款票据未核销的,除特殊原因外,不得再予领取;对领 4 、对发生退费、作废、重置票据等情况,核销人员应逐张逐项审 (一 )收款票据由单位指定专人负责验收、保管、核销。根据内部牵 (二 )医疗收费票据只限于在医院进行医疗服务时使用, 不得用于非 医疗商业活动,不得向外单位转让、借用、代开,不得伪造收费票据, 不得私刻监制章,未经财政部门批准不得自行销毁

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