使用MicrosoftWord可以查找和替换文字资料.docVIP

使用MicrosoftWord可以查找和替换文字资料.doc

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使用MicrosoftWord能够查找和替代文字资料 使用MicrosoftWord能够查找和替代文字资料 使用MicrosoftWord能够查找和替代文字资料 使用 MicrosoftWord 能够查找和替代文字、格式、段落标记、分页符(分页符:上一 页结束以及下一页开始的地点。 MicrosoftWord 可插入一个“自动”分页符(或软分页符),或许经过插入“手动”分页符(或硬分页符)在指定地点强迫分页。)和其余项目。能够使用通配符和代码来扩展搜寻。 查找和替代指定的格式 能够搜寻、替代或删除字符格式,比如,查找指定的单词或词组并改正字体颜色;或查找 指定的格式(如加粗)并删除或改正它。 在“编写”菜单上,单击“查找”。 假如看不到“格式”按钮,请单击“高级”按钮。 在“查找内容”框中,请履行以下操作之一: 若要只搜寻文字,而不考虑特定的格式,请输入文字。 若要搜寻带有特定格式的文字,请输入文字,再单击“格式”按钮,而后选择所需格式。 若要只搜寻特定的格式,请删除所有文字,再单击“格式”按钮,而后选择所需格式。 选中“突出显示所有在该范围找到的项目”复选框以查找单词或词组的所有实例,而后经过在“突出显示所有在该范围找到的项目”列表中单击来选摘要在此中进行搜寻的文档部分。单击“查找所有”。 该单词或词组的所有实例都被突出显示出来了。单击“封闭”。 单击“格式”工具栏(工具栏:工具栏中包括可履行命令的按钮和选项。若要显示工具栏, 请单击“工具”菜单中的“自定义”,而后单击“工具栏”选项卡。)上的按钮进行改正,比如,选择不一样的字体颜色,单击“加粗”,再单击“倾斜”。 所做的改正将应用于所有突出显示文字。 在文档任意处单击可删除文字的突出显示。 查找和替代段落标记、分页符和其余项目 您还能够方便地搜寻和替代特别字符和文档元素,比如分页符和制表符。 单击“编写”菜单中的“查找”或“替代”命令。 假如看不到“特别字符”按钮,请单击“高级”按钮。 在“查找内容”框中,请履行以下操作之一: 若要从列表中选择项目,请单击“特别字符”按钮,而后单击所需项目。 在“查找内容”框中直接键入项目的代码。 假如要替代该项,请在“替代为”框输入替代内容。 单击“查找下一处”、“替代”或许“所有替代”按钮。 按 Esc 可撤消正在履行的搜寻。提示 要迅速查找某类项目,如图形或备注(标注:作者或批阅者为文档增添的说明或标注。 MicrosoftWord 在文档的页边距或“批阅窗格”中的气球上显示标注。)等,请单击垂直转动条上的“选择阅读对象”,而后单击要查找的项目。单击“下一次查找 /定位”或“前一次查找/定位”来查找下一个或上一个相同种类的项目。 查找和替代名词、形容词的各样形式或动词的各样时态您能够搜寻: 名词的单数和复数形式 比如,在将“apple ”替代为orange“ ”的同时,将“apples ”替代为oranges“ ”。 所有形容词形式 比如,在将“worse ”替代为better“ ”的同时,将“worst ”替代为best“ ”。 动词词根的所有时态 比如,在将“sit”替代为stand“ ”的同时,将“sat ”替代为stood“ ”。 单击“编写”菜单中的“查找”或“替代”命令。 假如看不到“查找单词的各样形式”复选框,请单击“高级”按钮。 选中“查找单词的各样形式”复选框。 在“查找内容”框中输入要查找的文字。 假如要替代该文字,请在“替代为”框中输入替代文字。 单击“查找下一处”、“替代”或许“所有替代”按钮。 假如替代文字不明确,请单击与所需含义最般配的单词。 比如,“saw ”能够是名词也能够是动词,单击“saws ”以替代名词;单击“sawing ”以替代动词。 按 Esc 可撤消正在履行的搜寻。说明 替代文字时最好使用“替代”按钮,而不要用“所有替代”按钮,这样能够确认每一处替代,免得发生错误。 查找和替代文本时,应使用相同的词性和时态,比如,能够搜寻“ see ”,并将其替代为 “observe ”(二者都是一般此刻时的动词)。 使用通配符搜寻 使用通配符查找和替代 比如,可用星号 (*)通配符搜寻字符串(使用“ s*d ”将找到sad“ ”和started“ ”)。单击“编写”菜单中的“查找”或“替代”命令。 假如看不到“使用通配符”复选框,请单击“高级”按钮。选中“使用通配符”复选框。 在“查找内容”框中输入通配符,请履行以下操作之一: 若要从列表中选择通配符, 请单击“特别字符”按钮,再单击所需通配符,而后在“查找内容”框键入要查找的其余文字。 在“查找内容”框中直接键入通配符。 假如要替代该项,请在“替代为”框键入替代内容。 单击“查找下一处”、“替代”或许“所有替代”按钮。按 Esc 可撤消正在履行的搜寻。

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