公路工程资料整理范本.ppt

2021/9/12 * 2021/9/12 * 2021/9/12 * 2021/9/12 * 2021/9/12 * 2021/9/12 * 2021/9/12 * 2021/9/12 * 三、解决工程资料存在问题的方法和措施 1、从工程项目立项抓起是做好竣工资料的前提 建设项目目前均实行项目法人责任制的管理方式,项目法人不仅要对整个项目负责,也应对整个工程项目竣工资料负责。因此,项目法人应将竣工资料纳入工程建设的一部分,从工程项目立项开始就设立机构及人员,负责工程项目竣工资料的收集、整理和归档管理工作,实行竣工资料编制工作“三同步”管理制度,即工程立项开工与竣工资料收集同步,工程施工过程与竣工资料形成同步,工程完工验收与竣工资料验收同步。 2021/9/12 * 2、建立健全资料管理制度是做好竣工档案工作的基础 项目法人单位在工程项目建设初期就应结合工程项目实际情况,制定相应的工程项目档案管理规定,明确施工单位、监理单位、管理单位在工程档案形成过程中各自应承担的职责。工程项目管理单位和监理单位,在工程项目开工前应结合实际情况,制定和颁发规范标准的一整套工程资料样表。只有工程项目建设各阶段档案资料的有序管理,才能保证归档文件材料及图纸内容的准确、齐全、规范,才能保证施工技术材料记录齐全、签署完备,原材料质量保证资料真实可靠,竣工图与实物相符。 2021/9/12 * 3、运用合同法律手段是做好竣工档案工作的重要保证 工程项目档案管理部门应善于应用招标承包的有利条件,积极参与合同的起草管理工作,把文件材料积累、归档工作作为合同的一项重要内容单独列一条款,对竣工文件材料归档的范围、竣工验收时间、竣工资料副本内容、份数及质量提出明确要求,使工程施工承包商能够高度重视工程档案的归档工作,这样公路工程档案的归档工作才能从法律上得到真正保证。此外,还要充分发挥工程监理单位的监督职能,把竣工文件编制的监督、审核、验收工作纳入监理工程师的技术管理范围。 2021/9/12 * 4、重视档案知识宣传教育是确保竣工资料质量的有力措施 在工程项目开工后,工程项目管理单位就应高度重视和加强档案法规和公路工程质量标准的基本知识宣传和教育工作,学习档案基础知识和施工过程中原始签证资料操作方法及公路工程对竣工资料整编、工程项目验收的基本要求。使工程项目一开始就用规范化、标准化来严格要求,提高施工管理工作水平,杜绝施工过程中产生的不规范的原始施工资料和文件出现。确保一流的工程、一流的竣工档案资料质量。 2021/9/12 * 5、竣工文件整编列入进度计划是“同步”完成项目档案的有效措施 建设管理单位和承包商。在制订工程进度计划时,应将每个分部分项工程竣工文件质量检查工作列入到该项工程单位工程进度计划中,对在整编资料中发现的“原件不齐全”“签证资料不齐全”“不规范”“不统一”等问题,要及时研究给予解决。各单位都要按标准去执行,不符合标准的文件要拒收,从源头保证整编资料的质量。 2021/9/12 * 6、严把竣工验收关,使工程竣工档案发挥凭证作用 进行竣工验收的一个重要条件是竣工档案资料必须同时或提前通过验收。因此在竣工验收阶段,工程项目管理部门、监理工程师要严格把好审查验收关,对各承包商单位编制的竣工图、文字资料、施工报告要进行认真审查,着重检查隐蔽工程验收记录的真实性和工程设计变更单的落实情况,认真审查竣工图及文字资料是否完整、准确、签证是否完备,组卷排列是否合理等等。确保竣工档案的真实性和准确性,使其竣工档案资料在工程项目合同决算时,真正发挥凭证作用,达到收集整理档案的目的。 2021/9/12 * 总之,竣工资料整理工作是一项系统工程,是涉及各个专业技术部门的一项复合型工作,要保证公路工程竣工档案资料的完整、准确、系统、齐全,真实地记录和反映施工及竣工验收的全过程,就必须不断加强业主、监理和施工单位的管理水平,才能保证公路工程“一流”的竣工资料档案的形成。 2021/9/12 * 祝各位在新的一年里: 工作顺利! 身体健康! 万事如意! 2021/9/12 * 谢 谢 大 家! 2021/9/12 * 公路工程资料整理 2021/9/12 * 近年来随着公路等级的提高,人们对工程管理日益完善,对公路质量的要求也越来越高,各项要求更加规范,建设一条好的公路只有一流的质量和外观还不行,还要有真实完整、分类有序的质量保证资料。但近几年来施工资料、监理资料普遍存在很多问题,施工人员通常把内业质量保证资料作为应付检查和交工的附件看待,没有真正看到资料的重要性。在资料方面存在着缺项、漏项、代签、漏签、不及时、混乱,更甚者造假等诸多问题。因此,现就我市公路建设