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第3章 商务谈判的开局;第一节 谈判的开局;一、开局在整个谈判中的地位与作用; 3.开局是双方阐明各自立场的阶段,是各自重要观点的第一次“亮相”。
4.在开局阶段,谈判双方阵容中的个人地位及所承担的角色完全显露出来。;二、形成良好开局的原则;三、开局的任务与内容;3.开场陈述和报价
(1)双方各自陈述己方的观点和愿望,并提出倡议陈述己方对问题的理解,即己方认为谈判应涉及的问题及问题的性质、地位;己方希望取得的利益和谈判的立场。
(2)在陈述的基础上进行报价。;四、开局的方式;2.提交书面材料,并做口头陈述
在提出书面交易条件之后,就应努力做到下述要点:让对方多发言,不可过多回答对方提出的问题;尽量试探出对方反对意见的坚定性;不要只注意眼前利益;无论心里如何感觉,都要变现冷静、泰然自若的神情;要随时注意纠正对方的某些概念性错误,不要只在对本企业不利时才纠正。; 运用这种谈判方式应注意几个事项:
(1)明确要谈的内容,把握要点;
(2)把每一个问题谈深、谈透,是双方都能明确各自的立场;
(3)不要忙于承担义务,应为谈判留有充分的余地;
(4)不要只注意眼前利益,要注意到目前的合同与其他合同之间的内容联系。;五、正确处理开局阶段的“破冰”期; 一般,在“破冰”期中间,
(1)行为、举止和言语不要太生硬;
(2)克服紧张情绪;
(3)说话简洁、精炼,不要啰嗦;
(4)不要急于进入主题;
(5)不要与谈判对方较劲;
(6)不要举止轻狂。;第二节 建立良好的谈判气氛;一、商务谈判气氛的类型和特征;二、商务谈判开局气氛的作用;三、影响谈判气氛的因素;3.服饰
(1)服装配色的艺术;
(2)款式与体型。
4.姿态
关于脸部表情,以下几点要特别予以重视:
(1)面无表情会使魅力与信用降低;
(2)脸上的表情,只有善变和用得恰当,才可能产生正确的交流作用;
(3)脸上的表情务必率真、自然;
(4)脸上表情的表达关键在于眼睛的变化。;5.个人卫生
6.中性话题
中性话题的内容通常有以下几种:
(1)各自的旅游经历;
(2)文体新闻;
(3)私人问候;
(4)对于彼此有过交往的老客户,可以叙谈双方以往的合作经历和取得的成功。;7.洽谈座位
8.传播媒介;四、创造谈判开局气氛的方法;(1)感情攻击法
(2)沉默法
①要有恰当的沉默理由;
②要沉默有度。
(3)疲劳战术法
①多准备一些问题,而且问题要合理,每个问题都能起到让对方疲劳的作用;
②认真倾听对手的每一句话,抓住错误、记录下来,作为迫使对方让步的砝码。
(4)指责法; 营造自然气氛要做到以下几点:
(1)注意自己的行为、礼仪;
(2)要多听、多记,不要与谈判对手就某一问题过早发生争议;
(3)要准备几个问题,询问方式要自然;
(4)对对方的提问,能做正面回答的一定要正面回答。不能回答的,要采用恰当的方式进行回避。;五、营造良好谈判气氛的策略;第三节 开场陈述与报价;一、开场陈述;1.开场陈述的内容; 在商务谈判中,通常有两种开场陈述的方式:第一种是由一方提出书面方案,发表看法;第二种是会面时双方口头陈述。 ;3.开场陈述的技巧;(5)在对方陈述时,通过己方的提问,探知对方在谈判中所持立场的坚定程度,以便在磋商中有的放矢地讨价还价;
(6)陈述要简明扼要,内容要尽可能广泛,又要注意内在联系,以利于创造合作机会。;二、报价;1.报价前的准备;2.报价的形式;3.报价的依据;4.报价的原则;5.报价的先后次序;(4)就一般惯例而言,发起谈判的人应先带头报价;
(5)如果谈判双方都是谈判行家,则谁先均可;如果谈判对方是谈判行家,而己方不是,则让对方先报价可能比较有利;
(6)如果对方是外行,暂且不论自己是不是外行,自己先报价可能较为有利,因为这样做可以对对方起到一定的引导和支配作用;
(7)按照惯例,由卖方先报价。
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