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第六章 汽车服务企业物资管理 物资是企业生产经营活动的最基本条件,也是保证企业生产活动得以正常进行的基础。物资贯穿于企业整个生产经营活动,并在生产中不断改变自己的形态,创造价值。加强对企业物资的管理,涉及到企业内外各个领域和环节,包括对物资需求、采购、使用、保管的控制等等。加强企业物资管理对于有效地利用物资、保证生产经营活动的顺利进行、提高企业经济效益有着十分重要的意义。第一节 物资管理的任务及物资分类 一、物资管理的任务 1.物资管理的内容及意义 所谓汽车服务企业的物资管理,是对汽车服务企业经营活动所需的各种物资供应、保管、合理使用等一系列管理工作的总称。 主要包括物资供应计划的编制、物资的采购、物资消耗定额的制订和管理,物资储备量的控制,仓库管理,物资的节约使用和综合利用等工作。 2.物资管理的任务 汽车服务企业物资管理的任务,总的来说,是保障企业正常经营活动的后勤物资保障,是按照企业经营活动的需要和市场需求的预测,按质、按量、按品种、按时间、成套地供应企业生产经营活动所需的各种物资,并且通过有效的组织形式和科学管理的方法,监督促进企业合理使用物资,提高企业经济效益。具体来说,企业物资管理的基本任务有以下几个方面: (1) 开展调查研究,充分掌握物资的供需信息 一方面要掌握生产经营中需要什么物资,需要多少,什么时候需要;另一方面要掌握消费品市场、生产资料市场、技术市场等物资供应的数量、质量、价格和品种,以及供应来源和供应渠道等信息。 (2) 加强物流管理,提供后勤保障 (3) 合理使用和节约物资 (4) 经济合理地确定物资储备 (5) 缩短物资流通时间 (6) 制订物资管理的岗位责任规章制度二、物资的分类 企业所需的物资,品种繁多,规格复杂,变化较大,各种物资又有其不同的特点和要求。物资按其在生产经营中的作用分类如下:1.主要原料和材料 汽车服务汽车的物资主要指维修汽车的汽车配件、汽车美容企业的汽车附件等。2.辅助材料 指用于生产过程有助产品形成,但不构成产品实体的材料,如使主要材料发生物理或化学变化的辅助材料,以及与机器设备使用有关的和劳动条件有关的辅助材料等。3.燃料 是指用于工艺制造、生产动力、运输和调节温度、湿度等方面的煤炭、汽油、木柴等。4.动力 是指生产和管理等方面的电力、蒸气、压缩空气等.5.工具 是指生产中消耗的各种专用工具、刀具、量具、卡具等。 第二节 物资定额管理 一、物资消耗定额 1.制定物资消耗定额的意义 企业必然要耗用一定的人力和物力. 因此,要作好物资管理工作,首要任务就是要制定各类物资的合理消耗定额。 物资消耗定额,是指在一定的技术、组织、环境的条件下,为完成一定数量的工作任务或合格产品所必需消耗的各类物资的数量标准。 汽车服务企业各类物资的消耗定额,一部分是由上级主管部门制定:一部分是由企业自行制定,无论是由哪一级制定的定额,当正式公布实行后,便属于必成性的标准,企业每个生产经营部门和个人,都必须尽最大可能达到或更好地完成定额要求。 物资消耗定额可以起到的作用为: 1) 确定企业计划物资消耗量 2)是实行经济核算、促进节约物资消耗的有力工具 3)是促进企业提高生产技术、经营管理、生产组织和操作水平的重要手段 2.制定物资消耗定额的方法 物资消耗定额的制定,是依据企业当时的具体条件、制定定额人员的经验和业务水平、企业所掌握的参考资料的数量与质量等各方面因索,决定采取何种可行方法,主要有下列四种: 1)经验估计法 是指企业初次从事该项生产活动,无以往物资消耗数据和其他企业的参考资料,但生产工作又迫切需要有一个物资消耗定额时,采用这种方法制定临时性的物资消耗试行定额。 2)统计分析法 当企业以往曾经从事过该种生产活动,并积累了一定数量的物资实际消耗量数据,就可以依据积累的统计资料进行分析、计算,确定该类物资消耗定额。显然,采用这种方法所制定的定额准确程度,受以往统计资料的可靠性和以往采用的生产方法、操作水平与管理水平而左右。 3)实际测定法 这是在大规模生产之前,利用少量生产实际称量,从而确定该类物资消耗定额的方法。 4)技术计算法 是指依据技术文件所设计的额定消耗量根据具体情况计算制定。 3.物资消耗定额的管理 物资消耗定额的管理包括制定、执行、考核、分析及修改等一系列工作。搞好物资消耗定额的管理,是做好物资控制工作的基础,是增产节约的有效途径和提高经济效益的重要措施。物资消耗定额管理工作主要有: 1)做好定额的制定工作 2)搞好定额的贯彻执行 3) 建立严格的定额管理责任制度 4)及时修订物资消耗定额 二、物资储备定额 企业要连续地进行生产,就必须有足够的原材料、燃料等物资作保证。 加强物资储备定额工作,制定合理的物资储备定额,使储备量做到科学合理,是实行严格的库存控制,达
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