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第四章复式记帐和成本计算;三、复式记账
(一)复式记账的定义
复式记账是对每一项经济业务发生时所引起的会计要素数量的增减变化,以相等的金额同时在两个或两个以上联系的账户中进行全面登记的一种记账方法。; [例]某企业用其银行存款1 000元购买原材料。
采用复式记账法应做如下登记。;★单式记账法简介
单式记账法是指只对每一项经济业务,一般只在一个账户中进行记录的记账方法。
如上例采用单式记账法登记为: ;单式记账法的缺点:
1.会计科目设置不完整、账户记录之间缺乏相互联系,不能全面、系统的反映经济业务之间的来龙去脉;
2. 账户之间的记录没有必然联系,不便于检查账户记录的正确性。
因此,单式记账法早已被复式记账法所取代。 ;(二)复式记账的优点
1.可以全面、系统地反映企业的经济业务;(全面登记)
2.可以更好地反映经济业务的来龙去脉; (增减分明)
3.可以将账户之间的内在联系有机地联结起来。(账户对应);四、借贷记账法
(一)借贷记账法的定义
借贷记账法是以借贷为记账符号记录经济业务的一种复式记账方法。
◆复式记账方法的一种
◆以“借”、“贷”作为其记账符号
作为记账方法,都有其特定的记账符号,用来表示“增加”或“减少”。; (二)借贷记账法的内容
1.借贷记账法的记账符号与账户结构
(1) 记账符号——“借”与“贷”。
◆应与借款、贷款严格区别!
◆主要作用——表示“增加”或“减少”;表示账户中的登记方向。 ; ◆符号含义的双重性:
每个符号既表示 “增加”,又表示“减少”。对于反映不同会计要素所设置的六类账户,其含义有特别界定。;(2)借贷记账法的账户结构
◆基本含义:增加额、减少额和余额在账户中的登记方法。可分为如下两类:
①资产、费用类账户结构 ; ②负债、所有者权益、收入和利润类账户结构
;2 .借贷记账法的记账规则
(1)基本内容
●有借必有贷 —— 账户登记方向。
●借贷必相等 —— 账户登记金额。;(2)借贷记账法记账规则应用例示
[例1]资产与权益同时增加。如企业收到投资者投入的资本金50 000元存入银行。; 资产与负债同增。如企业购入材料货款未付。; [例2]资产与权益同时减少。如以银行存款60 000元归还银行短期借款。; [例3]资产内部有增有减。如企业收回前欠的购货款160 000元,存入银行。; [例4]权益内部有增有减。如企业从银行借入短期借款90 000元直接偿还前欠远航公司的货款。;债权人将其借款转为向企业投资。;(3)以上业务举例在账户中的登记情况;3.借贷记账法的试算平衡
(1)基本概念
是指根据会计等式的平衡原理,按照记账规则的要求,通过汇总计算和比较,来检查账户记录的正确性、完整性的方法。 ;(2)基本方法
①发生额平衡法
◆含义:即在一定会计期间内所有账户登记的增加额合计数和减少额合计数之间的平衡。
◆平衡公式:;◆平衡原理:借贷记账法的记账规则 —有借必有贷,借贷必相等。; ◆平衡方法
—编制“总分类账户发生额试算平衡表”;②余额平衡法
◆含义:即在一定会计期末内所有账户的借方余额合计数和贷方余额合计数之间的平衡。
◆平衡公式:;◆平衡原理—会计等式的平衡原理;◆平衡方法
—编制“总分类账户余额试算平衡表”;理解“定期汇总的全部账户记录
必须平衡”应注意的问题
★必须是一定会计期间内账户的发生额和余额的汇总,才会存在上述平衡关系。不同会计期间账户之间不会存在平衡关系。; ★必须是一定会计期间内所有账户的发生额和余额的汇总,才会存在上述平衡关系。部分账户之间不会存在平衡关系。; ★“平衡”绝非指单个账户借方、贷方发生额的相等关系。在某一个账户中,其借方发生额与贷方发生额之间一般不会存在平衡关系。; ◆“试算平衡表”的局限性
以上试算表中各自借方数额合计数与其贷方合计数平衡,只能说明账户记录基本正确。对于重记、漏记、借贷方等额多记或少记、方向记反和科目写错等记账错误难以发现。这些错误应运用其他方法检查核对方能奏效。;4 、账户的对应关系和会计分录;
(2)会计分录
简称分录。经济业务在登记账户前预先确定的应记账户名称、方向和金额的一种记录形式。;
;◆会计分录的分类:
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