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内部审核表(烟叶仓储中心)
LSZYC-JL-QG-13
过程名称:烟叶仓储及安全管理、烟叶调拨及安全管理 (编号: YY05、YY06 )
过程负责单位(部门)人: 审核员: 审核日期: 年 月 日
■作为主要过程,确定审核路线: , 审核访问人员:
No.
审核问题
标准条款
回答/证据和抽样/审核发现
评价
一、烟叶仓储管理程序
1.是否在烟叶收购入库前编制完成《年度仓储中心烟叶仓储规划》。
查:《年度仓储中心烟叶仓储规划》
2.烟叶入库后是否按照取样规则和检验规则完成二次质检,并出具检验结果通知单。
查:《烟叶二次检验结果通知单》、《烟叶整选报告单》
3.是否对入库烟叶进行重量验收及质量情况统计。
查:《初烤烟叶(磅码)入库单》、《商品(物资)货卡》、《库存商品分类明细账》、《入库烟叶质量情况统计表》
4.烟叶在库养护是否每日对库房温湿度及烟垛中心温度进行监测,是否每周或不定期对在库烟叶进行质量检查。
查:《烟叶库房温湿度记录表》、《烟叶在库质量检查记录表》
5.烟叶入库后是否有烟垛标注牌(卡)和烟包条形码卡或外卡标识,其标注内容是否一致,堆码是否进行分类并做到“五距”(通道间距、墙距、垛距、柱距、顶距)。
查:现场查看库房
Q7.1.3、7.1.4、7.1.5、8.4、8.5、8.6、8.7
E6.1、8.1、8.2
S4.3.1、4.4.6、4.4.7
二、烟叶调拨程序
1. 厂家对批次烟叶等级质量和数量确认后,是否填制《烟叶调拨申报》。
查:《烟叶调拨申报表》
2.烟叶装车完毕后,是否逐车开具《烟叶调拨单》,仓库保管员是否对库房已调拨烟叶进行下账并开具《烟叶出库单》,储运人员是否开具车辆《出门条》。
查:《烟叶调拨单》、《烟叶出库单》、《出门条》
3.是否及时对烟叶调拨合同、准运证、调拨单等调拨凭据进行审核,并将调拨信息及时录入烟叶仓储信息管理系统。
查:烟叶仓储信息管理系统
Q8.2、8.5、9.1、9.1.2
E6.1、8.1、8.2
S4.3.1、4.4.6、4.4.7
三、废弃烟叶管理实施细则
1.是否指定专人对废弃烟叶进行管理并建立废弃烟叶独立台账,台账是否详细记录每笔废弃烟叶的入库、出库和库存情况。
查:现场查看库房及《废弃烟叶管理台账》
2.是否在烟叶调拨工作结束后1个月内提出废弃烟叶检验申请。
查:《废弃烟叶检验申请》
3.废弃烟叶经质检科检验证实为废弃烟叶后,是否在1周内向营销科提出废弃烟叶处理申请,营销科审批后是否在属地专卖管理人员的监督下进行处理,是否形成处理记录并留下相应的影像资料。
查:《废弃烟叶检验证明》、《废弃烟叶处理记录及影像资料》。
Q7.1.3、7.1.4、8.5.1、8.5.3、8.5.4、8.7
E6.1、8.1、8.2
S4.3.1、4.4.6、4.4.7
注:对审核发现的评价等级: E:已完成, NA:未发生, OB:具有潜在或微小风险的问题,NC:具有风险的不合格。
■过程总评:
输入
活动步骤/管理内容
输出
资源
过程特性/指标
方法准则
风险分析
各部门配合
□完整
□个别缺失
□缺失较多
□未建立
备注:
□完全按程序执行
□基本按程序执行
□基本不按程序执行
□未建立流程程序
备注:
□完整
□个别缺失
□缺失较多
□未建立
备注:
□齐全
□个别缺失
□缺失较多
□未提供
备注:
□完全达到
□大部分达到
□大部分达到
□未建立
备注:
□已建立
□个别缺失
□接口混乱
□未建立
备注:
□已控制
□基本控制
□不充分
□未考虑
备注:
□职责明确
□职责欠明确
□配合到位
□配合混乱
备注:
注:根据审核的情况在□中划√进行评价,备注填写需要提醒的内容。
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