第十二章人事档案管理.pptxVIP

第十二章人事档案管理课程内容一.人事档案管理的一般概念简介二.人事档案管理的一般操作规程三.人事档案现代化管理简介四.干部人事档案相关管理介绍一、人事档案管理的一般概念简介（一）概述（二）人事档案的定义（三）人事档案的属性（四）人事档案的种类划分（五）人事档案的内容与分类（六）人事档案管理体制、机构与人员 配备 （一）概 述 人事档案产生于人事管理活动。自从有了国家政权，有了对人的管理，就有了对人进行记录和管理的人事档案。（二）人事档案的定义 人事档案是在组织人事管理活动中形成，并经组织审查或认可的，记录、反映人员经历和德才表现等原貌，以个人为单位集中保存起来以备考查的文字、表格及其它各种形式的历史记录。 干部档案一般指机关(参公单位)的公务员身份(各种职别)的人事档案。 职工档案指企事业单位的教师、职员和工人的人事档案。(学生档案、待业档案)（三）人事档案的属性1、史料性 5、唯一性 2、承载性(物质性) 6、信息性 3、写真性 7、传承性 4、可靠性 8、时代性(信息技术) （五）人事档案的内容与分类正本与 副本 人事档案正本的内容主要包括十大类 人事档案副本由正本的七类主要材料的复制件及重复件构成（六）人事档案管理体制、机构和人员 我国人事档案实行集中统一、分级负责的管理体制。 那级管理权限部门管理那级人事档案，例如：县处级干部人事档案由市委组织部管理，同样企业的高管由上级主管代管。 省地两级企事业单位的人事档案，一般由本单位自行保管，（厅、处级以上领导的档案由相应级别的组织部管理。）职工档案可以不分级别，由各单位人事档案部门、人力资源部或综合性档案机构集中统一管理。 机构和人员配备 建立相应的干部档案管理工作机构； 1、每管理一千人的档案需配备一名专职干部 2、不足50份档案可以由上级主管部门代管 3、2个以上主管单位可以一个单位管理， 另一主管单位可建副本。 4、配备政治可靠、作风正派、责任心强 专兼职党员干部管理人事档案。二、人事档案管理的一般操作规程 （一）人事档案的收集与补充（二）人事档案的鉴别（三）人事档案的分类（四）人事档案的整理（五）人事档案的保管保护和信息化建设（六）人事档案的统计（七）人事档案的提供利用（八）人事档案的转递（九）人事档案的审核整改人事档案规范化管理的目标 一. 收集完整 二. 鉴别准确 三. 整理有序 四. 保管安全五. 利用方便（一）人事档案的收集与补充 收集补充 完整1、人事档案的收集范围 2、人事档案收集的途径 3、人事档案的收集方法 4、建立收集补充制度（二）人事档案的鉴别 鉴别准确真实 / 完整齐全 / 文字清楚 / 对象明确 / 手续完备不属于规定的归档范围的材料不得擅自归档人事档案鉴别工作的内容 注意 经过鉴别的人事档案材料才能归人事档案 2、对不在归档范围的材料的处理 转 退 留 毁（三）人事档案的分类 按照《干部档案工作条例》规定，干部人事档案材料应根据其内容特征分为十大类。第一类：履历材料第二类：自传(报告个人有关事项材料)第三类：考察、考核、鉴定和审计材料第四类：学历、学位、职称、培训材料第五类：政审材料第六类：加入党团组织材料人事档案的分类(续)第七类：表彰奖励材料第八类：涉纪涉法材料第九类：招录、任免、工资、转业、退休、退职、出国、各种代表会材料第十类：其他有参考价值材料两点说明：(一)内容交叉材料的分类1、学习材料，采取“四类优先”的办法2、各级党委委员、人大常委会委员、政协委员简历归第一类3、以自传为主的履历或简历表归第二类4、政府特殊津贴材料归第七类5、任免审批表及相应考察材料归第九类人事档案的分类（续）两点说明： (二)第四类、第九类材料的二级分类第四类材料再分为： 1、学历学位材料；2、职业资格和评聘专业技术职称材料；3、反映科研学术水平的材料；4、培训材料等。第九类材料再分为：1、工资材料；2、任免材料；3、出国境材料；4、参加会议的代表登记表等材料。（四）人事档案的整理 依据一定的原则、方法和程序，对收集起来的个人材料进行鉴别、归类、排列、装订并不断补充，使之条理化系统化的过程。 目标：整理有序1.人事档案整理的基本要求认真鉴别；分类准确；编排有序；目录清楚。人事档案的整理（续）2. 人事档案整理的范围 【1】新建档案的整理 【2】已整理档案的重新调整 3. 人事档案的正本与副本 正本由全面反映一个人的历史和现实情 况的材料构成 /副本是正本的浓缩 / 一般干部和职工档案只建正本4. 人事档案的整理步骤职 工 档 案 【1】人事档案的分类 【2】人事档案的归类 【3】人事档案的排序(第一、二 三、四、七