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出版行业分析
一、 行 业背景及解决方案概述
出版企业大部分的信息收集、 统计和分析工作仍然采用传统的手工方式完成, 很难及时掌握市场
情况及读者需求的变化, 解决出版社的领导、 决策层管理者在实际决策经常遇到的问题, 同时也
难以实现提高产品质量,控制书价,降低图书成本和库存的管理目标。 于是,对一体化的行业解
决方案产生了巨大的需求。
二、行业特点、管理问题和需求分析
1、行业特点
市场特点
据 2000 年的统计资料显示,我国共有出版社 566 家,图书发行网点 76136 处,印刷企业 15 万
多家。其中年销售收入在 5000 万~ 1 亿元的出版单位有 56 家, 1 亿元以上的达 43 家, 2 亿元
以上的有 13 家,每社平均创利 735.28 万元。
业务特点
出版企业业务链有四个重要组成部分:研发、 制造、分销和销售, 即出版社首先购买著作者编写
的书籍或者向著作者约稿, 然后对其进行编辑、 装帧设计、 排版、 印刷、 宣传发行和包装运输等,
最后利用新华书店、书商或零售书店将书籍卖到读者手中。
出版企业业务链
成本管理特点
将每种图书作为项目以进行管理
以图书的标准书号 + 版次 +定价进行图书的成本核算;
在图书的销售中,按标准书号 +定价进行成本统计分析;
按编辑室、编辑、书等几个层次的成本核算管理及统计分析;
在账务处理中,每月将末结算项目的销售收入,转为预收。
销售收入的获得需要通过三次计算:从码洋到实洋再到销售收入
2 、管理问题
手段落后
出版企业现代化程度低,从选题策划、组稿审稿、编辑加工、印刷装订到出版管理、信息处理等
没有实现全过程的自动化,信息处理困难,成本核算不准确。
库存积压
据新闻出版总署有关统计, 1999 年全行业图书库存超过 40 亿册,总金额 250 多亿元。产生这
一现象的主要原因是:一是对市场把握不准, 出版计划和物料需求计划等都凭估计、 拍脑瓜; 二
是现代化管理程度不高,没有建立信息平台,信息不共享, 物流不畅通; 三是许多出版社为了片
面追求经济效益,争夺热点,重复出版。
质量堪忧
1993 年,新闻出版署进行首次图书质量抽查时, 图书编校质量的不合格率高达 87% ;1995 年,
不合格率仍高达 69% ;到 1998 年不合格率为 78.1% 。造成图书质量问题的原因有三:一是工
作态度或责任心不强;二是缺乏基本的文化知识和专业知识;三是缺乏有效的监督制约机制。
书价虚高
北京印刷学院对 18 个省市的抽样调查表明, 85% 的读者认为书价贵, 并有 25% 的读者认为已难
以接受。图书价格十几年来上涨 20 多倍,每本书的平均价格达到 30 多元。虽然图书生产成本 (包
括稿酬、印刷加工费、纸张材料费、编辑费、出版管理费 )近几年有不同程度上升,但往往是有
意 注水 ,如《英汉中医药名词集》的价格是成本价的 458 倍。
3 、需求分析
科学规范地管理好出版社编辑、出版、发行等业务
按市场的需求及时调整出版计划,降低产品库存积压
合理制定纸张或其他各种出版材料的需求计划
准确地进行图书成本核算,了解各部门、各项目的费用支出情况
控制图书或电子音像制品的价格
提高图书或电子音像制品质量
正确决策,预测未来某一时段的收支情况
三、为行业和企业解决的问题,对关键绩效指标带来的价值提升
打破部门信息孤岛,实现内部业务协同
及时获取各种统计分析数据,辅助领导决策
提高图书成本核算的精确度和速度
降低企业原材料和成品图书的库存,减少企业物流成本
四、解决方案的管理
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