第六节顾客抱怨处理机制.pptxVIP

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第六节 客户抱怨受理机制;抱怨;客户抱怨,是指客户对你所提供的产品不满和责难,或者对于提供服务过程中任何一个举动不赞同、提出质疑或拒绝接受的行为。;;2011;§案例演示 1)全班同学分成四个小组,每小组派一个代表上台抽取情景模拟题目。抽好题目好,小组讨论,然后选取3个同学进行表演。一个同学扮演客户,另外两名同学分别扮演服务接待员。 2)演示过程中,同一场景,第一场演示是反面演示,第二场演示是正面演示。其他同学要注意认真观察,在正反演示中,注意观察客户的反应。 3)演示结束后,同学们分组派代表进行点评。最后说说对于客户抱怨,应该如何正确处理。;错误处理客户抱怨投诉的方式;2011;处理抱怨原则 1)先处理心情,再处理事情; 2)不回避,第一时间处理; 3)找出原因,界定控制范围; 4)必要时让上级参与,运用团队解决问题; 5)不作过度的承诺,寻求双方认可的服务范围,争取双赢。;处理抱怨的步骤 1)让顾客发泄; 2)充分地道歉,让顾客知道你已经了解他的问题; 3)学会倾听,收集信息; 4)恰当的时机,给出一个或两个解决的方法; 5)如果顾客仍不满意,问问他的意见;;;;推行一项制度;坚持两个做法;明确三类人职责;坚持四个原则;做好五方面工作;六步曲

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