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财务管理信息化应用实践 摘要：信息化建设已成为成为企业实现发展的新战略的重要途径， 它与业务 相辅相成、相互促进，以优化生产要素、更新业务体系、重构商业模式等途径来 完成企业转型和升级。 同样，它也给财务管理带来了机遇和挑战。 本文主要论述 了财务管理信息化建设的意义以及原则， 并介绍了企业财务管理信息化四个应用 实例。 关键词： 信息化；财务管理 一、前言 在互联网、大数据、云计算等科技不断发展的背景下，我国信息化应用逐 步走向多元化。信息化发展改变了人们的工作、生活方式，在工作与生活的各 个方面都产生了深远的影响。在信息社会，对于企业来说最重要的是信息，而 信息化管理使得信息的作用更加明显，信息的获得和使用也更加便捷。 财务管理，为企业经济活动进行会计核算和监督、为企业经营管理提供决 策支持，在企业管理中扮演着重要的角色。传统财务管理的结算资料，主要来 自于会计借助于统计学和经济数学的一些基本方法，对资料进行处理而得来的 成果。而在信息化环境下，企业的原料采购、产品生产与销售等过程都可以直 接通过计算机网络对资料进行处理来完成。所以，这就要求传统财务管理能够 从管理方式上，实现业务协同处理、在线远程处理以及集中式管理模式。此 外，还要求传统财务管理能够从工作方式上，支持移动办公、在线办公等方 式。 财务管理信息化建设已成为财务管理提升的必由之路，以应对企业庞大而 复杂的经济业务，实现企业财务管理目标，为企业的发展打好坚实的基础。 二、财务管理信息化建设的原则 为了能够适应现代化社会的发展，满足现代企业管理的要求，财务管理必 须进行信息化建设。为更好地利用信息化手段提升企业财务管理的水平，财务 管理的信息化建设应该满足以下两个原则： 1、以 ERP系统为核心。目前， ERP系统已成为企业财务核算的主要系 统。因此，财务管理信息化建设应当以 ERP系统为核心，用以弥补 ERP系统在 财务核算业务之外的功能不足。新建立的财务管理信息系统应以 ERP 系统数据 为基础进行数据分析使用，以满足财务管理需要；或者作为前端业务数据处理 的工具，在满足 ERP财务核算要求的前提下，提高财务管理效率和水平。 2 、实现财务、业务协同化管理。互联网的发展与普及使得财务软件从部门 级应用向企业级应用发展，也使得财务信息和其他业务信息相互连接、彼此共 享，从而实现财务信息和业务信息的协同。因此，新建立的财务管理信息系统 也应该充分发挥互联网的优势，实现财务业务协同化管理的目标。 三、财务管理信息化应用实践 3.1 费用报销系统实现了财务共享服务 3.1.1 费用报销系统上线的必要性 由于涉及面广泛，费用报销业务量非常大，而业务人员对费用报销标准的 了解情况参差不齐，导致费用报销单据错误率较高，增加了财务人员审核的工 作量；在报销单据填写完成后，业务人员需要找到各环节审批负责人进行审 批，大量的时间被耗费在寻找领导审批单据上，大大降低了费用报销的工作效 率。 如何提高费用报销效率，减少不必要的资源消耗，成为财务人员亟需解决 的问题。随着互联网的发展，以及财务共享理念的提出，费用报销系统的建设 为上述问题提供了可行的解决渠道。 3.1.2 费用报销系统的主要功能及特点 费用报销系统，是基于财务共享思维的报销流程。在这一系统管理下， “数 据多跑路，员工少跑腿 ”，员工可以不受时间地域的限制，在任何时间、地点提 交费用报销申请单；领导也不受时间地域的限制，可通过网络或手机等在任何 时间、地点进行费用报销相关流程审批；而财务部门对原始单据、业务流程审 核无误后，系统则会自动生成财务凭证并传递至 ERP系统，之后通过网上银行 等方式进行支付。 费用报销系统内置的发票管理功能，对发票进行扫描、上传，实现原始凭 证的电子化；与国家税务局网站发票数据的