工程项目资料管理制度含表格范本.pdfVIP

工程资料管理制度 一 总则 1． 为了做好工程资料的管理工作,参照政府《建设工程文件归档整 理规范》有关内容,结合本公司实际制订本管理制度。 2． 工程资料是指整个建设项目从前期报、开工、施工、竣工及验 收、备案全过程中形成的有归档保存价值的文件资料,包括在此过程 中形成的文字材料、图纸、图表、声像材料和其它载体。 二 工程资料的归档范围及质量要求 1． 工程资料的归档范围 (1)对与工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状、 具有保存价值的各种载体的资料,均应收集齐全,整理立卷后归档。 (2)工程资料的具体归档范围应符合本规定《建设工程文件归档范围 和保管期限表》的要求。 2. 工程资料的质量要求 (1)工程资料应为原件,复印件必须注明原件的存放地。 (2)工程资料的内容及其深度必须符合国家有关工程勘察、设计、施 工、监理等方面的技术规范、标准和规程。 (3)工程资料的内容必须真实、准确,与工程实际相符合。 (4)工程资料应采用耐久性强的书写材料,如碳素墨水、蓝黑墨水,不 得使用易褪色的书写材料,如:红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写 纸、铅笔等。 (5)工程资料应字迹清楚,图样清晰,图表整洁,签字盖章手续完备。 1 (6)工程资料中文字材料幅面尺寸规格宜为A4 幅面(297mm× 210mm)。图纸宜采用国家标准图幅。 (7)工程资料的纸张应采用能够长期保存的韧力大、耐久性强的纸 张。图纸一般采用蓝晒图、竣工图应是新蓝图。计算机出图必须清 晰,不得使用计算机出图的复印件。 (8)所有竣工图均应加盖竣工图章。 ① 竣工图章的基本内容包括: “竣工图”字样、施工单位、编制 人、审核人、技术负责人、编制日期、监理单位、现场监理、总 监。 ② 竣工图章示 例如下(图4.2.8): 竣工图 施工单位 编制人 审核人 技术负责 编制日 人 期 监理单位 现场监 总监 理 图4.2.8 竣工图章示例 ③ 竣工图章尺寸:50mm×80mm。 ④ 竣工图章应使用不易褪色的红印泥,应盖在图标栏上方空白处。 (9) 利用施工图改绘竣工图,必须标明变更修改依据；凡施工图结 构、工艺、平面布置等有重大改变,或变更部分超过图面的 1/3 的, 应当重新绘制竣工图。 2 (10)不同幅面的工程图纸应按《技术制图复制图的折叠方法》 (GB/10609.3—89)统一折叠成 A4 幅面(297mm×210mm),图标栏露在 外面。 三 工程资料收发及管理规定 1. 工程资料接收 (1)递件单位提供给工程部(项目部)的工程资料(工程技术文件、来 文、图纸、资料)由部门内勤(资料员)统一接收,并应填写《工程资 料接收记录》和《收文登记表》。 (2)工程部或其它部门从外单位带回或通过其它途径收到的工程文 件,一律交部门内勤(资料员),并应登记。 (3)设备文件,工程部(项目部)会同有关部门对设备开箱验收后,及时 将设备资料交由收集整理并应填写《工程资料接收记录》。 (4)对接收的工程资料,必须进行数量和外观质量检查,发现问题应及 时通知寄发单位补发。 (5)对接收的工程资料应及时建立工程资料接收总登记台帐和分类台 帐(簿式台帐和电子台帐),并能利用计算机进行各类工程文件的查询 检索。 (6 )登记完毕的工程资料,应及时报部门领导审阅处理,并按阅处意 见归档或分发有关单位或部门执行。 (7)对接收的密级文件资料,要严格按保密规定妥善收存,并认真执行 密级文件资料的借阅规定。 2. 工程资料发放