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CIFIJTOPY营销供方战略采买学习管理流程纲领纲领公司 CIFIJTOPY营销供方战略采买学习管理流程纲领纲领公司 PAGE / NUMPAGES CIFIJTOPY营销供方战略采买学习管理流程纲领纲领公司 营销供方战略采买管理流程 （公司合用） 编制 日期 审查 日期 赞同 日期 订正记录 日 期 订正状态 改正内容 改正人 审查人 赞同人 目的 1.1 一致和规范公司营销系统战略采买工作管理流程， 保证公司营销系统战略采买工作的 顺利实行，实现战略采买降低营销成本、提高营运效率的目的。 合用范围 合用于公司与媒体、 展会、策划代理公司等供方进行长久合作等重要项目的战略采买工作。 术语和定义 3.1 无 职责 公司营销系统战略采买领导小组 公司营销系统战略采买领导小组设组长一名，由总裁或总裁指定的人员担当； 公司营销系统战略采买领导小构成员由公司营销分管领导、营销管理部经理、财 务管理部经理、法务人员等构成（成员可依据详细采买项目作相应调整） ； 有关部门人员作为列席人员参加，列席人员由组长指定； 决议方式：组长决议且多半以上小构成员经过； 负责公司营销系统战略采买实行的决议； 审批公司营销系统战略采买的项目及其《战略采买实行方案》 ； 审批入围招标供方； 审批招标文件； 审批中标供方； 审批战略采买合同。 公司营销管理部 组织营销系统战略采买的项目可行性研究，编写《战略采买实行方案》 ； 编制战略采买招标文件，组织战略供方的观察和入围供方的选择； 参加技术标的评审，负责战略采买合同的签订工作； 成立战略采买的实行、追踪监控、评估系统； 成立战略供方资料库；搭建和保护战略采买信息工作平台。 事业部和城市公司的营销部 事业部和城市公司的营销部是公司营销系统战略采买在详细项目上的实行机构； 提出战略采买需求计划； 辅助公司营销管理部编写《战略采买实行方案》 ； 提出《战略采买实行方案》的评审建议； 履行战略采买合同； 评估战略供方。 工作程序 战略采买的原则 集中采买：已签订战略采买合同的项目，各事业部和城市公司只好向战略供方采 购。 一致订价：各事业部和城市公司只好按战略采买合同确立的价钱向战略供方采买。 战略采买项目确实定 公司营销管理部组织进行每个战略采买项目的可行性研究剖析工作，并编制《战 略采买实行方案》； 公司营销管理部组织公司营销系统战略采买领导小组有关人员参加《战略采买实 施方案》评审会； 评审会对实行方案中的以下事项达成一致建议： 该项目能否实行战略采买； 该项目战略采买的范围； 该项目战略采买的限期； 入围供方的选择原则和合作方式； 战略采买的方式； 评标原则（廉价中标或合理价钱中标）。 公司营销管理部依据评审会心见，公布《战略采买实行方案评审结果》 ；已获经过 的项目，各事业部和城市公司不得列入新签合同的范围内； 首次归入战略采买的项目一定编制《战略采买实行方案》 。 战略采买的方式 战略采买的方式包含直接拜托、邀请招标、议标； 关于拥有垄断性特色的采买项目，能够采纳直接拜托的方式； 关于不拥有垄断性特色的采买项目，能够在《战略采买实行方案评审结果》中确 定采买的方式。 5.4 直接拜托项目 采纳直接拜托的项目，由公司营销管理部编制《战略采买实行方案》 ，送公司营 销系统战略采买领导小组进行评审； 在《战略采买实行方案》评审通事后，由营销管理部直接组织供方约谈，视状况 邀请法务人员参加约谈，将约谈结果报公司营销分管领导审查，而后报请公司营销系 统战略采买领导小组审批。 公司营销系统战略采买领导小组审批通事后，由营销管理部组织供方进行商务洽 谈，视状况邀请法务人员参加洽商。营销管理部将战略采买合同及附件，连同《合同 审批表》一同报送公司营销分管领导、财务部、法务部进行审查，公司总裁审批。 审批完的战略采买合同由总裁办公室依据印章管理权限加盖合同章并存档 《合同 审批表》后转至营销管理部，战略采买合同成立。 邀请招标的项目 采纳邀请招标的项目，由公司营销管理部编制《战略采买实行方案》 ，报送公司营 销系统战略采买领导小组进行评审； 《招标工作计划表》 在《战略采买实行方案》评审通事后，由营销管理部制定战略采买的《入围营销供方审批表》和《招标工作计划表》。计划表应列出标前会议、达成招标文件、发标、答疑、开标、评标、定标、发《中标通知》的组织 / 实行责任人及计划达成日期。 标前会议 标前会议由公司营销系统战略采买领导小组组长在发标前组织战略采买领导小组召开，确立招标文件中的各项明细内容，包含：标书编制要求、报价清单及评标原则（廉价中标或合理价钱中标）等。 招标文件 招标文件由公司营销管理部负责编制。招标文件编制