行政管理制度以及办事流程.ppt

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行政管理制度以及办事流程;一、员工基本要求 二、办公用品管理流程 三、机票预订流程 四、员工就餐管理规定 五、订餐机以及消费机的操作手册 六、手机SIM卡领用流程 七、公司资产管理流程 八、会议室管理流程 九、工作服管理流程 十、车辆管理 十一、公司印信管理 十二、名片制作管理 十三、行政管理部对内部分工作事项办事人员联系方式;员工基本要求;办公用品管理流程;办公用品管理流程;机票预订流程;员工就餐管理规定;员工就餐管理规定;订餐机以及消费机的操作手册;手机SIM卡领用流程;公司资产管理流程;三、资产的保管、维修、报废 1.资产的保管:由行政管理部不定期与各部门资产管理员确认检查各部门资产情况。若资产的相关信息(包括使用部门、保管人、存放地点等)发生变更,部门资产管理员需协同行政管理部办理好变更手续。 2.资产维修:公司各类资产的维修由各资产的对应采购部门负责,资产维修部门提交维修申请,并填写《资产维修记录单》,由对应采购部门负责资产维修事宜,若判定该资产不具维修价值,需在维修单上注明,同时转报废流程。 3.资产报废:由资产管理责任部门申请并填写《资产报废审批单》,参照当年度资产报废审批流程进行报废。报废手续完成后由行政管理部及时记录报废信息。所有报废资产统一交给行政管理部酌情处理,如有处理收入一并上交公司财务部,行政管理部应当留有相关书面的处理记录,即《报废资产处理汇总表》。 四、资产管理检查及盘点 1.行政管理部会联合部门资产管理员不定期的对公司资产进行检查,发现未及时更新资产信息,按不执行制度处理,具体参照《公司奖惩制度》。 2.行政管理部与财务部每年定期(年中、年末)对各部门、责任人保管的资产进行核查,财务出具盘点报告,反映各项资产的状态。检查结果同时得到资产管理责任人的书面确认。若行政管理部不履行登记、核查等义务,则追究相关人员的责任。 3.遇有资产变更使用人时,需及时到行政管理部报备,未经允许不得从其它部门或公共区域拿取物品,凡是出现由于资产保管不当,发生的损失或遗失,相关责任人应承担相应???赔偿责任。赔偿范围不超过给公司带来的直接损失。;会议室管理流程;工作服管理流程;车辆管理流程-员工上下班班车 ;车辆管理流程-员工上下班班车 ;车辆管理流程-厂区班车;车辆管理流程-员工用车申请;车辆管理流程-员工车辆管理;公司印信管理流程;名片制作管理;; 谢 谢;行政管理制度以及办事流程

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